Как в Гугл Таблице добавить столбцы и увеличить количество строк?
BY
Как добавить столбцы в Гугл Таблице и увеличить количество строчек, если в документ нужно внести некоторые изменения? Есть сразу несколько специальных опций, которые значительно облегчат вам рабочие процессы!
Инструкция
Вопрос, как добавить столбец в Гугл Таблице, появляется во время редактирования массива данных. Например, вы хотите внести новую информацию. Но как это сделать, если цифры уже теснятся стройными колонками?
Есть простой способ, как добавить больше столбцов в Гугл Таблице. Давайте для начала попробуем расширить наш документ всего на одну полосу.
Сделать округление в таблицах — легко! Инструкция в прошлой статье.
- Откройте документ, куда будете вносить изменения;
- Выберите колонку, рядом с которой хотите поставить новую полосу;
- Нажмите на нее правой кнопкой мышки.
Важно! Нажимать нужно на букву, которая находится наверху, то есть на название колонки. Кликать по содержимому ячеек не нужно.
- Появится небольшое меню, где вы увидите несколько вкладок;
- Кликайте «Добавить справа» или «… слева» .
Вот как увеличить количество столбцов в Гугл Таблицах! То же касается и увеличения числа строчек.
- Находим нужную строку и кликаем по ней правой кнопкой мышки;
- Из открывшегося меню выбираем нужное действие – «Вставить выше» или «Вставить ниже» .
Этот способ идеально подходит, если нужно вставить одну или несколько колонок/строчек. А как добавить много столбцов в Гугл Таблицах одним махом?
Сначала нам нужно выделить ровно то количество колонок, которое мы хотим вставить в документ. Для этого воспользуемся инструментом быстрого выделения.
- На macOS зажмите клавишу Command или Shift, а затем начните кликать по буквам на верхней панели;
- На Windows удерживайте клавишу Ctrl и отмечайте нужное количество полос.
После того, как вы закончите выделять буквы, убедитесь, что посчитали все верно. Все хорошо, можем продолжать?
- Нажмите на выделенную область правой кнопкой мышки, если у вас Windows;
- Если пользуетесь macOS, кликните кнопкой Ctrl;
- Появится окно, где вы увидите инструмент «Вставить…» с указанием количества полос.
Теперь вам лишь остается выбрать, в какую сторону будут добавлены новые колонки – справа или слева от выделенной области.
Понимаете, как добавить несколько столбцов в Гугл Таблице? Аналогичным образом можно поступить и со строчками! Зажимая клавишу, выделяем нужное количество строк. Затем жмем правой кнопкой мышки (или кликаем по Ctrl на Маке) и выбираем, сверху или снизу будут стоять новые строчки.
Как вставить несколько столбцов в Google Таблицы (простые методы)
Нам часто приходится вставлять новые столбцы при работе с данными в электронных таблицах. Когда нужно вставить несколько столбцов, часто помогает вставить их все сразу, а не по одному.
Таблицы Google предоставляют возможность одновременной вставки одного или нескольких столбцов всего двумя-тремя щелчками мыши. В этом уроке мы увидим несколько способов быстро это сделать.
Вставка одного столбца в Google Таблицы
Если вы хотите вставить один столбец до или после определенного столбца в Google Таблицах, вы можете использовать либо меню «Вставка», либо контекстное меню. Мы рассмотрим оба метода ниже.
Вставка одного столбца с помощью меню «Вставить»
Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить столбец перед столбцом B.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы вставить новый столбец перед выбранным столбцом с помощью меню «Вставка»:
- Выберите заголовок столбца, перед которым вы хотите вставить новый столбец. В нашем случае это будет столбец B. Вы также можете просто щелкнуть любую ячейку в столбце B.
- В меню «Вставка» перейдите к опции «Столбец слева».
- Это должно теперь вставить новый столбец перед столбцом B.
Если вы хотите вставить столбец после выбранного столбца, выберите параметр «Столбец справа» в меню «Вставить».
Вставка одного столбца с помощью контекстного меню
Вы также можете использовать контекстное меню, чтобы быстро вставить новый столбец до или после выбранного столбца. Это более быстрый способ, чем показанный выше, поскольку работа выполняется всего за два клика.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы вставить столбец перед выбранным столбцом с помощью контекстного меню. Мы собираемся работать с тем же набором данных:
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, перед которым вы хотите вставить новый столбец. В нашем случае это будет столбец B. Вы также можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце B.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить 1 слева», чтобы вставить столбец перед столбцом B. Если вы щелкнули правой кнопкой мыши ячейку столбца B, вам нужно выбрать опцию «Вставить столбец» из контекстного меню. .
- Это должно теперь вставить новый столбец перед столбцом B.
Если вы хотите вставить столбец после выбранных столбцов (после столбца B), вам нужно только выбрать заголовок столбца B и выбрать опцию «Вставить 1 справа» в меню «Вставить».
Примечание. Если щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши, можно будет только вставить столбцы слева от ячейки. У вас нет возможности вставить новый столбец справа от ячейки.
Вставка нескольких столбцов в Google Таблицы
Меню «Вставка» можно использовать для вставки не одного, а даже нескольких столбцов за раз.
Для этого можно использовать как меню «Вставка», так и контекстное меню. Процесс остается таким же, как и раньше, с небольшими отличиями.
Вставка нескольких столбцов с помощью меню «Вставить»
Допустим, у вас есть тот же набор данных, что и раньше, и вы хотите вставить три новых столбца перед столбцом B.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы вставить несколько новых столбцов перед выбранным столбцом с помощью меню «Вставка»:
- Выберите заголовки трех столбцов, начиная со столбца B. Вы также можете просто выбрать три смежные ячейки в строке, которые начинаются со столбца B.
