Идентификатор участника ЭДО
Идентификатор, или ID, — это уникальный номер. Идентификатор участника ЭДО оператор электронного документооборота присваивает пользователям системы. Идентификационный номер выдается организации по ИНН-КПП. Компании с одинаковым ИНН и разными КПП будут работать с электронными документами под своими идентификаторами.
- Что такое идентификатор
- Зачем нужен идентификатор
- Где посмотреть в Диадоке
Что такое идентификатор
Идентификатор участника ЭДО состоит из комбинации цифр и латинских букв разного регистра.
Первые три символа в номере — это ID оператора электронного документооборота. Набор последующих знаков помогает распознавать пользователей ЭДО.
Как определить оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите узнать, какой провайдер у контрагента, обратите внимание на первую часть идентификационного номера. Найдите на сайте ФНС России список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота. В списке приведены основные сведения об операторах, в том числе идентификаторы ОЭД. Зная идентификатор участника ЭДО, вы легко определите оператора по первым трем символам.
Так, ID участника ЭДО для клиентов оператора СКБ Контур будет начинаться с 2ВМ.
Зачем нужен идентификатор
Для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами организации необходимо получить идентификатор участника ЭДО. В xml-файлах электронных документов должны быть заполнены поля с номерами отправителя и получателя. Использование уникальных кодов дает возможность ФНС и операторам ЭДО определить организацию в своих системах.
Также идентификаторы участников нужны для настройки роуминга между организациями — клиентами разных операторов ЭДО. В процессе подключения оператору понадобится узнать идентификатор контрагента, с которым абонент хочет наладить связь.
Как получить идентификатор
При регистрации в системе ЭДО новый пользователь подписывает заявление об участии в электронном документообороте. В Контур.Диадоке оно создается, когда организация отправляет первый формализованный документ. Пользователю достаточно проверить реквизиты и подтвердить свое намерение подать заявление.
На основе заявления об ЭДО оператор формирует информационное сообщение, в котором и указывает уникальный код участника — идентификатор ЭДО. Вместе с реквизитами организации данные передаются в налоговую, и новый пользователь может начать работу с электронными формализованными документами.
Где посмотреть в Диадоке
Чтобы узнать идентификатор участника ЭДО в Контур.Диадоке, зайдите в веб-интерфейс сервиса. Откройте меню «Настройки». Вы сразу же увидите идентификатор участника ЭДО (GUID).
Если вы перейдете в раздел «Реквизиты организации», тоже сможете посмотреть идентификационный номер своей организации.
Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
Откройте вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур.Диадока. Через поиск найдите бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации. Откроется новое окно в виде карточки контрагента. Кликните на ссылку со словом ID в первой строчке.
Идентификатор ЭДО: что это, для чего и как получить?
Ежегодно участников электронного документооборота (ЭДО) становится больше, поэтому для корректного распознавания каждому пользователю выдается уникальный номер. Период пандемии увеличил интерес бизнеса к цифровым технологиям, по нашим отчетам клиенты Контур.Диадока отправили 237 млн документов за 2020 год.
Высокие показатели мотивируют поднять вопрос идентификации на стабильный высокий уровень. Ведь если система электронного документооборота не сможет корректно определить кто и кому отправляет документы, возникнет путаница, что приведет к последствиям от минимальных до более серьезных. Например, к сбоям, потере конфиденциальных данных, нарушению коммерческой тайны, ухудшению репутации и финансовым расходам.
Современные сервисы электронного документооборота решают этот вопрос при помощи идентификатора, ID и участника ЭДО – он представляет собой уникальный номер, который получает каждый пользователь системы. Его присваивает оператор ЭДО при регистрации, который отвечает за бесперебойную работу и безопасность передачи информации.
Особенности идентификатора:
- Имеет единообразную структуру у всех пользователей;
- Выдается организации по ИНН-КПП;
- На одну пару ИНН-КПП полагается единый код;
- Если у компаний одинаковый ИНН и разный КПП, то у каждой будет свой идентификатор участника ЭДО;
- Код представляет собой последовательность цифр и латинских букв разного регистра;
- Первые три символа – ID оператора ЭДО, услугами которого пользуется компания, а остальные – код пользователя.
Регистрация у оператора ЭДО и получение уникального кода необходимы для обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. ID отправителя и получателя указывается в соответствующих полях xml-файлов (счета-фактуры, накладной, акта приема-сдачи работ или услуг и любых документов, чей формат утвержден ФНС).
Помимо этого, идентификатор необходим при настройке роуминга, который позволяет клиентам различных операторов ЭДО наладить обмен юридически значимой документации. Уникальный номер потребуется вашему провайдеру в процессе подключения роуминга для быстрого и корректного налаживания связи, например, между системами Диадок и СБИС.
После настройки роуминга можно вести электронный документооборот с любой компанией. При этом в Диадоке останутся следующие ключевые возможности:
- Создание и отправка юридически значимых документов;
- Согласование документов внутри организации;
- Визирование документов квалифицированной электронной подписью;
- Конфиденциальный обмен без рисков подмены или перехвата файлов;
- Поиск и выгрузка документов для последующей отправки в налоговый орган по требованию;
- Распределение входящих, гибкая маршрутизация;
- Разграничение доступа;
- Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов, накладных;
- Бессрочное и безопасное хранение данных на нескольких серверах;
- Фиксация действий с документами;
- Круглосуточная техподдержка.
Стоимость услуг в роуминге тоже не отличается от обмена документами внутри сети.
Для получения идентификатора каждому пользователю потребуется уведомить ФНС России о начале делопроизводства перед запуском электронного документооборота. Необходимо заполнить заявление участника ЭДО, после чего формализованные документы, то есть отправляемые и получаемые счета-фактуры, накладные и акты будут иметь юридическую силу и приниматься к учету.
Содержание заявление:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Адрес нахождения организации или место жительства индивидуального предпринимателя;
- ИНН/КПП;
- Контактные данные;
- Сведения о владельцах и реквизиты сертификатов ключа подписи;
- Данные о налоговом органе, к которому относится компания или ИП.
В Диадоке вы легко сможете получить идентификационный код и сможете пользоваться всеми возможностями электронного документооборота. ЭДО в Диадоке – удобный, быстрый и безопасный способ для обмена электронными документами. Эксперты сервиса помогут вас с подключением и ответят на все интересующие вопросы.
Где получить идентификатор ЭДО?
Московский сервисный центр АО «ПФ «СКБ Контур» №1308 — ООО «Системы Автоматизации Бизнеса»
г. Москва, Пресненская набережная 12, ММДЦ «Москва — Сити», башня «Федерация», этаж 25, офис B
Ближайшая станция метро — м. Деловой центр, Международная
г. Щелково, ул. Талсинская 11А, БЦ «Сатурн», этаж 2, офис 206
Где можно узнать свой идентификатор в 1С: ЭДО?
Что такое идентификатор участника электронного документооборота?
Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.
Как узнать свой идентификатор в программе 1С?
1. Необходимо перейти в раздел Администрирование – Обмен электронными – Учетные записи ЭДО
2. Двойным кликом раскрываем учетную запись, идентификатор которой нужно узнать. В поле идентификатор абонента и указывается идентификатор ЭДО. По специальной кнопке его можно скопировать в буфер обмена.
Как определить оператора по идентификатору контрагента?
Для пользователей «1С: ЭДО» возможна настройка обмена с абонентами нижеперечисленных операторов ЭДО: