Как освободить iCloud, или как очистить место в облачном хранилище Apple
Как известно, Apple бесплатно выдает каждому зарегистрированному пользователю (при создании Apple ID) 5 ГБ дискового пространства в облаке iCloud, однако многие владельцы iДевайсов заполняют хранилище в считанные недели и затем сталкиваются с проблемой создания резервных копии, копирования важных данных и т.д. Примечательно, что в 99% случаев такая ситуация является следствием неправильных настроек синхронизации.
Cвободное место на iPhone или iPad — это не то же самое, что свободное место в iCloud
К сожалению, многие пользователи увидев на экране сообщение «Не удается создать резервную копию для этого iPhone, так как в iCloud недостаточно свободного места», не понимая его значения, начинают удалять все подряд, освобождая накопитель iOS-устройства.
- Cвободное место на iPhone или iPad — оставшееся место на накопителе iOS-устройства (внутренняя память). Здесь хранится все, что загружается на устройство (ПО, приложения + кэш, загруженные и созданные фото и видео и т.д.).
- Свободное место в iCloud — оставшееся место в облачном хранилище iCloud. В основном облако iCloud предназначено для создания автоматических резервных копий, а также для синхронизации личных данных.
Почему закончилась память в iCloud
Конечно, 5 ГБ по современным меркам – мягко говоря, не очень много. Однако зачастую даже эта память заполняется совсем не теми данными, которые действительно необходимы пользователю. Обычно львиную долю дискового пространства «съедают» ненужные большинству резервные копии, а также фотографии и медиафайлы, причем сохраненные дважды.
Как это происходит? При включенной опции Резервное копирование в iCloud, устройство, будучи подключенным к источнику питания и Wi-Fi, автоматически копирует в облако всю медиатеку, а затем дополнительно создает резервную копию, в которую также включены все медиафайлы.
Почему мы назвали резервные копии в iCloud ненужными для большинства пользователей? Потому что в первую очередь пользователей интересует восстановление контактов, заметок и фото. Для сохранения в облаке Apple контактов, заметок и фото вовсе не обязательно использовать автоматическое создание резервной копии в iCloud. Здесь следует разобраться в различии между понятиями: Резервная копия в iCloud и Синхронизация с iCloud. Об этом мы подробно рассказали в этом материале.
Как проверить, сколько свободного места осталось в iCloud?
Проверить это довольно просто – переходим в меню Настройки → Apple ID (ваши имя и фамилия) → iCloud → Хранилище. На появившейся диаграмме будет визуально представлено хранилище iCloud, в том числе используемый объем и сортировка по видам контента.
Как освободить место в iCloud?
Пройдя по пути Настройки → Apple ID (ваши имя и фамилия) → iCloud → Управление хранилищем вы наверняка увидите на вершине списка самые «тяжелые» разделы «Резервные копии», «Фото» или iCloud Drive. Именно они и засоряют место в iCloud. Удалите ненужные файлы для освобождения места в облачном хранилище Apple.
Кроме того, следует отключить будущее создание автоматических резервных копий в iCloud (полностью или выборочно).
Для полного отключения создания резерных копий в iCloud перейдите в Настройки → Apple ID → iCloud → Резервное копирование и отключите параметр Резервная копия в iCloud.
Оптимальный для большинства пользователей вариант – указание вручную файлов при создании резервных копий (выборочный запрет на копирование данных Медиатеки).
Сделать это можно следующим образом:
1. Перейти в Настройки → Apple ID → iCloud → Управление хранилищем → Резервные копии;
2. Выбрать нужное устройство;
3. Перевести «флажок» напротив пункта «Медиатека» (и других приложений по желанию) в пассивное положение;
4. В этом же меню нажать кнопку «Удалить копию», чтобы очистить облако;
5. Вернуться в Настройки → Apple ID → iCloud → Резервная копия в iCloud и создать новую копию уже без прожорливых фотографий и медиафайлов.
Как просмотреть данные (фото, видео, файлы), хранящиеся в iCloud?
Просмотреть данные, хранящиеся в iCloud (и при желании удалить их), можно при помощи веб-версии облачного сервиса Apple, размещенного по адресу icloud.com. Главными источниками «тяжести» занимаемого объема являются данные из веб-приложений Почта, Фото и iCloud Drive. При желании их можно удалить.
