Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.
Как сделать колонки в Word: подробное руководство
Колонки в текстовом документе Word выделяют часть, либо весь текст.
Колонки — вертикальные текстовые блоки на странице документа. Используются для создания более выразительных, в смысле читабельности, документов.
Колоночный дизайн оформления текста известен еще по бумажным газетам, и считается, что колоночный вариант отображения текста наиболее привлекателен в восприятии; вид наиболее структурирован — колонки разбивают страницу документа на части и т.
Как разбить в Microsoft Word текст по колонкам.
- Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
- как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
- набираем текст в поле колонки
- как перейти на другую колонку в Ворде
- как в Word разбить страницу на колонки с различными параметрами
- как разделить текст на колонки в Ворде
- как убрать колонки в Ворде
- другие варианты убрать колонки в Ворде
В Ворд колонки текста используют при составлении различных документов: договоров, инструкций и т. п. Переводные тексты: например, справа оригинал, а слева перевод.
В программе Word — текст колонками набирается различными вариантами: а) при создании нового документа. б) разбивается на колонки уже набранный текст.
Возможно создать две или более колонок на странице; задать ширину и пр.
Итак: как сделать колонки в Ворде на пустой странице (в новом документе), либо же с уже готовым набранным текстом.
вернуться к оглавлению ↑
Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
по теме почитать:
Как научится быстрой слепой печати на клавиатуре компьютера.
Как и где скачать пробную версию Microsoft Office.
Что за процесс Microsoft Office Click-to-Run? как отключить вредный процесс?
Предположим: нам требуется сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа.
Способ одинаково подойдет, если нужно разбить текст и на 3 и на 4 колонки.
Пути до настроек текстового оформления в различных версиях Word таков:
- в Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 переходим во вкладку «Макет». Но в Word 2013, Word 2010 или Word 2007 во вкладку «Разметка страницы».
- в группе «Параметры страницы» тюкаем кнопку «Колонки»…
- в выпадающем меню выбираем пункт с требуемым количеством колонок.
Колонки автоматически создаются и распределятся по ширине поля документа. Ширина колонок зависит от их количества…
По настройкам по умолчанию предлагается выбор — две или три колонки.
выбираем требуемое число колонок:
- по клику по кнопке «Колонки» в контекстом меню откроем «Другие колонки…» …
- в окне «Колонки», в пункте «Число колонок», указываем нужное количество колонок на странице документа. Также можно указать ширину той или иной колонки (картинка ниже). В поле «Образец» будет показан предпросмотр документа.
вернуться к оглавлению ↑
как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Как я и упомянул выше, некоторым пользователям интересен вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде (разной ширины)?
Решая данную задачу, применим пользовательские настройки — а именно изменим параметры текстового редактора по умолчанию, таким образом обозначим собственные значения — количество колонок, ширина… отступы между колонками…
изменение стандартной ширины колонок:
- в открытом документе Word открываем вкладку «Макет» (это для MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365 ) ЛИБО ЖЕ «Разметка страницы» (для MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007 ).
- кнопка «Колонки» (в группе Параметры страницы) …
- выбираем пункт «Другие колонки…» …
- в «Колонки» задаем количество колонок ( не забываем отключить пункт колонки одинаковой ширины ).
- раздел Ширина и промежуток отвечает за произвольную ширину каждой колонки, а так же промежуток между ними…
- ВАЖНО: а) следует установить ширину первой колонки. б) далее первого промежутка (по требованию). и т.д по следующим колонкам. Поставьте флажок в пункте Разделитель, если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками.
Доступные варианты форматирования колонок: «Слева» — «Справа», задаем колонки разной ширины, либо же сделаем колонки смещенными в сторону.
Ширину для последней колонки не устанавливать! за счет финальной колонки формируется разность ширины предыдущих! Если у нас в Word только две колонки — ширину второй колонки указывать не нужно….
вернуться к оглавлению ↑
набираем текст в поле колонки
Вопрос, как разделить пустую страницу документа в Ворде на колонки решен, теперь узнаем о том, как набирать текст.
- установим курсор в предполагаемом начале первой колонки.
- далее набираем текст, который станет ограничиваться шириной этой колонки.
Печатаем… и когда фраза дойдет до границ первой колонки, курсор автоматически переместится в следующую колонку справа.
То есть таим образом курсор будет автоматом переходить в последующие колонки…
вернуться к оглавлению ↑
как перейти на другую колонку в Ворде
Требование: текст в Ворде должен быть распределен по 2-м колонкам, однако, в первой колонке текста меньше, чем предполагается в левой колонке.
Используем инструмент: разрыв страницы в документе Word.
- в окне документа Word переходим во вкладку Макет (для Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 ), либо же в Разметка страницы (для Word 2013, Word 2010, Word 2007 ).
- ставим курсор в том месте текста, откуда нужно перейти в другую колонку.
- в Параметры страницы выбираем Разрывы .
- далее (в контекстном меню) тюкнем по Колонка (или Столбец ).
курсор перенесется автоматом…
Если установим курсор в определенном месте текста и воспользуемся инструментом разрыв страницы , то текст НИЖЕ КУРСОРА переместиться в следующую колонку.
вернуться к оглавлению ↑
как в Word разбить страницу на колонки с различными параметрами
…задаем различное количество колонок с нашими параметрами.
К примеру, требуется — вверху страницы расположить две колонки, а ниже — три или 4 — 5…
- создаем в документа Word нужное количество колонок, набираем в колонки текст…
- помещаем курсор в финале текста крайней правой колонки.
- из вкладки Макет или Разметка текста переходим в Параметры страницы .
- долее Колонки .
- в меню Другие колонки .
- в Колонки , в Число колонок указываем нужное число…
- можно по требованию снять галку в колонки одинаковой ширины … задаем размеры…
- если для всего документа, то в пункте Применить выбираем значение До конца документа …
Ну и спокойно продолжаем набирать текст (печатать). В тексте согласно настройкам организуется нужное количество колонок.
вернуться к оглавлению ↑
как разделить текст на колонки в Ворде
Если нам нужно разделить на колонки уже имеющийся в документе текст…
…как разделить текст на колонки в Word.
Разбить на колонки возможно весь текст документа, либо часть текста…
- выделяем требуемый для разделения фрагмент …
- откроем вкладку Макет — в устаревших версиях Microsoft Word — Разметка страницы …
- выберем Колонки , в меню выбираем оптимальное количество колонок…
- выделенный нами текст распределится по колонкам.
…произвольные параметры формировать так: Другие колонки… в меню Колонка . В Колонка задаем необходимые параметры макета колонок.
…теперь переходим к следующему разделу статьи: как удалить колонку)и) в Ворде:
вернуться к оглавлению ↑
как убрать колонки в Ворде
Если необходимо удалить колонки из текстового документа, поступаем таким нехитрым способом (кстати способов несколько):
удалим колонки в документе с автоматическим переходом текста из колонки в колонку:
- установим курсор в тексте на любой колонке в окне Word.
- откроем вкладку Макет — стар. Разметка страницы .
- в Параметры страницы тюкаем Колонки .
- в контекстном меню выберем опцию Один .
…текст на странице документа, после описанной процедуры, распределится сплошняком — без колонок.
Работа с колонками текста в Word
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.