Как все сноски перенести в список литературы

Как все сноски перенести в список литературы

Как составить список литературы

В требованиях вузов и преподавателей приводятся различные названия списка литературы. Это может быть: "Библиографический список", "Список источников", "Список использованных источников", "Список нормативных актов и использованных источников" и др. Если особых указаний на данный счет нет, то рекомендую использовать название "список литературы" как наиболее нейтральное и широкое понятие.

При написании работы можно выделить два похода к формированию списка литературы.

При первом подходе в список литературы заносятся только те книги, которые были использованы автором при создании работы. Как правило, на использованные в процессе работы делаются ссылки, которые могут быть расположены как в конце страницы, так и в конце работы при помощи автоматического добавления сносок.

Правило: список литературы должен обязательно включать в себя все те источники, которые приведены в сносках в тексте работы.

В данном случае для составления списка литературы достаточно выделить все сноски:

1.Если сноски постраничные необходимо выполнить команду "Выделить все" в Microsoft Office Word раздела "Редактирование" на вкладке "Главная", когда курсор установлен на любой сноске, далее выбрать команды "Копировать" и "Вставить" на страницу списка литературы.

Совет: если вы использовали постраничный вариант размещения сносок в работе, то перенести все скопированные сноски в список литературы просто: достаточно поставить курсор на одной из постраничных сносок, нажать "Ctrl + А" (функция копирования) и, переведя курсор на список литературы, вставить скопированную информацию. После этого не забудьте расположить литературу в правильном порядке, описанном ниже.

2. Если сноски концевые, то необходимо выделить весь массив текста, скопировать его и перенести в список литературы.

Часто преподаватели вместо сносок рекомендуют студентам оформлять ссылки на литературу при помощи квадратных скобок (в Microsoft Office Word вкладка "Вставка", "Символы"), имеющих следующий вид: [25, с. 125- 126]. В таком случае список литературы формируется в процессе написания работы, И каждое издание заносится в него отдельно.

При втором подходе в работе необходимо отразить более полный спектр источников, в которых освещается выбранная тема. Возникает вопрос: "Как найти литературу по указной теме, если она не была использована в работе?". Для решения этого вопроса великолепным средством становятся каталога традиционных и электронных библиотек в сети Интернет, находящиеся в открытом доступе.

Прекрасные возможности для формирования представления о литературе по теме исследования представляет собой Сводный каталог библиотек России (СКБР) — самый большой в России централизованный сводный электронный каталог, который предназначен для профессионального справочно-библиографического обслуживания и навигации по фондам участников каталога. Он насчитывает библиографические записи на более чем 6 миллионов называний и около 20 миллионов экземпляров изданий (электронный адрес: skbr2.nilc.ru ).

Он включает документы из фондов более 500 крупнейших библиотек страны, среди которых Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук, Государственная публичная историческая библиотека России и др. В СКБР реализована возможность после поиска перейти в удаленный каталог автоматизированной системы библиотеки — держателя экземпляра и заказать доступную услугу на найденный документ. Это может быть предварительный заказ на книговыдачу, электронная доставка, ксерокопирование, доступ к цифровой копии и многое другое.

Пример другого источника для библиографического описания книг-электронный каталог Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга (электронный адрес: nlr.ru ). Отметим, что данный каталог можно просматривать в браузере Internet Explorer 6.0 и выше, а также в FireFox. В арсенале каталогов Российской национальной библиотеки электронные каталоги книг на русском и иностранных языках, каталоги периодических и продолжающихся изданий, каталоги на отдельные виды документов, тематические базы. В зависимости от темы работы можно воспользоваться тем или иным каталогом. Особо хочу подчеркнуть значимость "Электронного каталога книг" и "Генерального алфавитного каталога книг на русском языке (1725

1998), имеющихся на сайте этой библиотеки.

В электронном каталоге советую воспользоваться "профессиональным поиском", где можно в свободном порядке конструировать запрос. Суть поиска заключается в том, что в строке "Значение" следует ввести интересующие вас ключевые слова, фамилию, имя автора, краткую тему и т. д. При помощи операторов "И", "ИЛИ", "НЕ" формируется сам запрос.

Например, необходимо найти труды Н.В. Здобнова. Тогда, в строке "Значение" набираем: "Здобнов Н.В.", применяем оператор "И". Далее "Искать". Каталог показывает, что найдено 6 записей. Для их просмотра нужно отметить нужное поле галочкой и применить команду "Показать". Появляется список указанных книг. Для того чтобы просмотреть их полное библиографическое описание, следует выбрать галочкой одну или несколько книг и применить команду "Показать". В результате появится библиографическое описание книги, которое можно внести в список литературы в полном или сокращенном виде.