Как увеличить место в iCloud? Это платно?
Изменить тарифный план хранилища iCloud можно по пути Настройки → Apple ID (ваши имя и фамилия) → iCloud → Управление хранилищем → Сменить план хранилища.
Текущие тарифные планы на место в iCloud и их стоимость:
А как быть с iCloud Drive?
Еще одна функция, от которой многие хотели бы избавиться – это синхронизация данных приложений в iCloud Drive. Для большинства пользователей необходимость использования этих данных возникает реже появления кометы Галлея. Поэтому (если вы не пользуетесь приложением Файлы на iOS) можно смело рекомендовать полностью или выборочно отключить эту автоматическую процедуру в меню Настройки → Apple ID → iCloud → iCloud Drive.
Как правильно пользоваться местом в iCloud?
- В первую очередь необходимо разобраться с разницей между понятиями: Резервная копия в iCloud и Синхронизация с iCloud.
- Для владельцев Apple ID с базовым начальным размером хранилища iCloud (5 ГБ) мы рекомендуем полностью отключать создание Резервных копий.
Кроме того, не лишним будет отменить синхронизацию медиатеки Фото iCloud — достаточно установить «флажок» напротив пункта «Фото» в положение Выключено по пути Настройки → Apple ID → iCloud → Фото.
9 способов освободить место в iCloud. Чистим облако от ненужных данных
В закладки
Любой пользователь может столкнуться с нехваткой места в облачном сервисе iCloud и невозможностью использовать некоторые сервисы Apple. Это может произойти из-за того, что не прошел очередной платеж за облачный сервис или подписку Apple One либо место банально закончилось, а приобретать более дорогой тарифный план вам не хочется.
Мы уже рассказывали обо всех способах очистки места на компьютере Mac, а сейчас научим быстро и эффективно очищать место в iCloud.
Какие данные обычно занимают место в iCloud
▣ Фото и видео из галереи iPhone с включенной опцией Фото в iCloud. Именно мультимедиа чаще всего забивает место в облаке, особенно при наличии нескольких смартфонов Apple в семье.
▣ Письма с вложениями из электронной почты. Если вам пересылают много данных по e-mail, они занимают место в iCloud.
▣ Голосовые заметки с любого из устройств с синхронизацией в облаке.
▣ Данные из папок Рабочий стол и Документы на Mac с активной синхронизацией iCloud Drive.
▣ Заметки с большим количеством мультимедийных данных (вложенные фото или эскизы).
▣ Мессенджеры с большим объемом кэша вроде Telegram, WhatsApp или Viber.
▣ Другие приложения с включенной синхронизацией через облако, которые сохраняют данные, документы, исходные файлы или архивы в iCloud.
Не стоит думать, что много места в iCloud занимают резервные копии iPhone или iPad. Облачный бекап обычно хранит только настройки и данные приложений. С отключенной синхронизацией медиатеки резервные копии двух-трех гаджетов запросто поместятся в базовый объем облачного хранилища 5 ГБ.
Как проверить свободное место в iCloud
Для того чтобы узнать количество свободного места в облаке на iPhone или iPad, сделайте следующее:
▶ Перейдите в Настройки – Учетная запись Apple ID (верхний раздел с названием учетной записи).
▶ Откройте раздел iCloud – Управлять хранилищем для просмотра статистики занятого пространства и управления загружаемыми данными.
Для того чтобы узнать количество свободного места на Mac, нужно сделать следующее:
▷ Перейдите по пути Системные настройки – Apple ID.
▷ Нажмите кнопку Управлять возле диаграммы распределения места в облаке.
При наличии настроенной фишки Семейный доступ увидите дополнительный раздел Семья. В нем найдете статистику занятого пространства в облаке всеми членами семьи.
Вы сможете узнать только общий объем занимаемых каждым членом семьи без разбивки данных по категориям. Политика конфиденциальности не позволяет просматривать или редактировать чужие данные. Сделать это будет возможно только с одного из гаджетов соответствующего родственника.
Что будет работать, если место в облаке закончится
Если вы вовремя не оплатите подписку iCloud или просто заполните доступный лимит используемого тарифного плана, столкнетесь с такими ограничениями:
◉ Вы будете регулярно получать уведомления на всех своих устройствах о нехватке места в облаке.
