Как сделать оглавление в ворде 2010

Как сделать оглавление в ворде 2010

После написания реферата, доклада, диплома или же другой работы, необходимо уделить внимание оглавлению. Содержание должно включать в себя название глав и их расположение по страницам. Благодаря подобному дополнению навигация по материалу будет осуществляться намного легче. Большинство работ создаются в программе Word, в частности, в версии 2010 года. Ее возможности позволяют не только напечатать текст, но и красиво оформить его. В результате страницы удобны для чтения. После окончания же всей работы необходимо заняться оглавлением.

Некоторые создают содержание вручную. Для этого они просто печатают название статьи, продлевают до конца строки написанное точками, а после указывают номер страницы. Подобный способ имеет право на существование, но крайне неудобен. В результате цифры располагаются не в один столбик, а немного смещаются. Работа выглядит неаккуратной.

Как создать автоматическое оглавление

Намного удобнее создать содержание, которое будет выглядеть аккуратным даже после распечатывания материала. Для этого есть несколько инструментов в программе Ворд. Простой аккуратности можно добиться, если создать таблицу, прописывая главы и номера страниц не просто в строчках, а в ячейках. Затем стоит убрать границы. В результате получится красивое содержание, но оно не будет автоматическим. Если же есть желание создать полноценное оглавление, при нажатии на строчку которого пользователь будет перенаправлен к заданной главе нужно опробовать встроенные в программу инструменты.

Способ 1: Автоматическая настройка оглавления

Word 2010 предлагает инструменты для автоматического создания оглавления. Для этого необходимо первоначально набрать текст, а затем приступить к его изменению.

Все заголовки и подзаголовки необходимо выделить особым стилем шрифта. На выбор они предлагаются во вкладке «Главная». Достаточно раскрыть стили, чтобы увидеть все варианты. Необходимо располагать их поэтапно, сначала «Заголовок 1», затем «Заголовок 2» и, соответственно «Заголовок 3», при необходимости можно также использовать «Подзаголовок». После четкого выстраивания уровней, можно быть уверенным, что они будут соответственно занесены в будущее оглавление.

В результате получается готовое содержание, с аккуратно проставленными номерами страниц и конкретными заголовками. В том случае, если необходимо будет изменить что-то в работе, можно обновить оглавление и все изменения будут внесены автоматически в список. Это самый удобный и быстрый способ.

Способ 2: Самостоятельная настройка оглавления

В том случае, если хочется корректировать самостоятельно названия, следует идти по другому пути. Пусть на это будет затрачено больше времени, зато преимуществом становится простор для творчества. Ручное оглавление создается только лишь в виде формы, страницы, названия заголовков прописываются пользователем. Создание этого типа содержания похоже на предыдущее.

Необходимо также перейти на вкладку «Ссылка» и выбрать кнопку «Оглавление»

С помощью любого из этих способов можно создать полноценное оглавление. В готовом документе оно будет работать по принципу ссылки. При нажатии на нужную главу в содержании, сразу же пользователь будет перенаправлен к искомому тексту. Наиболее рациональным является именно автоматическое оглавление. Оно позволяет не задумываться о корректировке, внесении изменений, а также о названиях глав и страницах. Можно просто писать работу, выделяя нужными стилями все элементы, а затем обновлять содержание.

Как сделать содержание автоматически в «Ворде 2010»: пошаговая инструкция и советы

Одним из обязательных элементов многостраничного документа является содержание. Кроме того, что оно хорошо помогает ориентироваться в тексте любому человеку, оглавление придает ему солидности. Эта статья расскажет о том, как автоматически сделать содержание в «Ворде 2010».

Подготовка к вставке оглавления: настройка стилей

Стили, которые по умолчанию используются для создания оглавления, никак не соответствуют общепринятым нормам оформления документов. Поэтому их нужно правильно настроить. Делается это следующим образом:

• В разделе «Главная» ленты инструментов в блоке «Стили» нажать на небольшую кнопку в правом нижнем углу блока или воспользоваться хоткеем Ctrl + Alt + Shift+ S.
• В появившемся окошке справа навести указатель мыши на строку «Заголовок 1».
• Кликнуть по появившейся кнопочке с правой стороны. В открывшемся списке выбрать «Изменить».
• В новом диалоговом окне настроить стиль в соответствии с оформлением остального текста и нажать ОК.

На этом подготовка к тому, чтобы сделать содержание автоматически в «Ворде 2010», как и задумано, завершена.

Вставка оглавления

Чтобы добавить в документ содержание с помощью встроенного для этого инструмента, нужно:

• Выделить название раздела, главы или параграфа и применить к нему один из ранее настроенных стилей «Заголовок № 1,2 или 3».

Примечание. Чем больше цифра, тем ниже важность раздела. Это позволяет сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически с подзаголовками, как это иногда и требуется. В готовом содержании заголовки 2-го и 3-го уровня смещены вправо относительно основных.

