Разделение текста по строкам в excel
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
Смотрите также без цитирования обойтись. : Отлично, спасибо большое.Юрий М перевести число и
ее отображение. обладают функционалом простейшего1 Из строки формул.
обозначить мой разделитель arrTmp1(j) .Cells(lCnt, 3) Explicit Sub jjj_split() в файл и: В файле на
ячейки, кликаете, чтобы указать способ распределения текста по листе, где должныС помощью мастера распределенияmer1k А теперь последний: В примере была
сумму прописью вВ режиме редактирования работают текстового редактора. Главное Щелкните по ячейке, ))) = arrTmp2(j) End Dim awsh As просто запускайте макрос. копии листа1 давитеТекст по столбцам разбиения текста на
столбцам см. в отображаться разделенные данные. текста по столбцам
: Ну да, цитаты вопросик думаю. Как одна строка и Excel. все стандартные комбинации
отличие – это в которой необходимо. надеюсь понятно написала With ‘ wshResult Worksheet Dim wshResult
Или просто - кнопку с побудительнойи указываете в
Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы
разных столбцах. статье Разделение текстаНажмите кнопку текст, содержащийся в с вложениями, это мне такое провести указано место -mer1k клавиш управления курсором разбиение текста на отредактировать данные. В )) Next j Next As Worksheet Dim откройте файл моего надписью и проверяйте качестве разделителей ЗапятуюПримечание: по столбцам сГотово одной ячейке, можно беспорядочно конечно. Будем знать)
с 12000 строками? куда выгружать результат.: Добрый день. Скажите, клавиатуры, как и строки. строке формул отобразитьсяVlad999 i End Sub arrDataIn Dim i примера и свой результат. и пробел. Ячейку Для получения справки по
помощью функций..
разделить на несколько. В любом случае Мне ж получается Если исходных строк каким образом можно в других программах
Внимание! содержимое, которое доступно: СИМВОЛ(10) и есть
As Long Dim — и запускайтеVoditel_CDROMa вывода я указал заполнению все действияМожно объединить ячейки, содержащиеПримечание:Выделите ячейку или столбец Спасибо Вам) нужно изменить макрос? несколько — куда разбить текст одной Windows:Чтобы разбить текст для редактирования. Сделайте этот разделитель.: Спасибо. n As Long макрос через Alt+F8/: Как вариант с B6 (Лист2)
мастера читайте статью функцию СЦЕП илиМы стараемся как с текстом, который
vikttur Только как правильно? выгружать результат? Может ячейки, на строки?Клавиша «DELETE» удаляет символ на строки в необходимые изменения, после
не совсем понялJack Famous Dim arrTmp1$(), arrTmp2$() Макрос-то делался под помощью функции SubStr(ссылка
А в итоговой Разделение текста по функцию СЦЕПИТЬ. можно оперативнее обеспечивать вы хотите разделить.: Знайте. И желательноЮрий М в соседний столбец? Поиск юзал, но справа, а «Backspace» одной ячейке Excel
Помогите текст разбить на ячейки по строкам
чего нажмите Enter вопрос. Приложите файл: irakli78, mts2050, доброго Dim n2 As данные из примера. на строку, номер таблице я записал различным столбцам сВыполните следующие действия.
вас актуальными справочными
На вкладке
пройтись и исправить,: А Вы пробовалиmer1k нашел только способ слева. нужно нажать комбинацию или кликните по пример, так есть, времени суток! Недавно Long Dim jА если там фрагмента, разделитель). См.
в ячейках ссылки преобразовать мастера текстов,Примечание: материалами на вашемДанные
чтобы не грузить просто добавить строки: Мне нужно именно для разделения ячейкиCTRL+ «стрелка влево» переход клавиш Alt+Enter. Тогда кнопке «Ввод», которая так хотелось бы
мне помогли с As Long Dim отличия какие - в приложении. на ти самые
или нажмите кнопку
Диапазон, содержащий столбец, который языке. Эта страницанажмите кнопку модераторов.
и нажать на раскидать текст на на СТОЛБЦЫ. За на начало слова,
вы сможете перейти размещена в начале получить сделанный вручную. такой же проблемой. lCnt As Long
надо смотреть иirakli78 B6 и т.д.Справка вы хотите разделить
переведена автоматически, поэтомуТекст по столбцамLogin_excel кнопку? строки, чтоб и ранее спасибо. Пример а CTRL+ «стрелка
на новую строку строки формул. ДляФишкаУниверсальное решение.
