Как удалить пустые строки в гугл таблице

Как удалить пустые строки в гугл таблице

Как удалить пустые строки в Google Таблицах (3 простых способа)

При работе с Google Таблицами вы, вероятно, получите много пустых ячеек и строк. Возможно, у вас есть данные с пустыми строками, или, может быть, вы удалили несколько ячеек / строк и в итоге остались с ними.

Теперь, если таких пустых строк всего несколько, вы можете легко удалить их вручную, но если их десятки и сотни разбросаны по всему набору данных, выполнение этого вручную не является эффективным способом сделать это.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов, которые вы можете использовать для удаления пустых строк в Google Таблицах за один раз.

Отфильтруйте пустые строки и удалите их

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже (где в нем несколько пустых строк).

Вы можете фильтровать набор данных на основе многих критериев, и возможность фильтровать его, когда ячейки пусты, является одним из них.

После того, как вы отфильтруете все пустые строки, вы можете выбрать и удалить все из них (в то время как другие строки не будут затронуты).

Ниже приведены шаги для фильтрации пустых строк и их последующего удаления.

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию «Создать фильтр». Это добавит фильтры к заголовкам набора данных.
  • Щелкните значок фильтра в любом из столбцов (это маленький значок перевернутой пирамиды справа от ячейки заголовка).
  • В раскрывающемся списке нажмите Очистить. Это отменяет выбор всех опций.
  • Вручную выберите опцию Пустой
  • Нажмите ОК.

Когда вы закончите с этими шагами, вы получите отфильтрованный набор данных только для всех пустых строк. Все строки с данными будут скрыты.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Щелкните Удалить строки 6-14 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Не волнуйтесь, приведенные выше шаги удалят только пустые строки в наборе данных, а не все строки.

Теперь, когда это сделано, удалите фильтр, и у вас будет набор данных, в котором были удалены пустые строки. Чтобы удалить фильтр, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Отключить фильтр».

Сортировка набора данных и удаление пустых строк

Хотя я предпочитаю описанный выше метод фильтрации данных и удаления пустых строк, есть несколько способов снять шкуру с этой кошки.

Другой почти столь же хороший метод — это сортировка набора данных, и когда у вас есть все пустые строки вместе, вы можете выбрать и удалить их.

Ниже приведены шаги для сортировки набора данных и удаления пустых строк:

  • Выберите весь набор данных. Обратите внимание, что вам нужно выбрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите Сортировать диапазон по столбцу A, Z → A

Вышеупомянутые шаги сортируют весь набор данных и кластеризуют все пустые строки в нижней части набора данных.

Теперь, когда у вас собраны все пустые строки. вы можете выбрать все это и удалить сразу.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните номер столбца слева от строки.
  • Удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю пустую строку в наборе данных. Это выберет все пустые строки в наборе данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров столбцов.
  • Нажмите Удалить строки 12-15 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Хотя этот метод отлично работает, есть причина, по которой я сказал, что он почти так же хорош, как метод Filter (но не так хорош или лучше).

При использовании этого метода следует помнить о нескольких вещах:

  • Когда вы закончите удаление пустых строк, у вас останется отсортированный набор данных. Это замечательно, если вы все равно хотите отсортировать данные, но если вы хотите вернуться к исходному порядку набора данных, вы не сможете этого сделать. Хотя есть долгий способ сделать это (добавив столбец с серийным номером и отсортировав его, чтобы восстановить исходный порядок), лучше просто отфильтровать данные и удалить пустые строки.
  • Вам нужно сортировать данные Z → A, а не A → Z. Если вы сортируете данные A → Z, ваши заголовки данных также могут быть отсортированы, вы окажетесь где-то в середине или конце набора данных.

Использование надстройки

Хотя два вышеуказанных метода не занимают много времени и их легко выполнить, если вам нужен более простой подход, вы можете использовать некоторые надстройки Google Sheets, чтобы это сделать.

Надстройка — это код, который кто-то уже создал с определенной целью (для удаления пустых строк в нашем примере). Итак, все, что вам нужно сделать, это установить это дополнение, и всякий раз, когда вы хотите удалить пустые строки, просто используйте надстройку (которая обычно обеспечивает простой интерфейс для выполнения работы — больше похоже на нажатие кнопки).

Ниже приведены инструкции по установке надстройки, удаляющей пустые строки в Google Таблицах:

  • Выберите в меню опцию «Надстройки».
  • Нажмите Получить надстройки…
  • В открывшемся диалоговом окне введите «удалить пустые строки» в поле поиска в правом верхнем углу и нажмите Enter. Это покажет вам список надстроек в Google Таблицах, связанных с вашим поисковым запросом.
  • Нажмите кнопку «БЕСПЛАТНО» для надстройки «Удалить пустые строки (и многое другое!)». Вы также можете попробовать другие, но в этом уроке я буду использовать это дополнение
  • Google Таблицы могут попросить вас войти в систему. Используйте для этого свою учетную запись Google.
  • Он также может попросить вас разрешить этому надстройке доступ к вашей учетной записи. Это довольно стандартно и безопасно в использовании. Нажмите Разрешить

После того, как вы выполните все эти шаги, добавится надстройка для удаления пустых строк / столбцов в ваших таблицах Google.

Ниже приведены шаги по использованию этого дополнения для удаления пустых наборов из набора данных:

  • Выбрать весь набор данных
  • Нажмите на опцию надстройки в меню
  • Наведите курсор на опцию «Удалить пустые строки (и другие!)»
  • Нажмите на опцию «Удалить / скрыть пустые строки / столбцы».
  • В открывшейся панели «Удалить пустые строки» убедитесь, что выбран параметр «Все ячейки строк должны быть пустыми» (причина описана в нескольких абзацах ниже).
  • Убедитесь, что в разделе «Дополнительные параметры» установлен флажок «Удалить пустые строки».
  • Нажмите Удалить

В зависимости от вашего набора данных удаление всех пустых строк может занять несколько секунд.