• Повторять предыдущий шаг тех пор, пока все названия разделов и подразделов не будут отмечены.
• Переключиться на вкладку «Ссылки».
• В блоке «Оглавление» кликнуть по кнопке с таким же названием.
• В открывшемся перечне выбрать пункт «Автоматическое оглавление».

После этого блок с содержанием добавится в то место, где был установлен курсор. Если нужно сделать оглавление автоматически в «Ворде 2010» со 2й страницы, как это часто и требуется, то после титульного листа вставляется пустая страница или ее разрыв. Сделать это можно с помощью одноименных кнопок, расположенных в блоке «Страницы» вкладки «Вставка» или горячей клавишей Ctrl + Enter.

Иногда в ленте инструментов отсутствует вкладка «Ссылки». Иногда подобное происходит из-за сбоев настроек редактора. Чтобы вернуть вкладку обратно, нужно:

• Нажать кнопку «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

• В новом окне перейти в раздел «Настройка ленты».
• В правой области установить галочку около строки «Ссылки».
• Кликнуть на ОК для сохранения настроек.

После этой манипуляции сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически, если нет «Ссылки», как обычно, не составляет труда.

Настройка внешнего вида оглавления

После предварительной настройки стилей, сделанной ранее, вставленное оглавление не выделяется на фоне основного текста. Но этим настройки оформления содержания не ограничиваются. Диалоговое окно с дополнительными параметрами вызывается следующим образом:

• Перейти во вкладку «Ссылки».
• В блоке «Оглавление» нажать на кнопку с аналогичным названием.
• В появившемся списке выбрать подпункт «Вставить оглавление».

В новом окне можно настроить:

1. Отображение нумерации страниц.
2. Расстояние между номерами и названиями разделов.
3. Наличие точек или пунктира между ними.

После изменений параметров нужно нажать кнопку ОК и согласиться на повторную вставку оглавления.

На этом способ, как сделать автоматически содержание в «Ворде 2010» красивым и аккуратным, завершен.

Редактирование и удаление

Редактировать вставленное оглавление достаточно просто. Для добавления новых пунктов достаточно применять к названиям новых разделов один из стилей заголовков. Если же какие-либо разделы были изменены или удалены при редактировании текста, то при обновлении структуры содержания изменения продублируются в нем.

Совет. После внесения всех правок или перед выводом на печать всегда нужно обновлять оглавление. Сделать это можно кнопкой «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки» или кликнув на содержании и нажав F9. В противном случае вместо нумерации на бумаге отобразится ошибка «Закладка не определена».

Чтобы полностью удалить оглавление из документа, нужно во вкладке «Ссылки» нажать кнопку «Оглавление», а затем в раскрывшемся списке кликнуть по строке «Удалить оглавление».

Способ, как сделать содержание автоматически в «Ворде 2010», существует только один, им можно пользоваться и в других версиях редактора: 2007, 2013, 2016.

Как сделать оглавление в Word автоматически

Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.

К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Для того чтобы сделать оглавление в Ворде в автоматическом режиме, ваши заголовки должны быть размечены при помощи стилей. Например, для крупных заголовков, которые обозначают начало нового раздела, нужно использовать стиль «Заголовок 1», а для подзаголовков, которые обозначают подразделы, нужно использовать стиль «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Разметка заголовков при помощи стилей делается очень просто. Все что вам нужно сделать, это выделить текст, который должен стать заголовком, и нажать на подходящий для него стиль. Список стилей находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Стили».

Таким образом нужно разметить все заголовки и подзаголовки, которые находятся в вашем документе. После того, как как все заголовки будут размечены при помощи стилей, вы сможете сделать автоматическое оглавление. Для этого нужно установить курсор там, где должно находится ваше оглавление, перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать пункт «Авто собираемое оглавление 1».

После того, как вы выберите «Авто собираемое оглавление 1», в том месте, где был установлен курсор появится рамка, внутри которой будет находиться автоматическое оглавление.

В заголовке автоматического оглавления есть кнопка «Обновить таблицу». Данная кнопка позволяет автоматически обновить информацию в оглавлении. Эта функция позволяет обновить названия разделов и номера страниц. Это понадобится если вы решите отредактировать документ уже после того как сделаете оглавление.

Нужно отметить, что использование стилей меняет шрифт заголовка и его цвет. Если получившейся дизайн заголовков не подходит для вашего документа, то вы можете его отредактировать с помощью кнопки «Изменить стили». Например, для того чтобы выбрать другой набор цветов для заголовков, нажмите на кнопку «Изменить стили», выберите пункт меню «Цвета».

Если автоматически создаваемое оглавление вам не подходит, то вы можете сделать его вручную. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», нажать на кнопку «Оглавление» и в открывшемся меню выбрать «Ручное оглавление».

В результате в том месте где был установлен курсор появится оглавление, которое нужно будет заполнить вручную.

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.