Как перепровести документы в 1С ЗУП 8.3?
В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 перепроведение документом можно сделать двумя способами.
Перепроведение документов с помощью специальной обработки, которую можно открыть с помощью режима “Все функции” (в последних релизах “Режим технического специалиста”).
В открывшемся окне необходимо установить флаг “Отображать команду “Все функции””.
Зайти в пункт «Стандартные» и выбрать «Проведение документов»
В открывшемся окне необходимо выбрать из списка всех предложенных документов необходимые для проведения и задать период, за который необходимо их провести. Затем нажать на кнопку «Провести».
Перепроведение документов через журнал документов.
Перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 также можно и из журнала документов. Команда “Провести”.
Таким способом можно выполнить групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление персоналом при небольшом объеме документов.
Перепроведение документов в 1С
Пользователи время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется перепровести документы в 1С:ЗУП за определенный отчетный период. Это происходит из-за нарушения хронологии хранения материалов в базе данных, замены или исправления данных.
В результате система дает сбой при выводе данных из регистра, происходит отображение разных сумм в записях регистров и другие неполадки. Причиной некорректного ведения регистра в большинстве случаев является человеческий фактор или работа с системой несколькими пользователями одновременно.
Подготовительный этап
Прежде чем выполнить данную операцию необходимо сохранить существующую базу для последующего восстановления, если что-то пойдет не так.
Делается в меню «Администрирование – Обслуживание» (режим работы «1С:Предприятие»). После перехода по нужной ссылке надо указать место сохранения базы и завершить операцию.
При наличии расширенных прав аналогичное действие можно произвести в окне запуска «Конфигурация – Администрирование».
Стоимость работ программистов – 2000 руб/час
Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб/час
Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб/час
Если требуется групповое перепроведение документов в 1С Бухгалтерия 8.3, то применяют специальную обработку, функционал которой обозначен стрелочкой в основном меню (верхний правый угол). Если данной функции нет в меню, ее можно активировать через настройку параметров.
Наиболее простой способ найти нужную обработку – задать ее название в поисковой строке, или пройдя по пути «Стандартные – Проведение».
Как перепровести документы? Основные этапы обработки:
- Запустить процесс обработки
- Выбрать требуемый период
- Из списка сделать выборку файлов для проведения. Кликнуть «Добавить» и сделать перенос вправо «Выбранные док-ты».
- Добавить галочки для проведенных и непроведенных документов (вторая галочка устанавливается по необходимости). Выбор можно проводить как по одному материалу, так и группой при помощи «горячих клавиш» – Shift выбирается первый и последний элементы, Ctrl – произвольная выборка. Все выбранные элементы перейдут в правый стек автоматически после нажатия «Добавить».
- Задать период. Можно использовать стандартные варианты или указать собственный.
- Программный процесс запустится после нажатия кнопки «Провести документы».
Как только операция завершиться система подготовит отчет о выполненном процессе.
Преимущества перепроведения
Основное преимущество, которое дает функция группового перепроведения документов, это восстановление корректных хронологических записей в регистре. Стоит отметить, что данный функционал присутствует в любой модификации 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП) так же как и все рассмотренные процедуры. Различие в версиях может касаться количества добавленных функций и поддержке многопользовательской работы в БД.
Выполнить повторную обработку документации в 1С: в частности версии 8.1 можно непосредственно из журнала. Соответствующая команда открывается по пункту меню «Еще» в журнале или контекстном меню вызываемом по клику ПКМ на выбранных элементах журнала.
Также можно использовать «горячие клавиши»:
- Shift – указать первый и последний элементы;
- Shift + стрелки – добавление к выбору;
- Ctrl – произвольный выбор.
Чтобы вызвать диапазон сверху вниз и наоборот применяют сочетание Sift+PgUp или Shift+PgDn.
Перепроведение документов в 1С ЗУП
Перепроведением документов в 1С 8.3 и других версиях системы бухгалтеры пользуются для внесения корректировок в созданные и проведенные данные. К концу отчетного периода возникает необходимость исправления ошибок, чтобы правильно его закрыть . Осуществить перепроведение в 1С:ЗУП несложно, но есть нюансы.
Пошаговая инструкция по перепроведению документов 1С: ЗУП 3.1
Перепроведение элементов в 1С:ЗУП 3.1 не ограничивается исправлением допущенных ошибок. Возникают ситуации, когда даты создания отчета и фактического осуществления действий отличаются. Например, выданный вчера аванс проводится системой завтра, придется корректировать. Такие ситуации воспринимаются как нарушения, система начинает работать со сбоями.
Из основного меню выбрать раздел «Сервис», затем – Параметры. Нужен последний пункт – «Отображать команду Все функции».
Вернуться в главное меню – отразится раздел «Все функции», выбираем его.
Откроется отдельное окно, где раскрываем список «Стандартные», находим нужный одноименный пункт.
Новое окно содержит 2 части – слева список документов, доступных для повторного проведения, справа – пустая область, куда нужно перетащить объекты для операции. Делаем это двойным кликом по строке или нажатием на кнопку «Добавить».
После переноса нажимаем кнопку «Провести» вверху окна
У проводимых действий есть особенности:
Рядом с кнопкой «Провести» находится фильтр, где задаем требуемый период;
Вторая вкладка «Восстановление последовательностей» нужна, чтобы исправить измененные границы последовательностей;
У кнопки «Провести» есть функция проводить все элементы, даже ранее непроведенные. Если этого делать не нужно, сверху снимаем флажок — строка «Проводить непроведенные»;
Запуская перепроводку, нельзя работать с системой другим пользователям;
Перетаскивать в правое окно стоит только связанные элементы, перепроводя их вместе. Например, смешивать кадровые проводки с товарными нельзя.
После запуска операции появится окно с данными о ходе работы системы. Затем появится окошко с полным отчетом.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Исправлять элементы, относящиеся к еще не закрытому периоду, нужно выполняя групповое перепроведение документов. Операция доступна из общего меню, раздел носит одноименное название. Особенности процесса:
Перепровести можно элементы, связанные только с одной организацией – для этого из выпадающего списка выбираем нужное юр. лицо;
Обязательно задавать период, лучше поставить галочку у пункта «Останавливать при ошибке»;
Выбирая групповое задание, под операцию попадут абсолютно все элементы списка.
Выполняя операции любым из 2 способов, система ищет ошибки и сообщает об этом. Ошибки рекомендуется устранить, потом запустить операцию заново.