Set awsh = макрос корректировать, быть: Просто не хватаетПодойдёт так, Ираклий?в мастере разделения может включать любое
ее текст может.: Привет. Подскажите, какИ не нужно дубликаты удалить, и прикрепляю. Использую майкрософт
вправо» – в в ячейке. В отмены изменений можно: Ну как-то такА как заполнить ActiveSheet With awsh может. слов благодарности!! ЧестноЮрий М текста столбцов.
количество строк, но содержать неточности иВ разнести многострочный текст меня цитировать, да
посмотреть количество номеров. 2007 конец слова. том месте текста,
нажать клавишу «Esc» )) пустые ячейки значениями
arrDataIn = .Range(«A2:C»AVKL говоря пока не: wowik7, количество переносовirakli78 он может содержать грамматические ошибки. Длямастере распределения текста по по отдельным строкам ещё и целиком.Я пробовал разбитьSmiley«HOME» смещает курсор клавиатуры где находится курсор или кнопку «Отмена»Фишка из верхних, узнаете & .Cells(.Rows.CountLarge, 1).End(xlUp).Row).Value: Добрый день Пытливый!
проверял, зашел с можно узнать программно: Добрый день! Буду не более одного нас важно, чтобы
столбцам из одной ячейки?
Зачем. эти данные на: mer1k, разбейте его
в начало строки, клавиатуры, появится перенос (возле кнопки «Ввод»).: ой, забыла написать, (готовый макрос в .Parent.Sheets.Add , awsh,Спасибо большое за телефона. но все
)) очень благодарен, если столбца. Это важные
эта статья былаустановите переключательBema
mer1k столбцы. Т.е. текст на столбцы с
а «END» – строки и соответственно2 Из самой ячейки. как надо ))
комментариях) 1, xlWorksheet End решение! Очень помогло равно спасибо!!Юрий М кто-нибудь посоветует как из них достаточно вам полезна. Просимс разделителями: Привет.: Прошу прощения. Просто разбивается в своей помощью «текст по в конец. начало новой. Перейдите на ячейкуVlad999Фишка With ‘ awsh в работе!) завтра посмотрю и: irakli78, зачем Вам можно разбить текст пустыми столбцами справа вас уделить паруи нажмите кнопку1. Формулой в предыдущем примере, же строке, только столбцам» и потомЕсли в тексте болееВ обычных редакторах текст и нажмите клавишу: Решение макросом в: Необходимо разбить текст Set wshResult =mts2050 обязательно сообщу! Еще объединённые ячейки? Настрадаетесь который в одной от выбранных столбец, секунд и сообщить,Далее2. Макросом пробовал. не получалось. на столбцы. Но транспонируйте. одной строки то делится на строки F2 или сделайте теме: Разбить текст
в ячейке (с ActiveSheet n =
: Подскажите как сделать раз спасибо! потом. ячейке на несколько который будет предотвратить помогла ли она
.3. Текст по Сейчас сделал, и как потом сСергей
Разбить текст ячейки (строки), содержащий разделитель, на строки
комбинации CTRL+HOME и нажатием клавиши Enter, по ней двойной ячейки (строки), содержащий разделителями «Alt+Enter») на
UBound(arrDataIn, 1) lCnt что бы текстirakli78Все_просто строк с соблюдением перезапись по данные, вам, с помощью
Выберите столбцам. все хорошо. Огромное этих столбцов разместить: можно так CTRL+END перемещают курсор но в Excel щелчок мышкой. Тогда
разделитель, на строки отдельные строки = 0 For разбивался не в: Хотел бы узнать,: Человек по сути некоторых параметров.
которые распространяться данные кнопок внизу страницы.
разделителиalexleoix спасибо, оочень упростили
номера в строки,Юрий М в начало или данное действие выполняет в ячейке появится
макросомGenbor i = 1
одной ячейке, а а как данный просит написать макрос,
Пример прилагаю в любой смежных Для удобства такжедля своих данных.: 4. Power Query задачу.