Если в электронном каталоге нет книги, которая издана до 1998 года, то следует обратиться к "Генеральному алфавитному каталогу". Сложность работы с данным каталогом заключается в том, что в нем представлены отсканированные карточки бумажного алфавитного каталога библиотеки. Здесь используется поле "Разделитель начинается с". В поле следует ввести фамилию автора, краткую тему, ключевое слова После нажатия функции "Найти" появляется список ближайших разделителей в каталожном порядке. Возможно, в одном из разделителей и будет найдена искомая информация (например, если мы будем искать труды Н.Л. Здобнова), то может сложиться ситуация, когда искомая тема будет находиться внутри какого-либо большого разделителя, тогда необходимо просмотреть карточки всего разделителя.

Практически любая крупная библиотека сегодня имеет свой электронный каталог, пользоваться которым можно или в библиотеке, или в Интернете, а возможно, и там, и там. Выбор каталога остается за вами. Стоит порекомендовать использовать также каталоги тех библиотек, которые находятся в вашем городе, для того чтобы в случае необходимости легко найти тот или иной источник.

В результате тщательного подбора литературы появляется определенное число книг, статей, нормативно-правовых актов и других источников. Как правильно оформить сами указатели на книгу или статью подробно изложено при ответе на вопросы § 1.3 "Как правильно использовать в работе интернет-источники?", § 3.2 "Как оформить ссылку на книгу или статью", § 3.3 "Что делать, если оформить список литературы нужно по ГОСТу".

Правило: располагать источники в списке литературы следует в строгом порядке.

Расположение литературы в строгом порядке — важное правило. Порядок выглядит следующим образом.

  • 1. Нормативно-правовые акты:
    • o международные нормативно-правовые акты;
    • o Конституция РФ;
    • o федеральные конституционные законы;
    • o федеральные законы;
    • o указы Президента РФ;
    • o постановления Правительства РФ;
    • o конституции (уставы) субъектов РФ;
    • o законы субъектов РФ;
    • o нормативные акты министерств и ведомств.

    В списке литературы можно создавать соответствующие разделители для тех или иных источников (" Нормативно -правовые источники", "Книги и монографии", "Статьи из периодических изданий", "Интернет-ресурсы" и др.). Часто в методичках вузов по этому поводу делаются различные комментарии о правильности оформления списка литературы.

    Книги, статьи и интернет-источники следует располагать в алфавитном порядке в рамках каждой группы. Книги на иностранном языке принято располагать в конце списка литературы, отдельно.

    Совет: в гуманитарных науках, связанных с общественным развитием и изменением, например в праве, экономике, менеджменте, управлении персоналом и др., лучше использовать источники последних 5 лет издания. По иным предметам (истории, философии, литературе и др.) также желательно соблюдать это правило, но использование книг более раннего периода не возбраняется, а иногда даже приветствуется.

    Таким образом, существуют обязательные правила написания письменных работ, соблюдение которых важно, если вы хотите получить высокую оценку за письменную работу.

    Создание списка литературы в Microsoft Word

    kak-v-vorde-sdelat-spisok-literaturyi

    Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

    Добавление ссылки и литературного источника в документ

    Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

    1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

    vkladka-ssyilki-v-word

    2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

    vkladka-ssyilki-v-dokumente-word

    3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

    menyu-knopki-stil-v-word

    Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

    4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

    5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    knopka-vstavit-ssyilku-v-word

    6. Выполните необходимое действие:

    Lumpics.ru

    • Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
    • Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

    7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

    sozdat-istochnik-v-word

    Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

    8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

      Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.
    • Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
    • Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

    Поиск источника литературы

    В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

    В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

    1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

    upravlenie-ssyilkami-v-word

    • Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
    • Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

    2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

    dispetcher-istochnikov-v-word

    • Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
    • Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.
      Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

    Редактирование заполнителя ссылок

    В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

    Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

    Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

    1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    upravlenie-istochnikami-v-word

    2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

    dispetcher-istochnikov-tekshhiy-spisok-v-word

    Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

    3. Нажмите “Изменить”.

    4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

    izmenit-istochnik-v-word

    Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

    5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

      Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

    Создание списка литературы

    Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

    Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

    1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

    mesto-dlya-spiska-v-word

    2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

    knopka-spisok-literaturyi-v-word

    3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

    vyibor-spiska-literaturyi-v-word

    4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

    spisok-literaturyi-dobavlen-v-word

    Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

    Сноски в MS Word, список литературы

    Создание списка литературы в MS Word с помощью сносок :
    С точки зрения расширяемости и дальнейшего управления, сноски или концевые сноски будут не лучшим выбором при создании списка литературы. Если не использовать специальные программы, например, Zotero, то такой способ организации списка использованной литературы в научном труде мало чем будет отличатся от создания списка литературы в помощью перекрестных ссылок. Более того, создание списка использованной литературы с помощью сносок (вернее даже концевых сносок) – это небольшая модификация способа списка литературы с помощью перекрестных ссылок. Модификация заключается в том, что сам список литературы хранится не в обычном нумерованном списке в конце документа, а в виде концевой сноски (либо сноски), при этом сами ссылки на источники делаются с помощью тех же перекрестных ссылок.

    С другой стороны, что представляет себя концевые сноски? Такой же нумерованный список, только оформленный несколько другим способом.

Ссылка на основную публикацию