Как удалить столбец в гугл таблице

Как удалить столбец в гугл таблице

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как вставить таблицу в Google документ и как убрать границы таблицы

Чтобы пользоваться Google Документами бесплатно, нужно иметь аккаунт, то есть, нужно иметь Гугл почту.

вставить таблицу в Гугл Документ

Вставка таблицы в Гугл Документ

Как вставить таблицу в Гугл Документ

где гугл документы

Рис. 1. Где находятся Гугл Документы.

Если Гугл почта уже есть, открываем «Приложения Google». Находим там Гугл Документы (рис. 1), открываем их. Можно использовать либо пустой файл, либо тот документ, который уже есть.

Для того чтобы вставить таблицу, нужно поставить курсор в подходящее место для ее вставки.

Как вставить таблицу в гугл документ

Рис. 2. Чтобы вставить таблицу в Гугл Документ, клик в меню «Вставка» — «Таблица».

В верхнем меню щелкаем «Вставка», затем — «Таблица» (рис. 2). Размеры таблицы максимум 20 строк на 20 столбцов. На самом деле потом можно добавить любое количество строчек и столбцов.

Если вести мышку вправо от команды «Таблица», тогда максимально увеличивается размер таблицы до 20 столбцов. Можно провести мышку вниз, тогда таблица максимально увеличивается до 20 строк. Если большая таблица не нужна, можно оставить подходящий размер строк и столбцов.

Как вставить строку или столбец в таблицу

вставить столбец в таблицу

Рис. 3. Вставить еще один столбец в таблицу.

Чтобы добавить столбцы, для этого достаточно сверху подвести курсор к любому столбцу и нажать на плюсик (рис. 3). Появится возможность вставить столбец справа.

Тоже самое относится к строчкам.

Рис. 4. Вставка строки в таблицу.

Подводим курсор к началу строки (рис. 4), чтобы вставить строку ниже. Появится плюсик. Если на этот плюсик нажать, будет вставлена дополнительная строка ниже.

Удаление

Удалить столбец

Рис. 5. Как удалить столбец в таблице.

Если столбец не нужен, нужно выделить этот столбец (синим цветом). Для этого можно нажать левой кнопкой мыши в начале столбца и, не отпуская, протянуть до конца столбца. Здесь отпустить кнопку мыши. Таким образом будет выделен весь столбец.

Затем нужно нажать ПКМ (правой кнопкой мыши) по этому столбцу. Появится возможность удалить столбец. Также появляется возможность вставить столбец слева, либо вставить столбец справа. Нужно нажать «Удалить столбец».

Тоже самое относится и к строкам. Нужно выделить строку и по строке, выделенной синим цветом, нажать ПКМ (правой кнопкой мыши). Тогда можно будет либо вставить строку выше, либо удалить строку.

Про заполнение таблицы и форматирование

Ставим курсор в ту строчку, куда нужно ввести информацию. И печатаем необходимую информацию. Таким образом заполняется таблица.

Можно выровнять надпись в столбце, либо в строке, либо в отдельной ячейке, например, сделать надпись посередине.

Для этого нужно воспользоваться инструментами сверху в Гугл Документе. Значок «Выравнивание» показан на рис. 6. Открываем его и нажимаем «Выровнять посередине». Тогда то, что было выделено, будет расположено посередине.

Выравнивание по центру в таблице

Рис. 6. Выравнивание надписей по центру в выделенной строке в таблице.

Можно выделить надпись и сделать ее жирным. Есть возможность прибавить, то есть, увеличить размер шрифта, либо выбрать другой шрифт. Можно выбрать цвет текста. Имеются и другие инструменты для форматирования своего текста.

Как удалить границы таблицы

Рис. 7. Ширина границ у таблицы.

Можно убрать обрамление, например, у среднего столбца в таблице. Чтобы удалить границы, нужно выделить этот столбец синим цветом. Здесь есть меню, состоящее из трех горизонтальных точек (рис. 7). Клик по этому меню. Далее щелкаем «Ширина границ».

Обращаю внимание, что в меню для ширины границ есть разное количество пунктов, которые можно выбрать для ширины. Если выбрать 0 (ноль) пунктов, то исчезнет все обрамление столбца в этой таблице.

Убрать границу у таблицы

Рис. 8. Убрать границу у таблицы.

Как все-таки обрамление вернуть обратно, например, для среднего столбика? Для этого следует нажать, допустим, один пункт в меню «Ширина границ». Тогда возвращается обрамление средней колонки.

Если не нужно обрамление во всей таблице, нужно выделить всю таблицу и выбрать 0 пунктов. Тогда таблица есть, но при этом обрамление у таблицы будет полностью отсутствовать.

Можно удалить всю таблицу

Если вся эта таблица не нужна, ее можно удалить. Достаточно всю таблицу выделить и нажать на кнопочку backspace. Это кнопочка для удаления, которая есть на клавиатуре. Нажимаем на нее. Все, таблицы нет.

Главное, таблицу нужно всю выделить и нажать на кнопку backspace, чтобы ее удалить.

Руководство по созданию и удалению строк, столбцов в Google Таблицах?

Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.

Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?

Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:

  1. Открыть любимый браузер и перейти на главную страницу Google Таблиц.
  2. Перейти по ссылке в любой из доступных документов, куда нужно добавить несколько строк или столбцов.
  3. Нажать на инструмент из верхней панели «Вставить».
  4. Отобразится несколько элементов выпадающего меню, среди которых есть пункты по добавлению строк и столбцов. Можно вставить строки выше или ниже, а также столбец – влево или вправо.

Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.

То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.

Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).

У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.

Основные команды для вставки в Windows:

  • Alt + I, затем R – вставка строк выше;
  • Alt + I, затем W – добавление строк снизу;
  • Alt + I, затем С – внесение столбцов слева;
  • Alt + I, затем O – создание столбцов справа.

В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:

  • Ctrl + Option + I, затем R – вставка строк выше;
  • Ctrl + Option + I, затем W – добавление строк снизу;
  • Ctrl + Option + I, затем С – внесение столбцов слева;
  • Ctrl + Option + I, затем O – создание столбцов справа.

Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?

Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:

  1. Открыть Google Таблицу, в которой нужно произвести редактирование данных, путем удаления столбцов или строк.
  2. Выделить нужный блок или одну ячейку в месте, подлежащем деинсталляции.
  3. Щелкнуть ПКМ и выбрать опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».

Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.

При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.

Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:

  • Alt + E, затем D – удаление строк;
  • Alt + E, затем E – стирание столбцов.

Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:

  • Ctrl + Option + E, затем D – удаление строк;
  • Ctrl + Option + E, затем E – стирание столбцов.

Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.

Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах

Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах

Внешний вид электронной таблицы играет не последнюю роль, поэтому важно обеспечить нормальное отображение всех ее строк. Если в документе присутствуют пустые строки или столбцы, они только усложняют процесс чтения и применения дополнительных функций, поэтому часто требуется удаление неиспользуемых областей. В рамках этой статьи расскажу, какими способами можно решить поставленную задачу.

Способ 1: Удаление по границам таблицы

В качестве первого примера рассмотрю ситуацию, когда речь идет об уже готовом документе в Google Таблицах, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но их можно без проблем удалить, провернув всего несколько простых действий.

Сначала обязательно определите границы электронной таблицы, чтобы в будущем не удалить лишнего. Если она уже оформлена визуально, сделать это будет крайне просто.Выделение активной области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Теперь выделите все буквы столбцов, зажав левую кнопку мыши на первом и проведя до конца таблицы.Выделение по буквам для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Щелкните по одной из букв столбцов правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы».Удаление столбцов через контекстное меню для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть ее и оставить только необходимые клетки.Отображение пустой области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Примерно то же самое относится и к строкам, поэтому сначала выделите их все.Выделение по цифрам для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Это займет немного больше времени, поскольку придется прокрутить колесиком мыши в самый низ, достигнув 1000 строки.Вызов контекстного меню для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Кликните по цифре любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».Удаление срок для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Как видно, теперь таблица представлена в своих границах без лишних областей. Если нужно, через то же самое контекстное меню всегда можно добавить еще строк и столбцов.Результат достижения границ таблицы для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Повторюсь, что оптимальным такой метод можно считать в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что в ближайшем будущем ее содержимое не будет редактироваться.

Способ 2: Удаление пробелов через фильтрацию

Следующая ситуация подойдет тем юзерам, кто столкнулся с неправильным заполнением данных в Google Таблицах. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавив ненужное визуальное оформление или оставив ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуется далеко не всегда, поэтому и возникает необходимость удалить такие пробелы, что осуществляется при помощи фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в пределах одного или нескольких столбцов, включая и имеющиеся пропуски.Выделение области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».

Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие по которой откроет параметры фильтрации.Открытие настроек фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Вам следует удалить из фильтра пустые строки, сняв галочку возле соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, кликнув по «ОК».

Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте при помощи горячей клавиши Ctrl + C.Результат применения фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».

Остается удалить текущий фильтр, поскольку больше он не понадобится при дальнейшем взаимодействии с таблицей. Делается это через то же меню «Данные».Удаление добавленного фильтра для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Однако это еще не все, поскольку без фильтра пробелы снова появятся. Вам нужно выделить весь диапазон и через контекстное меню удалить все эти строки.

Вставьте вместо них скопированное ранее содержимое, чтобы обеспечить их корректное отображение.Вставка скопированного варианта фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным, поэтому отмените данное форматирование, если это будет нужно.

Это был лишь один из примеров применения фильтрации в Google Таблицах. Если вас интересует эта тема, советую прочитать другую мою статью, в которой более детально рассказано о данном инструменте и его возможностях.

Способ 3: Удаление повторов

Пустые строки в Google Таблице в определенной области являются повторами, поскольку их содержимое одинаковое – пустое. При помощи функции очистки данных можно удалить повторы, достигнув тем самым желанного эффекта.

Выделите необходимый диапазон вместе с пустыми строками и разверните меню «Данные».Переход в меню Данные для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

В нем наведите курсор на пункт «Очистка данных» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Удалить повторы».

Появится окно, в котором не нужно вносить никаких изменений, просто подтвердите свои действия.Подтверждение очистки повторов для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Вы будете уведомлены о том, сколько было найдено повторяющихся строк и сколько уникальных осталось.

Одна пустая строка все же останется, поскольку она не является повторяющейся. Удалите ее через контекстное меню, щелкнув по данной ячейке правой кнопкой мыши.Очистка последней ячейки для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

На этом процесс очистки можно считать завершенным. Выполните такие же действия с остальными столбцами, если в этом есть необходимость.

Каждый из приведенных методов имеет свои особенности и отличается по алгоритму реализации. Прочитайте мои инструкции и выберите тот вариант, который подходит конкретно в вашем случае.

Ссылка на основную публикацию