Найти и заменить
Команда Найти вам действительно во многом поможет. Но ее тайная сила заключается в способности не только находить текст, но и заменять его другой информацией. Именно благодаря этой своей возможности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.
Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить — это запомнить ее комбинацию клавиш.
Нет, это не <Ctrl+R>, как вы подумали (зная, что заменить на английском — replace). Комбинация <Ctrl+R> используется для выравнивания текста по правому краю. Наверняка в Microsoft решили, что пользователям гораздо чаще придется выравнивать свои тексты по правому краю, чем заниматься поиском и заменой текста. Ну, у них свои представления о жизни.
Что ж, не буду вас мучить. Комбинация клавиш для вызова диалогового окна Заменить. Правильно, <Ctrl+H>!
Запомнили? Тогда немного практики. Предположим, вы хотите заменить слово лягушка словом царевна. Word с помощью команды Заменить выполнит эту задачу мгновенно, причем применит замену по всему тексту.
- Выберите команду Правка>Заменить.
Можно также воспользоваться комбинацией <Ctrl+H>, если вам удалось запомнить, что она вызывает диалоговое окно Найти и заменить .
На экране появится уже знакомое диалоговое окно Найти и заменить , но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка подобна вкладке Найти, но имеет дополнительное поле для введения текста замены.
Рис. 5.6. Диалоговое ото Найти и заменить с активизированной вкладкой Заменить
На вкладке Заменить также есть кнопка Больше . Если вы видите окно расширенным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу "Что еще можно искать с помощью команды Найти" выше в этой главе.
- В поле Найти введите текст, который вы хотели бы найти.
Этот текст будет найден и заменен другим. Например, вы вводите лягушк — неизменяемую часть слова, чтобы заменить слово лягушка сразу во всех падежах. Закончив, нажмите клавишу <Таb>.
- В поле Заменить на введите текст, которым решили заменить уже существующий .
Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового содержания в контексте нашей сказки.
- Спросите себя: "Хочу ли я думать при каждой следующей замене?".
Если да, выберите кнопку Найти далее . Если нет, можете выбрать кнопку Заменить все . В данном случае поиск и замена будут проводиться автоматически, не оставляя вам шанса передумать.
- Если вы выбрали Найти далее, Word будет останавливаться перед каждой заменой.
Найденный фрагмент текста появится на экране выделенным, как при обычном поиске. После этого вы можете либо щелкнуть на кнопке Заменить и провести замену, либо щелкнуть на кнопке Найти далее и, пропустив данный фрагмент, перейти к следующему. Когда это вам надоест, щелкните мышью на кнопке Отмена или нажмите клавишу <Esc>.
Может случиться так, что Word найдет указанный вами текст внутри другого слова, например рысь в слове брысь. Чтобы этого не произошло, щелкните на кнопке Больше и установите флажок Только слово целиком .
Когда операция поиска и замены будет завершена, Проводник сообщит об этом следующим образом:
Естественно, количество замен может меняться в зависимости от обстоятельств.
Поиск и замена в word
Word предлагает функцию поиска, которая позволяет легко находить текст в документе. Можно не только найти слово или фразу, но также можно автоматически заменить найденный текст другим текстом. Все примеры, рассмотренные в этой статье выполнены в Word 2016
Поиск слова в ворде
Команда «Найти» может искать один символ, слово или группу слов. Для поиска слов или фраз с помощью команды «Найти» выполните следующую процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок «Найти» в группе «Редактирование» .
Панель навигации появится в левой части экрана. Нажмите в текстовом поле панели навигации, введите слово или фразу, чтобы найти. В области навигации будут перечислены все вхождения текста, которые искали в документе.
Нажмите на любой текст в списке на панели навигации, Word выделит текст в документе.
Настроить поиск текста
Щелкните значок увеличительного стекла в текстовом поле «Поиск документа» на панели навигации. Появляется раскрывающееся меню:
Нажмите «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Выберите один или несколько параметров в диалоговом окне.
Нажмите OK, чтобы диалоговое окно исчезло.
Навигация между страницами
Word может отображать все страницы в виде эскизов. Вы можете просмотреть эти уменьшенные изображения и нажать на страницу, которую вы хотите просмотреть более подробно.
Нажмите вкладку Страницы в панели навигации.
Нажмите на эскиз страницы, которую вы хотите просмотреть.
Команда заменить в ворде
Вместо того, чтобы просто найти слово или фразу, вы можете найти текст и заменить его чем-то другим. Чтобы использовать команду «Найти и заменить», выполните процедуру:
- Нажмите на вкладку «Главная».
- Нажмите значок « Заменить» в группе «Редактирование» .
(Вы также можете нажать Ctrl + H).
- Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»
- Нажмите в текстовом поле «Найти» и введите слово или фразу, чтобы найти.
- Нажмите в поле «Заменить на» и введите слово или фразу, чтобы заменить текст, введенный в поле «Найти» .
- (Необязательно) Нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите дополнительные параметры.
- Нажмите на одну из следующих кнопок:
- Заменить: заменяет выделенный в данный момент текст.
- Заменить все: поиск и замена текста по всему документу.
- Найти далее : поиск от текущей позиции курсора до конца документа.
Найти выделенные курсивом слова
Для поиска в документе ворд определённого шрифта или, например, курсива выполните следующие шаги:
Шаг 1. Откройте «расширенный поиск» на вкладке «главная»
Шаг 2. Далее нажмите «Больше» и ниже «Формат» в списке выберите «Шрифт»
Шаг 3. В открывшемся окне «Найти шрифт» выберите курсив и нажните кнопку «Ок»
Таким же способом можно искать текст определённого цвета, рамки, стили и многое другое
Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту?
В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.
После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.
Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»
Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.
На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:
- Направление– выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.
В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»
Как это делается в Word 2007
После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –
Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».Как это сделать в Word 2003
Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».
Покоряйте Word и до новых встреч!
Замена слова в Word по всему тексту
Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.
Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.
Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.
Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.
В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:
Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):
Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.
Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д. Посмотрите на видео, как это происходит.
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.
Как открыть окно «Найти и заменить»
1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.
2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.
3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».
4. На экране появится окно «Найти и заменить».
5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.
6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.
Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.
Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!
Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)
После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!
Как изменить форматирование слова
Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
- В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
Выбираем полужирное начертание5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
Заменить всё
6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Массовое удаление слова из текста в Word
Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.
Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.
Заключение
На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.
Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.
Выводы
Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.
Загрузка...
