Как поменять формат ячеек в excel с r1c1

Как поменять формат ячеек в excel с r1c1

После открытия некоторых книг Excel вместо привычных ячеек типа A1, B2, D10 и т.д. мы видим, что и столбцы, и строки обозначены только цифрами. Такой стиль называется R1C1, что означает R – Row, т.е. строка, и C – Column, т.е. столбец. В случае с форматом R1C1 в формулах надо указывать не абсолютный адрес ячейки, а относительный, например, R[-12]C[-1] означает, что значение подставляется из ячейки на 12 строчек выше и 1 левее. Стиль ссылок по умолчанию в Excel — A1, но что делать, если стиль ссылок изменился, а работать с ним — ну просто никак?

Рис.1. Ячейки в Excel в стиле R1C1

Знаю многих пользователей, кому такой стиль записи ячеек кажется удобным. Но большинство пользователей предпочли бы видеть обычную сетку ячеек вида A1.

Для того, чтобы вернуться к привычному отображению ссылок на ячейки в Excel, необходимо нажать Файл – Параметры (Рис.2), перейти в закладку «Формулы» и убрать галочку около пункта «Стиль ссылок R1C1» (Рис.3). Все ссылки на ячейки в формулах автоматически обновятся.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:

Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:

Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

• RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
• R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
• RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
• R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
• RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
• R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк выше текущей ячейки;
• R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
• и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вверх, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:

Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:

В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.

Зачем нужен стиль ссылок R1C1

Этот вопрос я слышу почти на каждом тренинге, да и на нашем форуме он всплывает с завидной периодичностью. Давайте, наконец, разберемся — что же это за хитрый режим ссылок, как с ним бороться и для чего он, собственно говоря, вообще предназначен.

Что это

Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера строки — морской бой или шахматы используют ту же идею для обозначения клеток доски. Третья сверху во втором столбце ячейка, например, будет иметь адрес B3. Иногда такой стиль ссылок еще называют "стилем А1". В формулах адреса могут использоваться с разным типом ссылок: относительными (просто B3), абсолютными ($B$3) и смешанного закрепления ($B3 или B$3). Если с долларами в формулах не очень понятно, то очень советую почитать тут про разные типы ссылок, прежде чем продолжать.

Однако же, существует еще и альтернативная малоизвестная система адресации, называемая "стилем R1C1". В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки B3 в такой системе будет выглядеть как R3 C2 (R=row=строка, C=column=столбец). Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой системе можно реализовать при помощи конструкций типа:

• R C — относительная ссылка на текущую ячейку
• R2 C2 — то же самое, что $B$2 (абсолютная ссылка)
• R C5 — ссылка на ячейку из пятого столбца в текущей строке
• R C[-1] — ссылка на ячейку из предыдущего столбца в текущей строке
• R C[2] — ссылка на ячейку, отстоящую на два столбца правее в той же строке
• R[2] C[-3] — ссылка на ячейку, отстоящую на две строки ниже и на три столбца левее от текущей ячейки
• R5 C[-2] — ссылка на ячейку из пятой строки, отстоящую на два столбца левее текущей ячейки
• и т.д.

Ничего суперсложного, просто слегка необычно.

Как это включить/отключить

Мало кто использует этот режим осознанно. Обычно он случайно включается сам, например, при открытии кривых выгрузок из 1С в Excel и в некоторых других ситуациях. Отключить его совсем несложно. Самый простой путь:

В Excel 2007/2010: кнопка Офис (Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (File — Excel Options — Formulas — R1C1-style)

В Excel 2003 и старше: Сервис — Параметры — Общие — Стиль ссылок R1C1 (Tools — Options — General — R1C1-style)

Если вам приходится делать это часто, то имеет смысл создать простой макрос, переключающий эти два режима туда-обратно:

Можно сохранить его в личную книгу макросов и повесить на кнопку на панели инструментов или на сочетание клавиш (как это сделать описано тут).

