Как сделать перенос текста в гугл таблице?
При работе с гугл таблицами часто можно встретиться с ситуацией, когда не весь текст помещается в ячейках. Вроде задача простая, уместить весь текст в ячейке, но на самом деле она вызывает много вопросов, поэтому давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.
Первый шаг. Мы открыли новый лист в программе гугл таблице и ввели текст в ячейки «А1» и «А2», как вы видите, написанный текст не поместился в размеры ячейки.
Второй шаг. Выделим обе эти ячейки, для этого поставим курсор в ячейку «А1», зажмем на мышке левую кнопку и проведем до ячейки «А2», в результате они выделятся.
Третий шаг. Теперь переведем свой взгляд на верхнюю панель настроек гугл таблиц. Слева найдем три точки, за которыми скрыты дополнительные настройки. Нажав на эти точки, появится дополнительное меню, в котором находим иконку в виде вертикальной линии со стрелкой на права.
Четвертый шаг. Нажав на стрелку рядом с этой иконкой, нам появится еще три иконки, из них выберем посередине с надписью: «Перенос по словам» и нажмем на неё.
Как перенести текст в Google Таблицах (одним щелчком мыши)
Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).
Это часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.
Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).
Перенос текста в Google Таблицы (автоматически)
Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:
- Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть
- Выберите в меню опцию Формат.
- Наведите курсор на параметр «Перенос текста».
- Нажмите на Обернуть
Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.
Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).
Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).
Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?
Это определяется шириной столбцов.
Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.
Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).
Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.
Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.
Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял CLIP.
Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.
Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.
Добавление обтекания текстом вручную
В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.
Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.
Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.
Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку). Это переведет вас в режим редактирования, где вы можете изменить содержимое ячейки.
- Переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки
- Удерживая клавишу ALT, нажмите Enter.
Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.
Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.
Как перенести текст на следующую строку в Google Sheets
Если вы введете много текста в ячейку в Google Sheets, есть большая вероятность, что большая его часть не будет видна. Хотя в Google Sheets есть способы изменить размер столбцов, возможно, вы не захотите делать их больше, чем они есть в настоящее время.
Один из способов сделать ваши данные видимыми, не влияя на ширину столбцов, — использовать функцию, называемую переносом текста. Это заставит данные в ячейке к дополнительным строкам в ячейке. Это увеличит высоту строки для размещения данных в ячейке, но оставит столбец с его текущей шириной.
Как использовать перенос текста в Google Sheets
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии Google Chrome. В этом руководстве вы выберете ячейку, содержащую больше текста, чем в данный момент видно в ячейке, а затем измените настройку так, чтобы текст переполнения отображался в новых строках ячейки. Обратите внимание, что это увеличит высоту всего ряда ячеек, в которых находится эта ячейка.
Шаг 1. Войдите в Google Диск и откройте файл Sheets, содержащий ячейку с текстом, который вы хотите обернуть.
Шаг 2: Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Шаг 3: выберите «Перенос текста» Кнопка на панели инструментов над таблицей.
Шаг 4: Выберите «Заворачивать» вариант. Это средняя кнопка в этом выпадающем меню.
Есть ли в вашей таблице строка, которую вы бы предпочли не видеть, но вы не совсем готовы ее удалить? Узнайте, как скрыть строку в Google Sheets, чтобы вы или кто-либо другой, глядя на лист, не видели ячейки в этой строке, но вы все равно могли использовать эти ячейки в формулах или сделать эти данные видимыми в будущем. если вы решили, что вам это нужно.
Загрузка...