◉ В большинстве стандартных приложений, которые синхронизируются через iCloud, увидите баннер с предупреждением о невозможности сохранения данных в облако.
◉ Все приложения с включенной синхронизацией не будут получать новые данные из других гаджетов и сами будут хранить новые файлы только локально без бекапа.
◉ Не будут обновляться резервные копии всех ваших устройств в iCloud.
◉ Вы не сможете использовать почтовый адрес iCloud для приема и отправки новых писем.
◉ Не будет работать синхронизация проектов и документов во всех офисных, мультимедийных и других программах экосистемы Apple.
◉ Новые фото и видео с устройств не будут сохраняться в iCloud.
При этом некоторые фишки будут работать даже при полном заполнении места в облаке. Вы не останетесь без таких опций:
◎ Синхронизация контактов между всеми гаджетами вашей учетной записи.
◎ Синхронизация событий в приложениях Календарь и Напоминания.
◎ Обмен данными, списком для чтения и закладками в стандартном браузере Safari.
◎ Миграция данных и отправка команд через средство управления умным домом HomeKit.
◎ Данные в приложениях Wallet, Акции, Game Center.
◎ Будет работать связка ключей iCloud.
◎ Не нарушится работа сервисов iMessage, FaceTime и любых оплаченных сервисов по отдельной подписке (Apple Music, Apple TV+ и другие).
Полностью с неработоспособными гаджетами вы не останетесь, но синхронизации во многих приложениях и сервисах лишитесь.
Сейчас разберемся, как быстро очистить место в облаке.
1. Перенесите фото и видео в любое другое облако
Самым главным “пожирателем” места являются снимки и ролики, которые сгружаются в iCloud. Все дело в том, что ответственная за это опция Фото в iCloud по умолчанию включена на всех новых гаджетах Apple.
Расчет, скорее всего, сделан на быстрое заполнение стандартных 5 ГБ места с целью подсадить пользователя на покупку дополнительной подписки.
Если вы не хотите оплачивать лишнее место в облаке Apple, можете хранить резервную копию своей медиатеки в любом другом облачном сервисе.
Для этого отключите опцию по пути Настройки – Фото – Фото в iCloud (на iPhone) и Системные настройки – Apple ID – iCloud – Фото (на Mac). Сделать это нужно на всех устройствах с вашей учетной записью.
Чтобы данные из галереи синхронизировались с другим облачным сервисом, воспользуйтесь его официальным клиентом для iOS, iPadOS или macOS.
2. Найдите и удалите большие файлы в iCloud
Сделать это можно с любого своего гаджета. На iPhone достаточно перейти в приложение Файлы и открыть раздел iCloud Drive. Сортировка данных по размеру позволит быстро найти самые объемные файлы.
На Mac сделать это можно прямо в Finder, открыв в боковом меню раздел iCloud Drive.
Если своего гаджета нет под рукой, можно всегда воспользоваться веб-версией сервиса iCloud. Просто перейдите в аналогичный раздел iCloud Drive и удалите ненужные данные.
3. Отключите синхронизацию папок на Mac
Одна полезная опция позволяет объединить все компьютеры Mac с вашей учеткой Apple ID в одно единое хранилище. После этого данные в папках Документы и Рабочий стол будут синхронизироваться между всеми устройствами и занимать аналогичный объем места в облаке.
Ради очистки iCloud можно отключить эту не всегда используемую фишку. Просто перейдите в Системные настройки – Apple ID – iCloud – iCloud Drive и нажмите кнопку Параметры. В открывшемся окне следует отключить опцию Папки “Рабочий стол” и “Документы”.
При необходимости сможете синхронизировать только выборочные файлы через общую папку iCloud.
4. Сохраняйте загрузки на iPhone или iPad в память устройства
Чтобы все загружаемые на мобильных гаджетах данные сразу не попадали в iCloud, следует изменить соответствующий параметр.
Перейдите по пути Настройки – Safari – Загрузки и укажите любую локальную папку на устройстве вместо iCloud.