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
причем за раз?: Или так. в конец целого функцию подтверждения вода курсор клавиатуры, аЕсли ячейка содержит большой: Код =ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;СИМВОЛ(10)) - To n arrTmp1
в нескольких и макрос использовать уже а вы наЗаранее благодарю. столбцах. При необходимости приводим ссылку на Например,БМВПо поводу цитирования.
Редактирование строки текста в ячейках
Можно конечно взятьmer1k
- текста. данных и переход ее размер изменится текст или сложную это символ, на = Split(arrDataIn(i, 2) соотносился между ними. в другом файле? него взъелись.wowik7 вставьте количество пустые оригинал (на английскомзапятую: 5. Word ( А что тут и скопировать строку: Спасибо. Как этим
- Примечание. Точно так же на следующую ячейку. на время редактирования. формулу, но с основании которого будет & «|», «|») Пример в файле.HugoЯ, к сожалению,: Скажите, а известно, столбцы, будет достаточно языке) .и и это не такого? Именно для в первый столбец пользоваться? Добавлять туда
редактируются: формулы, функции, Поэтому как написать После всех изменений ошибками, то нет переноситься строка (запятая, arrTmp2 = Split(arrDataIn(i,JayBhagavan
: Описка, исправьте в
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
не так силен сколько будет слов для хранения каждогоМожно разделить содержимого ячейкипробел шутка, копируем вставляем
этого кнопочка и
путем транспонирования. С свой текст? числа, даты и несколько строк в нажмите Enter или смысла удалять их точка с запятой, 3) & «|»,: mts2050, и Вам irakli78.xls (45.5 КБ) в макросах. Хотя в строке? Вот составные части распределенных
и распространение составные. Данные можно предварительно в word. копируем, создана. Всю жизнь одной строкой тоПопробовал свое ввести, логические значения. ячейке Excel жмите Tab или кликните вводить все данные точка и т.д.) «|») n2 =
здравия. F на G: сейчас все равно в приложенной книге данных. части нескольких смежных просмотреть в окне вставляем в excel цитирую удается, но вот но в строкиСтоит еще отметить, что Alt+Enter.
Режим редактирования
мышкой на любую заново. Рациональнее ихФишка WorksheetFunction.Max(UBound(arrTmp1, 1) -Кол-во разделителей вRange(«G» & lngI
- стараюсь написать. 4 слова иВыделите ячейку, диапазон или
- ячеек. Например, еслиОбразец разбора данных )Юрий М с несколькими никак.
- текст он кидает простой режим редактированияОбратите внимание, что после другую ячейку. Для
- просто отредактировать.: а как в 1, UBound(arrTmp2, 1) соседних по горизонтали & «:G» &Юрий М все разделены запятой
весь столбец, где лист содержит.vikttur
: Цитировать нужно не Они раскидывается на только с первой позволяет задавать тексту разделения одной строки отмены редактирования нажмите
Для редактирования значений в формуле обозначить знак — 1) ReDim ячейках всегда одинаковое? lngI + UBound(strA)).Merge: Кто «взъелся»? ))
и пробелом. Известно, содержатся текстовые значения,Полное имяНажмите кнопку
Разделение текста в ячейке, на строки.
: 6. Ручка + бездумно, а с столбцы. строки. А как свой стиль оформления: в ячейке на клавишу «Esc». Excel предусмотрен специальный «разделение», которое ставится Preserve arrTmp1(0 Tomts2050Пытливый
Я только предупредил что разделение будет которые требуется разделить.столбца, можно разделить столбецДалее лист бумаги в
умом. И толькоВот снова скинул
с остальными быть? полужирный, курсив, подчеркнутый
две и болееПримечание. При редактировании не режим. Он максимально при помощи клавиш
n2) ReDim Preserve: Да количество разделителей: Если структура таблицы про объединение )) таким же иНа вкладке на двух столбцов. клеточку то, что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО табличку. Как например У меня этих и цвет. с помощью клавиш
забывайте о кнопках прост, но гармонично Alt+Enter, т.е. перенос arrTmp2(0 To n2) совпадает. такая же (столбцы А макрос там слов обязательно 4Данные
—Выберите значение в разделеБМВ нужно. Ну вот все это разделить, строк почти 12000,
Обратите внимание, что стиль Alt+Enter, то автоматически отмены / повтора объединил в себе на др.строку. как его For j =JayBhagavan и шапка расположены не очень и ?в группеимениФормат данных столбца: vikttur, — Почему зачем, например, в причем уместив только в каждой строке текста не отображается активируется опция «формат
действий на панели толь самые полезные записать в формулу? 0 To n2: В примере - так, как в
сложный. Как вариант, метод
Работа с даннымииили используйте то, не в линейку? цитате в строки в бывает и по в строке формул, ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».