Где это может быть полезно

А вот это правильный вопрос. Если звезды зажигают, то это кому-нибудь нужно. Есть несколько ситуаций, когда режим ссылок R1C1 удобнее, чем классический режим А1:

При проверке формул и поиске ошибок в таблицах иногда гораздо удобнее использовать режим ссылок R1C1, потому что в нем однотипные формулы выглядят не просто похоже, а абсолютно одинаково. Сравните, например, одну и ту же таблицу в режиме отладки формул (CTRL+

Найти ошибку в режиме R1C1 намного проще, правда?

• Если большая таблица с данными на вашем листе начинает занимать уже по нескольку сотен строк по ширине и высоте, то толку от адреса ячейки типа BT235 в формуле немного. Видеть номер столбца в такой ситуации может быть гораздо полезнее, чем его же буквы.
• Некоторые функции Excel, например ДВССЫЛ (INDIRECT) могут работать в двух режимах — A1 или R1C1. И иногда оказывается удобнее использовать второй.
• В коде макросов на VBA часто гораздо проще использовать стиль R1C1 для ввода формул в ячейки, чем классический A1. Так, например, если нам надо сложить два столбца чисел по десять ячеек в каждом (A1:A10 и B1:B10,) то мы могли бы использовать в макросе простой код:

т.к. в режиме R1C1 все формулы будут одинаковые. В классическом же представлении в ячейках столбца С все формулы разные, и нам пришлось бы писать код циклического прохода по каждой ячейке, чтобы определить для нее формулу персонально, т.е. что-то типа:

Ссылки по теме

Не за что! Будем стараться и дальше

Спасибо. Разъяснили!

Почему «каша»? Лично я предпочитаю работать и программировать в Excel (кстати, 2003) именно в стиле «R1C1». Считаю, очень удобно, наглядно, логично и «математично». «AE:8» или (8,31), «BB:12» или (12,54) — что понятнее и естественнее? «R1C1» — это же Декартова система координат (Y,X) в школьном учебнике!

Old school
Для именно программирования он, кстати, однозначно удобнее, абсолютно согласен.

Недавно открыл для себя ещё одну мега удобную вещь,которую можно сделать только с этим стилем. На сайте вроде не встречал, так что поделюсь с читателями, может кому пригодится.

Если в формуле хочется использовать именованные диапазоны (RangeNames), то есть вместо формулы B3*B4 иметь что-то вроде Объем * Цена, то обычно выделяют всю строку(столбец) с исходными данными, то есть получается массив (или вектор — назовите как хотите), например «Выручка» — В3:X3, «Цена» — B4:X4. Тогда, конечно, можно вводить эти имена в формулу, и формула примет более благообразный и понятный вид, но есть несколько но
— при использовании некоторых формул, например МАКС, Excel будет использовать весь массив в качестве аргумента, то есть если у вас две цены Цена1; Цена 2, то с формулой Макс (Цена1, Цена2) посчитается не максимальная цена из двух цен в текущем столбце, а максимальная цена за весь период.
— Если зайти в режим редактирования — то будет подсвечиваться весь диапазон — тоже не всегда удобно и понятно, откуда берутся значение для формулы

Но можно задать не статичный диапазон, а смещающийся. Надо зайти в режим R1C1 и при создании диапазона не фиксировать столбец, то есть вместо R3C2:R3C24 вписать R3C. Тогда в любой ячейке Excel при использовании этого диапазона будет использоваться значение из третьего ряда и текущего столбца, причём даже в режиме ссылок A1. И, что самое интересное, в режиме А1 адрес диапазона будет меняться, в зависимости от того, в какой ячейке вы находитесь. По мне, так это какая-то магия, если честно. Таки образом решаются вышеупомянутые проблемы.

Надеюсь, понятно объяснил. Пока писал, понял, что можно подобную вещь и без этого стиля ссылок сделать, но всё равно не так красиво получится.