5. Управляйте резервными копиями устройств в iCloud
Вы можете найти и удалить хранящиеся в облаке бекапы старых устройств или уменьшить копии для текущих гаджетов. При наличии свободного места на компьютере сможете и вовсе отказаться от бекапа iCloud в пользу локальной резервной копии всех данных.
Для управления данными на любом своем гаджете перейдите по пути Настройки – Учетная записи Apple ID – iCloud – Управление хранилищем. Здесь можно отключить синхронизацию данных для ненужных программ и игр.
Открыв раздел Резервные копии, сможете убрать ненужные бекапы из своего облака.
6. Удалите объемные вложения в почте
При помощи стандартного почтового клиента на iPhone или Mac можете найти письма с большими вложениями и удалить их.
Разумеется, это необходимо делать для учетной записи почты iCloud или созданных для неё псевдонимов.
Для удобства поиска вы всегда можете включить отображение папки Вложения, которая будет содержать все письма с прикрепленными файлами.
7. Отключите доступ к iCloud для сторонних приложений
Много места могут занимать хранимые в облаке файлы для некоторых приложений, игр или мессенджеров. В случае с последними держать бекап данных программы в iCloud не имеет особого смысла, ведь все синхронизируемые данные дублируются на серверах разработчиков и доступны после авторизации на любом гаджете.
Чтобы отключить миграцию данных для приложения, отключите соответствующий переключатель по пути Настройки – Учетная записи Apple ID – iCloud. После этого не забудьте перейти в раздел Управление хранилищем и удалить уже имеющиеся данные отключенной программы.
8. Сделайте временный бекап гаджета в “бесплатном” объеме iCloud
В случае, когда у вас нет возможности сделать локальную резервную копию iPhone на компьютере, а место в iCloud освободить нужно, можете воспользоваться одной из фишек экосистемы Apple.
Новая опция позволяет сделать полный бекап любого своего гаджета, который не будет занимать место в облаке и сохранится на 21 день. На постоянной основе такой фишкой пользоваться будет неудобно, но в качестве временного решения пригодится.
Узнать все особенности данного способа и прочитать подробную инструкцию по его применению сможете в нашей статье.
9. Получите отдельное место 5 ГБ для каждого своего гаджета
Есть еще один способ разделить устройства на разные учетные записи и хранить данные отдельно друг от друга. Делать это абсолютно для всех своих девайсов не стоит, но вот перевести на отдельный Apple ID, например, общий семейный iPad или Mac вполне реально.
При этом получите дополнительные 5 ГБ для хранения информации в облаке и сможете исключить бекап устройства из своего основного хранилища iCloud.
Подробнее о данном методе мы уже писали здесь.
Комбинируя описанные выше методы сможете освободить необходимое количество места в облаке Apple.
В закладки
Как освободить место в iCloud? [Инструкция]
Недавно был в гостях у друзей и меня, как «любителя Apple» (кто это сказал?), в очередной раз попросили помочь с проблемным iPhone. На телефоне переодически выскакивало сообщение «Не удается создать резервную копию для этого iPhone, так как в iCloud недостаточно свободного места«, которое больше раздражало, нежели приносило какие-либо неудобства.
С такой проблемой, если можно ее так назвать, сталкиваются многие владельцы iPhone. Но что с этим делать, и почему вдруг все место в хранилище iCloud оказалось заполненным знают не многие. Поэтому сегодня я расскажу как освободить место в iCloud…
Как, наверное, каждый из вас знает, при регистрации Apple ID, Apple выделяет 5Гб бесплатного пространства на своих серверах. Эти 5Гб предназначены для хранения персональной информации (контактов, заметок и т.п.) и резервных копий.
Сперва может показаться что 5Гб это много, но на самом деле это «пипец как мало». Статистика такова, что бОльшая половина пользователей не уделяет настройке своих iOS устройств достаточного внимания.
Поэтому довольно часто многие из них сталкиваются с ситуацией, когда хранилище iCloud переполняется и на экране iPhone начинает появляться упомянутое выше сообщение.
Чтобы вы представляли с чем имеете дело, ниже я расскажу почему появляется это сообщение и что нужно настроить, чтобы хранилище использовалось оптимально и не переполнялось.
