Как восстановить презентацию
Перейти к содержимому

Как восстановить презентацию

Восстановление файлов PowerPoint

Автовосстановление — это функция PowerPoint, которая пытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя, сбоя питания или другого непредвиденного завершения работы приложения. Для этого периодически сохраняется копия файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте автовосстановление вместо регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или нажатия кнопки «Сохранить». Частое сохранение файлов — лучший способ сохранить работу.

Функция автовосстановления отличается от автосохранения, которая автоматически сохраняет файл по мере работы, как и при сохранении файлов вручную. Функция автосохранения доступна для подписчиков Microsoft 365. Если автосохранение включено, файлы автовосстановления редко требуются.

Microsoft 365

Файлы автовосстановления автоматически снова открываются при следующем запуске приложения

Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Для этого необходимо определить, существует ли файл автовосстановления, и автоматически открыть его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.

Чтобы вручную открыть файл автовосстановления:

Нажмите кнопку « Файл» на ленте, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

Нажмите кнопку « Восстановить несохраненные презентации» в нижней части экрана, чтобы перейти к папке, в которой хранятся файлы автовосстановления.

На ленте PowerPoint щелкните » Файл «, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

В меню выберите пункт » Параметры «> «Сохранить».

В разделе «Сохранение презентаций» измените сведения об автовосстановке каждые x минут .

На ленте PowerPoint щелкните » Файл «, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

В меню выберите пункт » Параметры «> «Сохранить».

Под заголовком «Сохранить презентации» измените поле «Расположение файла автовосстановления «.

Примечание: Если изменить путь к файлу автовосстановления по умолчанию, в некоторых случаях файлы автовосстановления не будут автоматически удаляться, когда они больше не нужны.

Нажмите кнопку « Файл» на ленте, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

Нажмите кнопку « Восстановить несохраненные презентации» в нижней части экрана, чтобы перейти к папке, в которой хранятся файлы автовосстановления.

Вы можете перейти непосредственно к папке автовосстановления с помощью Windows проводник. Расположение папки автовосстановления можно найти в диалоговом окне « Параметры» на вкладке «Сохранить». По умолчанию папка автовосстановления находится по адресу:

Замените<имя пользователя> именем пользователя.

Office 2021 и более ранних версий

Область восстановления документов

После непредвиденного завершения работы автоматически откроется панель восстановления документов, которая поможет вам вернуть файлы. Восстановление документов выводит список всех открытых файлов, которые были восстановлены с последнего времени их сохранения, последнего времени их автоматического сохранения (если ваш файл находится в OneDrive или SharePoint и вы подписчик Microsoft 365) или в последний раз, когда они были автоматически восстановлены.

Чтобы просмотреть всю область восстановления документов, наведите указатель мыши на правый край панели, пока не увидите стрелку, указываваную влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить область восстановления документов.

На ленте PowerPoint щелкните » Файл «, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

В меню выберите пункт » Параметры «> «Сохранить».

В разделе «Сохранение презентаций» измените сведения об автовосстановке каждые x минут .

На ленте PowerPoint щелкните » Файл «, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

В меню выберите пункт » Параметры «> «Сохранить».

Под заголовком «Сохранить презентации» измените поле «Расположение файла автовосстановления».

Вы можете перейти непосредственно к папке автовосстановления с помощью Windows проводник. Расположение папки автовосстановления можно найти в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Сохранить». По умолчанию папка автовосстановления находится по адресу:

Замените<имя пользователя> именем пользователя.

Файлы автовосстановления автоматически снова открываются при следующем запуске приложения

Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Для этого необходимо определить, существует ли файл автовосстановления, и автоматически открыть его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.

Чтобы вручную открыть файл автовосстановления:

Нажмите кнопку « Файл» на ленте, а затем откройте вкладку « Главная» в меню.

Нажмите кнопку « Восстановить несохраненные презентации» в нижней части экрана, чтобы перейти к папке, в которой хранятся файлы автовосстановления.

На ленте PowerPoint щелкните «Файл», а затем откройте вкладку «Главная» в меню.

В меню выберите пункт » Параметры «> «Сохранить».

В разделе «Сохранение презентаций» измените сведения об автовосстановке каждые x минут .

Вы можете перейти непосредственно к папке автовосстановления с помощью finder. Расположение папки автовосстановления можно найти в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Сохранить». По умолчанию папка автовосстановления находится по адресу:

Замените< username > именем пользователя.

Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому она может не отображаться при попытке перейти к ней в finder. Используйте средство «Перейти к папке » и введите полный путь.

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.

Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint

Содержание

Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.

Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.

Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

  • При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
  • При внезапных перезагрузках компьютера.
  • При отключении электроэнергии.
  • После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами

Чтобы провести восстановление необходимо:

Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».

Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.

Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».

Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?

Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Как восстановить несохраненный документ?

Делала презентацию, пропало электричество. Плиз, подскажите, как восстановить. Пол-работы проделано. Жалко. Заранее всем спасибо.

Тоже приходилось с таким сталкиваться, обидно очень, честное слово. В офисном пакете программ Microsoft есть опция автосохранения, по умолчанию такое автосохранение документа делается каждые 10 минут, так что надежда достать свою работу на каком-то этапе сушествует.

Если говорить о программе Word, то в русскоязычной версии папка, в которой сохраняются автосохранённые копии документа находится так: заходим в "Сервис", там последняя строчка "Параметры", открываем её и находим вкладку "Расположение", где будет написан путь каталогов для различных целей, нам нужна строчка "Автосохранённые". В этой папке должна остаться последняя копия документа.

Однажды мне пришлось долго искать автосохранённую копию наугад, я не знал где именно она находится поэтому рыскал по каталогу C:\Documents and Settings\ в режиме отображения скрытых папок, пока не нашел по времени создания какие странные файлы, открывал их в блокноте, пробовал разные кодировки и среди набора непонятных символов нашел куски текста, который я писал до того как пропало электричество. Но такой метод в корне не верен, это я делал по не знанию, однако своей цели добился.

Хорошо, когда при следующем открытии программы появляется примерно такое сообщение: "Предыдущая сессия была некорректно закрыта и документ не был правильно сохранён. Хотите восстановить утраченный документ?" Это конечно проще всего, жаль, что не всегда такое сообщение появляется.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *