Как включить демонстрацию экрана в Zoom
Интервьюер в ходе конференции попросил пользователя включить экран для тестирования продукта. Собеседник хочет увидеть прикольные обои рабочего стола. Для таких просьб создана возможность демонстрации экрана в приложении Zoom. Пользователи тратят 2-3 минуты на освоение меню и поиска необходимой функции. Эта подробная инструкция сократит время до 20-30 секунд.
Демонстрация экрана в Zoom на ПК
Выберите зеленую кнопку “Демонстрация экрана” или “New Share” на панели инструментов приложения.
Система запросит конкретный экран для демонстрации собеседникам: рабочий стол, открытое окно ПК, браузер, доска сообщений, дисплей iPhone/iPad и т.д. Кликните по необходимому экрану.
Вы можете настроить область показа выбранной зоны. Захватите полный экран, чтобы собеседники видели каждое движение мышки. Ограничьте участок показа, если хотите скрыть переход по вкладкам браузера от чужих глаз.
Приложение предоставит две дополнительные опции.
Первая возможность – “Совместное использование звука компьютера”. Собеседники будут слышать воспроизводимые на вашем ПК звуки.
Вторая возможность – “Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика”. Это демонстрация видео в полноэкранном режиме. Минус опции: возможное размытие картинки.
Установите оба флажка для воспроизведения аудио и видео в конференции на время демонстрации экрана. Выберите один флажок для использования одной опции. Если участникам не нужны аудио и видео, не устанавливайте ни одного флажка.
Нажмите “Совместное использование”. Собеседники будут видеть ваши действия в выбранном экране ПК.
Завершение демонстрации экрана на ПК
Нажмите красную кнопку “Остановить демонстрацию” на дисплее компьютера. Участники перестанут видеть ваши действия. Можете продолжить общение в окне приложения.
Демонстрация экрана в zoom с мобильного телефона
Вы увидите панель инструментов внизу экрана созданной конференции Zoom. Нажмите на дисплей для вызова опций, если они отсутствуют по умолчанию. В центре появится изображение зеленого полу прямоугольника с сопровождающей стрелочкой. Нажмите на надпись “Совместное” внизу этой картинки.
Выберите вариант “Экран”, идущий под восьмым порядковым номером из девяти появившихся опций. Система перебросит вас из приложения на главное окно мобильного телефона.
В левом нижнем углу появится стрелочка для управления демонстрацией экрана с двумя функциями: “Комментарий (написание сообщений в чате) и “Остановить совместное…”.
Вы увидите всплывающее сообщение “Ваше видео приостановлено на время демонстрации экрана мобильного устройства”. Демонстрация экрана включена! Собеседники будут видеть ваши действия на телефоне.
Завершение демонстрации на мобильном устройстве
Повторное включение камеры (видео) произойдет после завершения демонстрации экрана. Действие выполняется нажатием на опцию “Завершить совместное…” в меню компактной стрелочки. Вы можете вернуться в Zoom и продолжить общение по видеосвязи.
Заключение
Убедитесь в стабильной работе телефона или ПК перед началом конференции.
Демонстрация экрана увеличивает нагрузку на операционную систему, и если гаджет зависает, связь может оборваться. Отключите посторонние приложения телефона (окна для компьютера), запустите конференцию Zoom, демонстрируйте экран другим участникам.
Как создать конференцию в Zoom (пошаговая инструкция)
Как создать конференцию в Zoom на компьютере
Первое, что необходимо сделать – установить клиент «Зум» на свой компьютер. Для этого скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем программу установки.
Дождавшись завершения установки, открываем приложение, щелкнув по ярлыку на рабочем столе, и авторизуемся в нем, нажав на кнопку «Войти в».
Если аккаунта в Zoom у вас еще нет, то регистрируемся в сервисе. Самый быстрый способ войти в систему впервые – аккаунт Google или Facebook.
После перехода на главный экран жмем на пиктограмму «Новая конференция».
Появляется всплывающее окно с предложением «Проверить динамик и микрофон» или сразу «Войти в конференцию с использованием звука компьютера».
После входа в конференцию первым делом можно настроить различные параметры видео. Для этого нужно перейти в настройки видео.
Например, для того чтобы поменять фон или применить маску, переходим во вкладку «Фон и фильтры».
Здесь можно выбрать различные эффекты, а также изменить фон. Чтобы завершить конференцию нужно нажать на кнопку «Завершение» или набрать комбинацию ALT +Q на клавиатуре и выбрать нужное действие. Завершить конференцию можно как для одного человека, так и сразу для всех участников.
Как организовать конференцию в Zoom
В меню «Зум» предусмотрено несколько вариантов для приглашения участников на онлайн встречу. Рассмотрим, как пригласить участников и организовать конференцию в Zoom.
- Переходим во вкладку «Участники» и жмем кнопку «Пригласить» либо воспользуемся быстрым вызовом с помощью сочетания кнопок alt + I.
- Можно выбрать участников конференции из списка контактов, либо скопировать ссылку на конференцию и отправить ее через социальные сети.
- Еще один вариант – отправить приглашение по электронной почте, для этого перейдем по соответствующей кнопке и откроем интересующий нас почтовый клиент. Это либо предустановленный клиент по умолчанию на вашем ПК, либо Gmail или Yahoo на выбор.
- Также в «Зуме» предусмотрена возможность автоматического копирования ссылки на конференцию сразу после её запуска. Для этого в настройках клиента во вкладке «Общие» ставим галочку напротив кнопки «Автоматически копировать ссылку приглашения после начала конференции».
Если вы пригласите участника из списка контактов в клиенте, то при условии нахождения участника в сети, на его устройстве раздастся звонок. Для подключения участника к онлайн-встрече нажмите на кнопку «Принять».