- Как скопировать фотографии с iPhone на компьютер — Инструкция
- Как извлечь данные с заблокированного iPhone? — Инструкция
- Что вы обязаны сделать перед продажей iPhone или iPad — Инструкция
- Как восстановить iPhone до заводских настроек — Инструкция
Куда делось свободное место
Итак! Синхронизация! Вы же знаете значение термина «синхронизация в iCloud»? Если коротко, то это означает, что выбранная вами информация также будет храниться в «облачном» хранилище Apple.
В дальнейшем эту информацию можно синхронизировать с другими устройствами, которыми вы пользуетесь. А теперь посмотрите на скриншот настроек iCloud ниже, и скажите мне что из списка будет занимать больше всего места?
Правильно! Конечно же фотографии, которые вы делаете на свой iPhone, а также резервные копии, которые также автоматически попадают в облако.
А теперь все у кого активирована синхронизация фотопотока в iCloud честно ответьте на вопрос ниже, указав свой вариант ответа в комментариях к статье.
Как добраться до фотографий, которые синхронизируются в облако iCloud?
Посмотрите статистику и еще раз подумайте — оно вам точно надо, чтобы все фотографии куда-то там еще копировались? Лично у меня эта функция отключена. Важные мне фотографии я регулярно вручную копирую на компьютер (ссылка на инструкцию ниже).
Идем дальше. Вы знали что в настройках iOS есть возможность настроить резервное копирование в iCloud? Что это значит и как это работает? Каждый раз когда ваш iPhone подключен к зарядному устройству и находится в зоне действия Wi-Fi, он автоматически создает резервную копию в облачном хранилище. Делается это регулярно, и вы, обычно, об этом даже не догадываетесь.
Управление резервным копированием в iCloud любого из ваших устройств осуществляется так: переходим в Настройки — [Ваше Имя], затем прокручиваем страницу вниз и выбираем необходимое устройство. На странице «Информация об устройстве» находится переключатель «Резервная копия в iCloud«.
Какая же информация хранится в резервной копии? Об этом я писал в отдельной статье (вот вам ссылка). Но самое главное, что в резервную копию также могут включаться все те же фотографии.
Получается что при неправильно настроенном iPhone, весь фотопоток копируется в iCloud два раза. Первый раз в своем оригинальном виде, второй раз в составе резервной копии.
Именно это и является самой распространенной причиной переполненного хранилища iCloud. Если вам действительно необходимо чтобы фотографии были доступны в облаке, настройте это в одном месте — либо фотопоток, либо в резервной копии (я бы выбрал первое).
Как освободить место в iCloud
Как мы только что выяснили, основная проблема переполняющегося хранилища iCloud — фотографии, которые складируются… и возможно дважды. Для того чтобы увидеть что же занимает больше всего места в ВАШЕМ iCloud хранилище, зайдите в Настройки — [Ваше Имя] — iCloud — Управление Хранилищем.
И вот в этом месте вам должно стать все понятно. Обычно первые два раздела (Медиатека iCloud и РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ) «съедают» все место. Наша задача убрать дублирующиеся фотографии и таким образом освободить место в iCloud.
С Медиатекой так просто не справиться, т.к. надо вручную подчищать фотографии с ваших устройств и ждать пока изменения будут наложены на синхронизированные в облако фотографии. Поэтому я предлагаю исключить фотографии из создаваемых резервных копий. Для этого делаем так:
ШАГ 1 — Кликаем по пункту Резервные копии, затем по имени своего устройства.
ШАГ 2 — В разделе ВЫБОР ДАННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ КОПИИ отключаем пункт «Медиатека» (а также данные всех тех программ, которые, по вашему мнению, не обязательны к резервированию).
ШАГ 3 — Прокручиваем вниз страницы и кликаем по «Удалить копию».
Да, нам надо удалить резервную копию, которая заняла все доступное место в хранилище iCloud. Не волнуйтесь, мы вручную создадим новую копию, которая уже не будет включать в себя фотопоток. Для этого делаем так:
ШАГ 1 — Переходим в Настройки — [Ваше Имя] — iCloud — Резервная копия в iCloud
ШАГ 2 — Нажимаем «Создать резервную копию«… ждем пока процесс создания будет закончен.
Как вы уже поняли, мы удалили старую резервную копию, а затем создали новую. Новая резервная копия не содержит фотографии фотопотока, а значит занимает значительно меньше места в облаке.