Примечание. Причина просила вас убедиться, что выбрано «Все ячейки строки должны быть пустыми», поскольку есть вероятность, что у вас есть некоторые данные в одной строке, но эти данные не являются частью вашего набора данных. Этот параметр гарантирует, что удаляются только те строки, которые полностью пусты (не только в наборе данных, но и на всем листе).

Когда вы добавляете надстройку в Google Таблицы, она становится доступной для использования во всех других документах Google Таблиц, которые вы используете. Это зависит от учетной записи, поэтому с любыми таблицами Google, которые вы создаете или работаете с той же учетной записью, которую вы использовали для добавления надстройки, вы сможете использовать надстройку. Это огромная экономия времени .

Как удалить пустые столбцы в Google Таблицах?

К сожалению, нет простого способа удалить пустые столбцы в Google Таблицах.

Как фильтрация данных, так и метод сортировки данных работают для строк, но вы не можете этого сделать для столбцов. Единственный вариант, который у вас остается, — это использовать надстройку.

Надстройка «Удалить пустые строки (и многое другое!)» Позволяет удалять пустые столбцы, но делает это для всего набора данных, а не только для выбранного набора данных.

Если надстройка не работает для вас, вы также можете рассмотреть возможность создания собственного скрипта приложения Google, который перебирает ячейки в наборе данных и удаляет только столбцы в наборе данных.

Как удалить пустые строки в Google Sheets

Очистка данных в большой электронной таблице часто является частью работы. В Google Таблицах вы можете быстро найти и удалить пустые строки, следуя этому руководству.

Возможно, Google Sheets не имеет такого же уровня функций, как Excel, но он по-прежнему обладает преимуществом — и он может обрабатывать любые большие электронные таблицы, которые вы ему бросаете.

Когда вы работаете с большим количеством данных, вы столкнетесь с пробелами. Вам не нужно вручную находить каждую пустую строку в электронной таблице — есть лучший способ сделать это.

Если вы хотите узнать, как удалить пустые строки в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как удалить одну пустую строку в Google Sheets

Если у вас есть только одна или две пустые строки для удаления в Google Таблицах, быстрее удалить каждую вручную.

Чтобы удалить пустую строку в Google Таблицах:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши номер пустой строки, которую вы хотите удалить.
  2. Щелкните Удалить строку.
  3. Ваша пустая строка удалена.

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки

Если у вас есть несколько пустых строк, которые вы хотите удалить, не рекомендуется избавляться от них по одной за раз. Есть несколько способов ускорить процесс.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки:

  1. Выделите ячейки, содержащие все ваши данные. Не включайте заголовки столбцов.
  2. Щелкните Данные.
  3. Наведите указатель мыши на «Диапазон сортировки» и нажмите «Диапазон сортировки по столбцу А» (от А до Я). Имя столбца может быть другим, если ваши данные не начинаются в столбце A.
  4. Ваши данные будут сортироваться, перемещая пустые строки вниз.
  5. Перетащите номера строк пустых строк.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк и выберите параметры «Удалить строки».
  7. Ваши пустые строки теперь удалены.

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра

Альтернативный метод достижения того же результата — использование фильтра для отображения только пустых строк. Затем вы можете выбрать и удалить эти строки.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра:

  1. Щелкните пространство в верхнем левом углу всего листа (или нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac), чтобы выделить все ячейки на листе.
  2. Нажмите Данные.
  3. Нажмите Создать фильтр.
  4. Щелкните один из значков фильтра в верхней части каждого столбца.
  5. Нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить все фильтры.
  6. Нажмите «Пробелы», чтобы выбрать только пустые строки, затем нажмите «ОК» для подтверждения.
  7. Теперь в вашей таблице будут отображаться только пустые строки.
  8. Перетащите по номерам строк, чтобы выбрать все пустые строки.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров строк и выберите «Удалить выбранные строки».
  10. Нажмите Данные > Удалить фильтр, чтобы отключить фильтрацию.
  11. Ваши пустые строки исчезли.

Очистка электронной таблицы Google Sheets

Знание того, как удалять пустые строки в Google Таблицах, позволяет очистить данные и сделать их более презентабельными. Есть и другие приемы, которым вы можете научиться, чтобы ваши данные Google Sheets выглядели лучше.

Например, в Google Sheets можно переносить текст, если он слишком длинный для вашей таблицы. Вы также можете создавать раскрывающиеся списки в Google Таблицах, чтобы все введенные данные были в одном формате.

Если вы хотите упорядочить данные в Google Sheets по алфавиту, вы тоже можете это сделать.

Работа со строками и столбцами в Google Таблицах

Строки и столбцы в Google Таблицах

Строки и столбцы в Google Таблицах

Добавление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить столбец в Google Таблицах необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца, левее или правее которого надо вставить новый столбец, и выбрать «Вставить справа» или «Вставить слева».

Для того, чтобы добавить строку необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку строки, выше или ниже которой надо вставить новую строку, и выбрать «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже».

Удаление строк и столбцов

Для того, чтобы удалить столбец или строку необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца или строки, которые необходимо удалить, затем выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

2. Выделить столбец или строку, затем перейти в меню «Правка» и выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

Группировка строк и столбцов

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы.

Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Последующая разгруппировка осуществляется аналогичным образом.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Работа с ячейками в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 24.09.2019 · Last modified 11.09.2022

Ссылка на основную публикацию