Чем отличается функция от задачи

Чем отличается функция от задачи

Чем функции отличаются от задач: простой ответ на сложный вопрос

Lorem ipsum dolor

В любой сфере профессиональной человеческой деятельности есть задачи и функции, которые нужно выполнять. Отличие функций от задач на первый взгляд невидим о , поэтому очень часто происходит подмен одного понятия на друго е, и из-за этого появляется путаница.

Сегодня мы постараемся объяснить, чем функции отличаются от задач.

Определение функции и задачи

Функция — это действие человека, устройства или программы, которое направлено на достижение результата внутри какой-либо системы или программы. Функции могут быть у чего угодно. Например, лопата нужна , чтобы копать, телевизор нужен, чтобы развлекать людей, компьютер нужен для выхода в сеть или для работы и т. д.

Задача — это проблема, которая стоит перед специалистом, устрой ств ом или программой. Ее нужно решить при помощи имеющихся инструментов и в течение какого-то времени. Очень часто задач а решается при помощи функций. Например, перед человеком стоит задача «выкопать яму», для этого можно использовать функцию лопаты или экскаватора.

Отличие функций от задач

  • можно нанять большой трактор, чтобы вспахать;

  • можно нанять маленький трактор, чтобы вспахать;

  • также можно вспахать лошадью или волом;

  • можно нанять несколько людей с лопатами, чтобы перек о пали;

  • а можно взять лопату и самому все сделать.

  • постоянными или временными;

  • прямыми или косвенными;

  • главными или второстепенными.

  • постоянная, она же прямая и главная функция ее — это копать;

  • временная — служить опорой для того, кто копает;

  • косвенная — служить орудием для самообороны;

  • второстепенная — быть частью «имущества» гордого дачника.

Заключение

  • задача — это некая проблема;

  • функция — это действие или инструмент для решения проблем.

Мы будем очень благодарны

если под понравившемся материалом Вы нажмёте одну из кнопок социальных сетей и поделитесь с друзьями.

Разница между задачами и функциями

Давно подмечено, что успеха добивается лишь тот, кто знает, к чему стремится и что делает. Для реализации своих целей необходимо успешно выполнять поставленные задачи и знать заданные функции. Тождественны ли данные понятия или между ними есть какая-то разница? Почему так важно знать точное значение указанных категорий и чем грозит их подмена и путаница?

Определение

Задача – это проблема, требующая разрешения с помощью имеющихся средств, поручение, которое нуждается в исполнении к указанному сроку. В её качестве может выступать любой вопрос, стоящий перед человеком, будь то сложная научная проблема (лекарство против рака) или относительно небольшая трудность (строительство дороги). Исполнитель ограничен тем набором ресурсов, который имеется у него в распоряжении.

Функция – деятельность человека или механизма, направленная на достижение определённого результата, роль и предназначение объекта внутри отдельной системы. Каждая вещь обладает определённой функцией: орудия труда служат для производства и обработки продуктов, предметы искусства – для удовлетворения эстетических запросов, компьютеры – для сбора и хранения информации.

Сравнение

В чем же разница между функцией и задачей? Итак, как задачи, так и функции ставятся человеку либо лидером, управленцем, либо самостоятельно. Однако категории различаются между собой по конечному результату, который должен достигнуть человек. Функция выполняется постоянно или периодически (доставка воды к жилым домам), и измерить результат можно лишь в определённую единицу времени. Задачи имеют совершенно другое качество: у каждой из них либо есть конкретное решение (одно или несколько), либо оно отсутствует (неразрешимая проблема).

Выполнять определённую функцию может как человек (ремонт теплотрассы, настройка доступа в интернет), так и механизм, программа (проверка целостности трубопровода, очистка воды). Задача всегда стоит перед существом, наделённым сознанием, для её решения необходимо использовать знания или опыт. Неодушевлённые предметы и механизмы выполняют рутинные задачи, только осуществляя свои функции.