Может случиться и такое что ваша Медиатека разрослась до неприличных размеров (более 5Гб). В этом случае необходимо либо увеличить объем хранилища iCloud, либо перекинуть фотографии с iPhone на компьютер, а затем удалить их с iPhone.
Какие-то документы заняли все свободное место iCloud
[UPDATE: Этот раздел был актуален для прошивок iOS 10 и ниже. В iOS 11 «Документы и данные» включают в себя РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ]
По жалобам в комментариях от многих пользователей я понял что проблема переполненного хранилища iCloud кроется не только в фотографиях и резервных копиях.
Есть еще один источник нескончаемых килобайтов, которые так и норовят заполнить ваше облачное хранилище. Этот источник называется «Документы«, но это нифига не подталкивает на мысль в какую сторону копать, чтобы очистить iCloud.
Покопавшись в Настройках iCloud я нашел одну интересную страницу. Ниже я привел краткий план действий:
ШАГ 1 — Заходим в Настройки — Apple ID — iCloud — iCloud (да это не опечатка, а надо кликнуть по полоске хранилища).
ШАГ 2 — Нажимаем «Управление» и попадаем на страницу управления вашим хранилищем.
ШАГ 3 — Видите раздел «Документы и Данные«? Здесь находятся данные, которые когда-либо «складировались» приложениями в iCloud. Давайте подчистим здесь немного.
Документы, занимающие больше всего места, находятся в самом верху списка. Я надеюсь, что вы и сами определите что же съело все ваше место в хранилище iCloud.
ШАГ 4 — Кликните по «прожоре«, а в открывшемся окне по кнопке Изменить (верхний правый угол). Можно удалить по одной позиции, или же прокрутить вниз и Удалить все.
Для того чтобы приложения не скидывали свое «барахло» в облачное хранилище — отключите iCloud Drive.
Отключите iCloud Drive
Есть еще одна довольно новая для нас с вами функции iCloud Drive, которая тихонько появилась в очередном апдейте iOS. Так вот iCloud Drive позволяет хранить и синхронизировать через облако данные приложений… практически всех что установлены на вашем iPhone.
Таким образом получается что вся ваша переписка в Viber или WhatsApp с аттачментами, видео и порно картинками летит прямиком в виртуальное хранилище. Опять же вопрос — а вам это надо? Отключаем!
На вашем iOS устройстве заходим в Настройки — Apple ID — iCloud, прокручиваем страницу ниже и отключаем либо iCloud Drive полностью, либо выбираем какие приложения должны, а какие нет, хранить свои данные в облаке.
Пробуйте — должно помочь. Ну а если помогло — поставь лайк (нажми одну из разноцветных кнопочек).
Как увеличить объем хранилища iCloud
Если вы один из тех фотографов, которые делают свои снимки исключительно на iPhone 7 Plus и к тому же храните все эти фотографии в iCloud, вам однозначно необходимо увеличить объем облачного хранилища. Сделать это очень просто, да и стоит это удовольствие совсем недорого. Цены начинаются от 0.99$ за 50Гб.
Расширить хранилище можно здесь: Настройки — [Ваше Имя] — iCloud — Управление Хранилищем — Сменить план хранилища.
Как просмотреть фотографии в iCloud
Уверен, что в начале статьи многие замешкались когда я спросил о фотографиях в iCloud. Если вы также не знаете о чем идет речь, вот вам маленький лайфхак, который может оказаться очень полезным в будущем.
В этой статье мы говорим об облачном хранилище iCloud. Управлять им можно как с iPhone так и с компьютера. Если вы не знали, то в сети есть сайт с созвучным адресом icloud.com — вот это и есть то место где можно получить доступ к информации, а также просмотреть фотографии, которые были ранее синхронизированы с ваших устройств.
Заходите на сайт и авторизируйтесь, введя данные своего Apple ID. После этого вы попадете на страницу LaunchPad где расположены приложения Медиатека, Найти iPhone, Контакты и другие. Дальше продолжать не буду…
Ну вот собственно и все. В этой небольшой инструкции мы еще немного поднастроили ваш iPhone и освободили место в iCloud. Если статья оказалась полезной, не будь сволочью — поставь лайк (кнопки соц. сетей ниже).
Загрузка...
