Как удалить пустые строки в ворде

Как удалить пустые строки в ворде

Пошаговая инструкция как удалить пустые строки в Word?

Невзирая на тот факт, что многие пользователи ПК умеют работать с текстовым редактором Microsoft Word, все же большинство из них допускает грубые ошибки. Одной из таких грубых ошибок можно назвать использование множества пустых строк для отделения одной части текста от другой вместо использования функции разделения строк. Чтобы убрать пустые строки из документа, можно вручную их несколько минут или час удалять, или же применить специальные команды, которые автоматически подчистят текст. Также уметь удалять лишние пустые строки полезно для студентов, так как практически все файлы, скачанные из сети, неправильно оформлены и имеют пустые строки в Word.

Удаляем пустые строки в Word

Для правильного понимания того, что мы хотим сделать, рассмотрим простой пример на нашем тексте. Как видите, имеются лишние отступы. Мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Ворде официальным способом.

Для того, чтобы убрать пустые строки в Word, стоит обратиться к функции Замены. Для этого переходим во вкладку «Главная» и выбираем «Заменить» (можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+H).

Появится небольшое окно. Переходим во вкладку «Заменить» и нажимаем на кнопку «Больше».

Появиться дополнительное меню. Здесь нужно развернуть ветку «Специальных знаков» и выбрать «Знак абзаца».

В поле «Найти» автоматически появится прописанная команда значка абзаца, а именно ^p.

Теперь проставляем (копируем знак ^p) в поле «Найти» несколько раз (сколько примерно у вас отступов). Выглядеть это будет следующим образом.

В поле «Заменить» вставляем только один символ ^p. Нажимаем «Заменить все».

Программа сама подчистит лишние отступы.

Чтобы в дальнейшем не использовать лишних знаков в Microsoft Word, стоит включить отображение всех знаков. Для этого в разделе «Абзац» вкладки «Главная» стоит нажать на специальную кнопку.

Представленный способ удаления лишних отступов, абзацев в Word работает с версиями редактора Microsoft Word 2007, 2010, 2016 и выше.

Как удалить пустые строки в документе Word

Microsoft Word уже давно используется пользователями в текстовом редакторе. Это можно объяснить простотой функционирования, множеством функций и понятным интерфейсом. Word предлагает пользователям несколько сочетаний клавиш, которые, если делать это традиционно, потребуют как времени, так и усилий.

Одна из таких проблем-удаление пустых строк из документа. Пустые строки не только увеличивают длину документа, но и влияют на удобочитаемость. Следует избегать ненужного использования пустых строк при составлении документа, но для предварительно составленных документов вы можете легко удалить пустые строки с помощью метода, упомянутого в следующих разделах.

Word добавляет тег абзаца каждый раз, когда вы нажимаете ENTER для перехода к следующей строке. Два последовательных тега абзаца могут отображаться в вашем документе как пустые/пустые строки. Чтобы удалить пустые строки или теги с двойным абзацем, вы можете вручную выполнить каждую операцию ИЛИ использовать опцию «Заменить», чтобы удалить все пустые строки сразу. Мы проведем вас через процесс удаления пустых строк с помощью параметра «Заменить».

Просмотр тегов абзацев в Word

Так выглядит документ изначально, когда между текстом есть пустые строки. Просто нажмите кнопку «Показать/скрыть » на панели управления Word, чтобы просмотреть теги абзацев. Теги с двойным абзацем здесь обозначают пустую строку, и замена их одним тегом приведет к удалению пустых строк.

Удалить пустые строки в Word

Чтобы удалить пустые строки в документе Word, нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактирование» в правом верхнем углу.

Затем введите ^ p ^ p , который указывает тег двойного абзаца (‘^ p’-это код тега абзаца) в текстовом поле”Найти что”и ^ p , который указывает на один тег абзаца в текстовом поле”Заменить на”.

После ввода нажмите «Заменить все» внизу. Вы увидите сообщение о том, сколько изменений было внесено в документ.

После удаления пустых строк текст станет лаконичным и займет меньше места на экране, как показано на рисунке ниже.

Теперь, когда вы знаете метод замены, удаление пустых строк из длинного документа Word больше не кажется титанической задачей.

Как удалить пустые строки в Ворде

Пользователи в Ворде отделяют два разных текста между собой с помощью отступов. Они легко появляются, если применять клавишу «Enter». Другое дело, если текст был скопирован с какого-либо сайта. И между абзацами появилось большое количество пустых строк. Они совершенно не нужны и стоит их оперативно удалить.

Способ 1: удаление пустых строк

Выставить курсор на нужную строчку и нажать кнопку «Delete» столько раз, сколько потребуется, пока все отступы не исчезнут. Действенный способ, но занимает очень много времени. Ведь иногда в документе не 1-2 странички, а 100-200. В этом случае удаление пустых строк вручную просто трата времени.

Способ 2: удаление пустых строк в Ворде

Воспользуемся одной очень полезной функцией в Ворде:

  1. Во вкладке «Главная» справа найти группу «Редактирование».
  2. Нажать на кнопку «Заменить» или воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+H.

  1. Появится диалоговое окно. Перейти во вкладку «Заменить» и нажать на кнопку «Больше».

  1. Выставить курсор в поле «Найти», кликнуть по кнопке «Специальный».
  2. Выбрать в списке «Знак абзаца».

  1. В поле «Найти» отобразятся следующие символы «^p».
  2. Скопировать «^p» и вставить его несколько раз в эту же строку.
  3. Вставить знак «^p» в поле «Заменить на». Окно будет выглядеть следующим образом.

  1. Кликнуть по кнопке «Заменить все». Программа два-три идущих подряд отступа на один.
  2. Когда замена будет произведена в документе появится окно с результатом операции. Нажать кнопку «Ок.

Пустых строк стало меньше, но полностью они не исчезли. Если вы хотите и дальше продолжать удаление отступов, то необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Нажать на кнопку «Отобразить все знаки». Это поможет понять, сколько вообще пустых строк осталось.

  1. Теперь повторить уже знакомые действия. Перейти в группу «Редактирование» и нажать «Заменить».
  2. «Больше» — «Специальный» — «Знак абзаца».
  3. В поле «Найти» вставляем эти символы «^p».
  4. Выставить курсор в поле «Заменить на» и нажимаем знак пробела на клавиатуре.

  1. Нажать на кнопку «Заменить все» и дождаться окончания операции.

Теперь в тексте документа нет пустых строк.

Иногда между абзацами видно небольшое расстояние. Чтобы избавиться от него, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Найти значок «Интервал».

  1. Выбрать «Другие варианты междустрочных интервалов».
  2. Выставить галочку напротив надписи «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».

Теперь ваш документ имеет презентабельный вид. Никаких интервалов и пустых строчек между частями текста не наблюдается.

Ссылка на основную публикацию