Задача состоит из таких обязательных элементов, как спорная ситуация, проблема и решение. Если ответить на поставленный вызов не представляется возможным, он считается неразрешимым. Функция – это процесс, который включает в себя правила, алгоритм действий и ожидаемый результат. Нарушение заданной последовательности сделает реализацию невозможной. Задача может достигаться различными способами, в том числе и новыми путями.

При этом для реализации задач и выполнения функций требуются ресурсы (материальные, трудовые), которые могут быть достаточными, недостаточными или избыточными. Свобода действия исполнителя ограничена определёнными правилами, нарушение которых влечёт негативные последствия. Задачи и функции необходимы для достижения глобальных целей, поставленных перед человеком, рабочей группой, обществом.

В чем разница между целями, задачами и функциями?

Интересный вопрос, который я задаю командам, с которыми работаю. Интересно, что определение почти все дают верно, но когда дело доходит до установления целей компании на несколько лет или до разбора собственных задач согласно целей, начинаются проблемы. Путаница получается между целями, задачами и функциями в компании. Попробую на собственном опыте и примерах показать различия.

�� Цели — определенное намерение, ожидаемый результат.

Например, персональная цель может быть “похудеть на 10 кг”. Конкретный ожидаемый результат. Еще круто добавить к этому “похудеть на 10 кг в течение 6 месяцев”.

Например, цель компании на год: “усилить N лидеров через тренинговые активности организации”, “производить N продуктов согласно стандартам качества X”, “увеличить долю рынка на N%”. Эти цели требуют и еще больше детализации (например, что такое “лидеры” в нашем понимании, или какие “продукты” мы будем изготавливать), но это хорошая основа для старта. Цель должна быть амбициозной, вызывающей радостную взволнованность, а не ужас и апатию.

“Построить общество, которое ведет здоровый образ жизни”, звучит красиво и подходит для заголовка статьи в журнале, но все же не является целью. Это ближе к видению, хотя я бы не советовала формировать и видение компании так. Потому что это довольно абстрактно и над достижением этого видения можно работать поколениями и не суметь достичь.

Конечно, количество целей зависит от размера компании, амбиций и так далее. Но я не рекомендую компаниям определять более 5 целей на год, а лучше 3 или даже 1. Чем четче фокус, тем больше вероятность, что вы достигнете цель.

�� Задача — перечень действий, которые нужно сделать, чтобы достичь целей.

Если цель это определенный ориентир на результат, то задачи это перечень конкретных действий.

Например, возьмем персональную цель “похудеть на 10 кг”. Тогда мои задачи будут: “каждое утро делать гимнастику по 20 мин.”, “Проходить в день не менее 5 км.”, “Не есть шоколад после 6 вечера” и т.п.

Такой же принцип и с задачами компании — если нам надо продать N-количество продуктов, то для этого нам нужно реализовать такие задачи, как например “разработать концепт продукта”, “утвердить бизнес-план”. Это задачи компании по достижению цели компании. Задачи компании далее уже дробятся на задачи каждого отдельного сотрудника. Здесь часто возникает путаница. Потому задачи компании — совместные, задачи коллег — индивидуальные и выходят из задач и целей компании. И здесь люди начинают путать собственные задачи и функции.

�� Функции — это перечень постоянных, более-менее долгосрочных ожидаемых результатов человека на определенной позиции. Это определенная зона ответственности.

То есть функцией менеджера может быть, например, координация отдела продаж, а задачей на год — переструктурировать отдел по новой организационной структуре компании.

Итак, если ваша цель “вывести новый продукт на рынок в 31 января 2019”, то одной из задач компании будет “утвердить бизнес-модель не позднее 1 сентября 2019”, задачей менеджера тогда, например, будет “сформировать рабочую группу по вопросу запуска нового продукта к 1 июля 2019”, а его/ее функция остается неизменной — координация работы своей команды.

Ссылка на основную публикацию