- Еще одна возможность пригласить нового участника – нажать на галочку «Данные конференции» в небольшом зеленом щите, в левом верхнем углу главного экрана.
После этого скопировать ссылку-приглашение и отправить ее новому участнику.
Откроется окно с информацией о текущей конференции.
Кроме этого, для участия во встрече можно пригласить через кнопку на главном экране «Пригласить новых участников». Во время конференции для обращения к этому меню необходимо нажать «Остановить видео», кликом по пиктограмме «Пригласить других участников» отправить приглашения, после чего можно возобновить конференцию.
Как управлять участниками в Zoom
Новый участник после получения ссылки и перехода в приложение, попадает в зал ожидания.
Чтобы подтвердить его участие и перевести из зала ожидания в активного участника, нажмите на кнопку «Принять».
Также через меню участников можно отключать звук конкретного человека, обмениваться с ним текстовыми сообщениями, назначить любого участника организатором конференции, переименовать его или перевести обратно в зал ожидания.
Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».
Как включить демонстрацию экрана ПК в Zoom
После создания онлайн-конференции в «Зуме», вы можете позволить остальным участникам конференции наблюдать за происходящим на вашем экране, нажав на соответствующую кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на главном экране.
Откроется окно выбора режима демонстрации.
Здесь можно выбрать режим использования для совместной демонстрации: режим «экран» (дублируется экран организатора), отдельную программу, открытую на его устройстве (позволяет показывать выбранную программу всем участникам; удобно в режиме показа слайдов) или режим «Доска», позволяющий всем участникам совместно писать и делать графические заметки на виртуальной доске.
Для начала использования любого режима, выберите его и нажмите на синюю кнопку «Совместное использование» в нижнем правом углу.
Для прекращения режима демонстрации экрана нажмите «Остановить демонстрацию».
Для того чтобы написать в чат, нажмите на соответствующую иконку и выберете с кем хотите начать беседу. В беседе можно настраивать, кто может отправлять сообщения, а также прикреплять изображения и другие файлы с компьютера.
Как записать конференцию в Zoom
В «Зуме» предусмотрена запись конференции. Для того чтобы начать запись, нажмите на соответствующую кнопку. Кроме этого, можно включить запись с помощью сочетания клавиш Alt + R.
Zoom начнет записывать конференцию во временный файл. В любой момент запись можно приостановить или завершить полностью. После завершения онлайн-встречи временный файл начнет преобразование в формат .mp4, который вы сможете найти в папке с программой.
Включение демонстрации экрана в Zoom для Windows, Android и iOS
- Присоединитесь к существующему сеансу связи в Зум или создайте новую конференцию.
- Кликните по расположенной в панели инструментов внизу окна кнопке «Демонстрация экрана».
- «Экран» — для трансляции полностью захватывающего происходящее на вашем ПК/ноутбуке изображения нажатием установите фокус на этой первой в перечне доступных области.
- Для демонстрации в рамках онлайн-конференции функционирования отдельного запущенного на вашем десктопе приложения кликните по обозначенному его названием блоку.
- Чтобы активировать передачу в конференцию изображения части экрана компьютера, перейдите на вкладку «Расширенные»,
- Если в качестве источника трансляции выбрана «Часть экрана», отрегулируйте размеры (сдвигая границы) и местоположение (путём захвата «заголовка» мышью и перетаскивания по экрану) фиксирующей картинку рамки зелёного цвета.
- Для временной приостановки трансляции кликните «Пауза демонстрации» в панели инструментов вверху экрана.
Настройка функции «Демонстрация экрана»
Если вы являетесь организатором конференции в Zoom, можете в любой момент отрегулировать уровень доступа обычных участников сеанса связи к выполнению описываемых представленной выше инструкцией действий:
- В панели инструментов окна администрируемой конференции кликните по расположенному в правом верхнем углу блока «Демонстрация экрана» элементу вызова меню.
- Выберите «Расширенные параметры совместного использования».
- Путём перевода радиокнопок в трёх областях открывшегося окошка соответственно нужным в текущий момент опциям выберите параметры работы функции «Демонстрация экрана» которые распространятся на всех участников онлайн-конференции.
- Вносимые в настройки сеанса Zoom изменения начинают действовать мгновенно, то есть, когда вы выбираете отличное от установленного в настоящее время значение того или иного параметра. Завершив конфигурирование, закройте окошко «Расширенные параметры совместного использования».
Android и iOS
Пользователи Zoom на Android-смартфонах и iPhone с целью демонстрации экранов своих девайсов другим участникам онлайн-конференции действуют согласно следующей инструкции.
В примере далее демонстрируется работа с приложением для «зелёного робота», в среде iOS алгоритм действий аналогичен.
- Перейдите на экран конференции, тапните в любом его месте, чтобы вызвать панель инструментов.
В развернувшейся панели:
- Нажмите «Воспроизводить звук», чтобы в дополнение к транслируемому в конференцию видеопотоку активировать/деактивировать передачу генерируемых ОС и приложениями мобильного девайса аудиоданных.
- Коснитесь «Остановить совместное использование» для отключения функции «Демонстрация экрана».
Настройка доступа к «Демонстрации экрана»
Если вы организатор конференции Zoom и используете для работы в ней мобильный девайс, то можете повлиять на работу «Демонстрации экрана» у других участников сеанса единственным образом, – запретив или разрешив им включение функции:
- Нажмите «Подробнее» в панели инструментов внизу экрана конференции. Из открывшегося меню перейдите в «Настройки конференции».
- В зависимости от текущей потребности активируйте или деактивируйте доступную в блоке параметров «Разрешить участникам» опцию «Демонстрация экрана».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.