Что такое префикс в 1с

Что такое префикс в 1с

Что такое префикс в 1с

Дата публикации 08.11.2019

Использован релиз 3.0.73

Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой из них можно установить свой префикс – набор символов, которые указываются перед номером документа и обеспечивают уникальность сквозной нумерации документов по организации.

Префикс указывается в карточке организации (раздел: ГлавноеОрганизации) и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв) (рис. 1).

При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа (рис. 2).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Префикс в 1С

В 1С нумерация документов по умолчанию имеет сквозной характер, независимо от того, по какой организации оформляется документ. Но помимо префикса по организации также в 1С присутствуют и другие префиксы, который также будут иметь отдельную нумерацию:

  • префикс информационной базы;
  • дополнительный префикс.

Префикс по организации

Чтобы нумерация документов была отдельной, для каждой организации установите Префикс в справочнике Организации , раздел Главное — Настройки — Организации .

Префикс включается в состав номера документа и состоит из 2 символов (букв, цифр).

  • ООО «Шторкин Дом» — ШД;
  • ООО «Уютный дом» — УД.

Префикс имеет смысл устанавливать, только если ведется учет по нескольким организациям. Для разных организаций префиксы не должны совпадать.

Отдельная нумерация будет только по тем организациям, для которых задан Префикс . В нашем случае —по Экспортер ООО и Импортер ООО. А для Организаций ПБУ­ 18/02 ООО и Налоговый агент ООО будет сквозная нумерация.

Рассмотрим нумерацию документов при заполнении поля Префикс .

Если создаются документы по Организации , в которой задан Префикс , то Префикс указывается в самом начале номера.

Если Префикс не задан, то вместо него отразятся нули.

Если Префикс введен после того, как были созданы документы, то номера по уже введенным документам не исправляются, а новая нумерация начинается сначала.

Номер документа на печатном бланке

При печати Префикс не отображается в номере документов.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы устанавливается, если база синхронизируется с другими базами 1С, т.е. настроен обмен, например, между конфигурациями Бухгалтерия предприятия и Управление торговлей.

В отличие от префикса организации, префикс информационной базы добавляется не только к номерам документов, но и к кодам справочников. Это сделано для того, чтобы не было конфликта при переносе документов, справочников из другой конфигурации.

Установите Префикс этой информационной базы в разделе Администрирование — Настройки программы — Синхронизация данных .

Префикс этой информационной базы также состоит из 2 символов (букв, цифр).

  • Конфигурация Бухгалтерия предприятия — БП;
  • Конфигурация Управление торговлей — УТ;
  • Бухгалтерия предприятия (главная база) — 01;
  • Бухгалтерия предприятия (дополнительные базы) — 02, 03, 04 и т.д.

Дополнительные префиксы в 1С

Дополнительные префиксы устанавливаются программой автоматически для определенных документов:

  • для документа Счет-фактура выданный на аванс :
    • А — если задана отдельная нумерация авансовых счетов фактур в разделе Справочники — Налоги — НДС ;

    При обмене и переносе данных из других конфигураций, например:

    • с конфигурацией Управление торговлей:
      • С — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Перевод с другого счета — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Перечисление на другой счет ;
      • Р — для документа Поступление на расчетный счет вид операции Взнос наличными в кассу — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Сдача в банк ;
      • П — для документа Списание с расчетного счета вид операции Снятие наличных — аналог документа Перемещение денежных средств вид операции Поступление из банка ;
      См. также:

      Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        Создавать новую организацию в базе 1С: Бухгалтерия 8.3 на практике.Счет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем.В программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты.

      (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Благодарю Елену Грянину за семинар! Очень сложная тема, нужно иметь мозг и время что бы начать ориентироваться в настройках отчетов. Ждем запись семинара.

      Содержание

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Префиксы базы 1С в нумерации объектов баз

      Что такое префикс базы 1С? Этот вопрос можно часто услышать из уст клиента, который обратился к Вам с проблемой сбившейся нумерации документов.

      В системе «1С:Предприятие 8» (конфигурациях), которые разработаны на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), реализовано автоматическое формирование номеров документов и других основных объектов конфигурации, с назначением префиксов базы 1С, в которых хранится уникальный идентификатор организации, информационной базы и другой дополнительной информации.

      Начиная с версии 2.2 в БСП реализован интересный механизм нумерации объектов системы. Для более ранних версий БСП, а также для конфигураций без БСП используется другой принцип нумерации и префиксации объектов.

Ссылка на основную публикацию