- В меню «Вставка» перейдите к параметру «3 столбца слева», чтобы вставить три новых столбца перед столбцом B.
- Это должно теперь вставить три новых столбца перед столбцом B.
Если вы хотите вставить три столбца после выбранных столбцов (после столбца D), вам нужно только выбрать три заголовка столбца, начиная с и слева от столбца D.
Затем вы можете выбрать опцию «3 столбца справа» в меню «Вставить».
Используя этот метод, вы можете вставить любое количество новых столбцов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать такое количество заголовков столбцов перед использованием меню «Вставка».
Вставка нескольких столбцов с помощью контекстного меню
Использование контекстного меню для вставки нескольких столбцов — еще более быстрый способ. Давайте теперь посмотрим, как вставить три новых столбца перед столбцом B, работая с тем же набором данных.
Вот шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите вставить несколько столбцов перед столбцом с помощью контекстного меню:
- Выберите заголовки столбцов из трех столбцов, начиная со столбца B. Вы также можете просто выбрать три смежные ячейки в строке, которые начинаются со столбца B.
- Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите параметр «Вставить 3 слева», чтобы вставить столбец перед столбцом B. Если вы щелкните правой кнопкой мыши ячейку столбца B, вам необходимо выбрать параметр «Вставить столбец».
- Это должно теперь вставить три новых столбца перед столбцом B.
Если вы хотите вставить три столбца после выбранных столбцов (после столбца D), вам нужно только выбрать три заголовка столбца, начиная с и слева от столбца D.
Затем вы можете выбрать опцию «Вставить 3 справа» в меню «Вставить».
Примечание. Если вы щелкните правой кнопкой мыши группу ячеек, вы получите возможность вставлять столбцы только слева от ячеек. У вас нет возможности вставлять новые столбцы справа от ячеек.
Вставка большого количества столбцов за один раз
Если вы хотите вставить действительно большое количество столбцов, в Google Таблицах есть отличный вариант, который позволяет вставлять 26 столбцов за раз.
Затем вы можете просто добавлять столбцы, кратные 26 за раз.
Вот как можно сразу вставить 26 столбцов в начало таблицы:
- Нажмите CTRL + A на клавиатуре (или CMD + A, если вы используете Mac). Это выберет все ячейки в вашей электронной таблице.
- Теперь в меню «Вставка» перейдите к опции «26 столбцов слева». Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать «Вставить 26 столбцов» в появившемся контекстном меню.
- Теперь в начале вашей таблицы должно быть вставлено 26 новых столбцов.
Это происходит потому, что по умолчанию в Google Таблицах отображается только 26 столбцов. Таким образом, когда вы выбираете все, вам разрешается добавлять еще 26 столбцов за раз.
Если вы хотите вставить 26 столбцов в конец таблицы, выберите параметр «26 столбцов справа» в меню «Вставка».
Примечание. Когда вы используете контекстное меню для добавления новых столбцов, вы получаете возможность вставлять столбцы только в начало электронной таблицы. У вас нет возможности вставить новые столбцы в конце.
В этом руководстве мы показали вам различные способы вставки одного или нескольких столбцов на рабочий лист.
В меню «Вставка» есть опции для вставки столбцов до или после выбранного столбца. Чтобы сделать это еще быстрее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец и вставить столбцы из появившегося контекстного меню.
Если вы хотите вставить несколько столбцов с несмежными столбцами (скажем, один столбец слева от столбцов B, E и G), вы не можете сделать это за один раз. Вам придется делать это по одному.
Наконец, мы показали вам, как можно вставить большое количество столбцов, по 26 за раз, с помощью ярлыка «Выбрать все».
Как добавить или переместить столбцы и ячейки
Столбцы, строки и ячейки в таблице можно добавлять, изменять, перемещать и удалять.
Как добавить строку, столбец или ячейку
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите строку, столбец или ячейку.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область.
- В открывшемся меню выберите «Вставить строки выше/ниже: 1» или «Вставить слева/справа: 1».
Как добавить несколько строк, столбцов или ячеек
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите то количество строк, столбцов или ячеек, которое хотите добавить. Вот как это сделать:
- macOS. Удерживая клавишу ⌘, выберите нужные строки или столбцы.
- Windows. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные строки или столбцы.
- Нажмите на выделенную область правой кнопкой мыши.
- В открывшемся меню выберите Вставить строки/столбцы (количество) или Вставить ячейки.
Пример:- Выделите пять строк.
- Нажмите на любую из этих строк правой кнопкой мыши.
- Выберите Вставить 5 строк выше или ниже.
Как добавить 100 строк и более
- Прокрутите страницу до конца.
- Рядом с надписью «строки внизу» укажите, сколько строк нужно добавить.
- Нажмите Добавить.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, выполните следующие действия:
- macOS. Удерживая клавишу ⌘, выберите нужные строки или столбцы.
- Windows. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные строки или столбцы.
- Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
- Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выберите один из вариантов:
- Введите нужное значение высоты или ширины.
- Выберите пункт «Автоподбор размера».
- Нажмите ОК.
Вы также можете просто перетащить границу строки/столбца или дважды нажать на нее левой кнопкой мыши, чтобы размер автоматически изменился в соответствии с данными в ячейках.
Как переместить строку или столбец
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите строки или столбцы.
- В верхней части экрана нажмите Правка.
- Выберите, куда переместить элементы (например, Переместить строку вверх).
Вы также можете нажать на строку или столбец и перетащить элемент на новое место.