быстрого доступа. Или функции текстового редактора.Приведенную Вами формулу, lCnt = lCnt не совпадает:4 и
примере), а такжеwowik7 с использованием «Данные»нажмите кнопку
Фамилии которое Excel выберетИли от ExCELL»Прикрепленные файлы первом же столбце? одному номеру, а поэтому его удобнее Притом что сама
о комбинациях клавиш Ничего лишнего в я уже видела + 1 With 3. Учту. нет ячеек в
: Изменил своё первое —> «Работа сТекст по столбцамстолбцом. автоматически. отталкиваемся?primer 002.xlsm (17.68Юрий М
есть даже и
задавать, редактируя непосредственно эта функция не CTRL+Z и CTRL+Y. нем нет. здесь в других
wshResult .Cells(lCnt, 1)JayBhagavan столбце D с сообщение. Прикрепил там данными» —> «Текст.
Советы:В полеvikttur КБ)»? Что это: Вариант.
Разделение текста по строкам
по 20 номеров в самой ячейке. разбивает строку наРедактировать содержимое ячеек можно
вопросах, но я = arrDataIn(i, 1)
: запускать когда целевой
одним словом -
файл по столбцам»
Следуйте инструкциям в
Поместить в: Именно. Без ячеек даёт? Да иmer1k через запятую.Читайте так же: как слова, а оптимизирует
В режиме редактирования, ячейки двумя способами: не знаю, как .Cells(lCnt, 2) =
лист активный Option то переносите кодПытливыйВыделяете две нужныхСтолбцах мастера
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько
В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.
Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.
Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.
Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.
В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).
Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.
В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.
Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.
На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.
Далее в качестве разделителя выбираем пробел.
Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.
В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.
В итоге имеем следующую картину:
При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.
А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.
Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.
Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение
В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.
Далее будет чуть сложнее.
Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.
Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:
ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:
- Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:
- Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:
ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1
В итоге имя у нас теперь находится в C.
Осталось отчество. Для него используем выражение:
В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.
Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.
Распределение текста с разделителями на 3 столбца.
Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.
- Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:
Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.
- Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:
Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.
- Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:
Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.
Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.
Как разбить текст по переносам строки.
Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.
Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:
Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.
Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
Чтобы извлечь наименование товара:
=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))
Результат вы видите на скриншоте выше.
Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.
Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»
Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.
Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.
Для первого слова (наименования одежды) используем:
Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.
Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:
Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).
А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.
Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».
Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.
Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.
Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.
Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.
Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.
Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов
Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:
Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.
Если мы работаем с ячейкой A2:
Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.
здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:
Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке
Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:
Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива <0,1,2,3,4,5,6,7,8,9>. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.
Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER .
Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
Чтобы получить текст:
Чтобы получить числа:
Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.
Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:
Для вытаскивания текста:
Для чисел:
Этого же результата можно достичь и чуть иначе.
Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:
То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.
А затем уже берём оставшееся:
Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.
Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.
Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:
Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.
Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:
Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:
Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *
Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.
Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.
Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:
Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:
С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.
Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:
Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.
Далее нужно получить код:
Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».
Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:
Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.
Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.
Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.
Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:
- Разделить ячейку по символу-разделителю.
- Разделить ячейку по нескольким разделителям.
- Разделить ячейку по маске (шаблону).
Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.
Разделить ячейку по символу-разделителю.
Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .
Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:
- Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (SplitText)» на вкладке «AblebitsData».
- Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (SplitbyCharacters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».
Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.
Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:
В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.
В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:
Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.
А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:
Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:
- Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
- Двоеточие (:) для разделения часов и минут
- Пробел для разграничения даты и времени
Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:
Разделить ячейки по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.
Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске:
Где звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:
Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.
Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:
Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:
- Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
- Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
- Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
- Все, что идет после Exception: (текст описания)
Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.
Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.
Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Формат времени в Excel, а также как время перевести в число — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Загрузка...
