Как разделить все ячейки на одно и тоже число excel

Как быстро умножить/разделить/сложить/вычесть из множества ячеек одно и то же число?

Частенько возникает ситуация, когда необходимо сразу несколько ячеек умножить на одно и то же число. Взять хотя бы прибавление процента (НДС и еще какие наценки) — вручную долго. Можно формулами, вроде такой: = A1 *0,1 . Но у формул недостаток — вводить их надо в другую ячейку, а затем уже оперировать этими значениями. Иногда это подходит и является более приемлемым вариантом. Например, когда исходные данные нужно оставить нетронутыми. Но когда необходимо исправить данные прямо в этих же ячейках — формулы использовать не очень удобно. Особенно, если данные разбросаны по разным ячейкам разных столбцов — преобразовывать такие данные просто утомительно. Или другая ситуация: сменить знак для множества чисел. Т.е. из минуса сделать плюс, из плюса минус. Для этого проще всего каждое число умножить на -1.
В этой статье я хочу показать как просто и быстро можно сделать это без особых усилий и затрат. Прямо в исходных ячейках и без всяких макросов.
Для начала необходимо определиться, какое число надо прибавить или вычесть, или на какое число умножить/разделить. Например необходимо сделать наценку для сумм в виде НДС(18%).
Порядок действий (на примере умножения на число):

1. в любую пустую ячейку записываем это число(1,18 в случае с НДС);
2. копируем ячейку с этим числом ( Ctrl + C );
3. выделяем все ячейки, которые надо помножить на это число
4. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка (Paste Special) .
5. ищем внизу пункт Умножить (Multiply) , выбираем его и нажимаем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на пункте Умножить (Multiply) .

Данные умножены на число из скопированной ячейки. Сколько времени это заняло? От силы 10 секунд и то только в первый раз, т.к. по инструкции делали. Далее это будет занимать 5 секунд. Так же из параметров специальной вставки можно заметить, что данные можно не только умножить, но и сложить, вычесть, разделить.
Один немаловажный нюанс: если среди выбранных для умножения/деления/сложения/вычитания ячеек есть формулы — в саму формулу будет добавлено деление на указанное число. Например, если в ячейке записана формула: = A1 + B1 , то после описанных выше манипуляций в этой ячейке будет такая формула: =( A1 + B1 )*1,18

Хитрое применение метода — преобразуем даты и числа, записанные как текст в реальные даты и числа
Плюс у данного метода есть еще одно отличное применение. Допустим есть диапазон чисел, записанных как текст(это с виду число, но записано текстом и формат у ячейки тоже текстовый. Изменение формата ячейки здесь не поможет). Работать с такими числами проблематично — они являются текстом и в большинстве случаев формулы с ними не работают как с числами(СУММ, СУММЕСЛИ и пр.). Часто их можно определить по зеленому треугольничку ошибки в левом верхнем углу ячейки(хотя не всегда — зависит от формата ячейки и от настроек приложения). Реже — по апострофу перед числом: ‘ 456 . Но можно встретить и такое, что ни треугольничка, ни апострофа нет, а число все равно записано текстом. Подобными пакостями славятся выгрузки из 1С. Там сплошь и рядом встречаются числа, которые не числа; даты, которые выглядят как даты, а на деле это текст; форматы разных мастей. И поди разбери. Многие спасаются от этого мартышкиным трудом: выделяем ячейку — F2 — Enter . И они в этом не виноваты — им просто никто не сказал, что можно как-то иначе. Но применив спец.вставку легко числа-текст сделать настоящими числами :

1. копируем любую пустую ячейку (лучше вообще из только что созданной книги)
2. выделяем все ячейки, которые необходимо преобразовать в число
3. нажимаем Правую кнопку мыши —Специальная вставка (Paste Special)
4. Находиv внизу пункт Сложить (Add) , выбираем его и жмем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на Сложить (Add) .

Этот же прием можно использовать для преобразования дат, записанных как текст, в реальные даты. Потому что даты — такие же числа(подробнее см. в статье Как Excel воспринимает данные)

Применение деления в программе Microsoft Excel

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
2. Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
2. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
3. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

1. Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
2. Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
3. Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

1. Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
2. Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
3. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
4. С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
2. Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
3. Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Как в экселе поделить столбец на число?

В программе эксель довольно часто встречается задача, когда нужно разделить сразу весь столбец на определенное число. Сделать это можно двумя простыми способами. Давайте рассмотрим данный алгоритм на простом примере, перед нами план продаж, который нужно сократить в два раза, т.е. разделить на два.

Первый способ. Введем в ячейку «В10» число два. После выделим ячейку «В10» и нажмем на сочетание клавиш «CTRL+C». Затем выделяем диапазон ячеек с «В2» по «В8» и нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось меню, в нем выбираем строку «Специальная вставка».

На экране отобразится меню настроек «Специальная вставка», в разделе «Вставить», поставим точку напротив строки «значение». В разделе «Операция» поставим точку напротив строки «Разделить». После можно нажимать на кнопку «ОК».

В итоге мы весь столбец поделили на число два.

Второй способ. Снова рассматриваем тот же пример. В ячейке «С2» напишем формулу: =B2/2. После копируем формулу в ячейке «С2» и вставляем в диапазон ячеек с «С3» по «С8».

Теперь полностью выделим диапазон ячеек с «С2» по «С8» и нажимаем на сочетание клавиш «CTRL+C», после ставим курсор в ячейку «В2», нажимаем на правую кнопку и в появившемся меню выбираем «Специальная вставка».

В появившемся меню «Специальная вставка», ставим в разделе «Вставить» точку напротив строки «Значения», после жмем на кнопку «ОК».

В итоге в таблице все значения разделены на цифру два, а значения из диапазона ячеек «С2» по «С8» можно удалить.