Как отсканировать документ на телефоне андроид и отправить по электронной почте

Как отсканировать документ на телефоне андроид и отправить по электронной почте

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Как сканировать документы с помощью телефона Android

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

  • Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
  • Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Как сканировать документы с помощью телефона Android

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Для решения задачи вы можете попробовать DocScanner OCR — Сканер фото от ToolRocket или выбрать одно из приложений ниже.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документОтсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google DriveСканируем в Google Drive

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации«Скан» презентации

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документПодписываем отсканированный документ

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для "сбора" текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

Отсканировать документы через телефон

Как сделать скан документа с телефона Андроид. Рассмотрим сторонние приложения и встроенные средств смартфона. Обзор лучших программ для создания скана.

Как сделать скан документа с телефона с помощью встроенных средств

Единственным эффективным средством для создания скана на любом смартфоне является приложение Google Drive. Его предназначение заключается не только в предоставлении доступа к облачному хранилищу. С помощью отдельного инструмента можно мгновенно сканировать документы. Как это сделать:

Google Drive - сканировать (функция)

  1. Запустить приложение, и в угловой части экрана отыскать значок с плюсом.
  2. Нажать на плюсик, после чего на экране появится меню, в котором будет скан.
  3. Навести камеру на нужный документ, и сделать фотографию.
  4. На следующем этапе Google Drive начнет обрабатывать снимок. Как правило, система разворачивает лист в нужном направлении, настраивает контрастность и яркость, убирает волны и лишние края. По завершению редактирования на дисплее будет отображаться настоящий скан.

Продвинутым пользователям рекомендуется исправлять края листа самостоятельно. Для этого следует воспользоваться инструментом кадрирования. Как обрезать края:

  1. Для начала нужно нажать на иконку с сеткой в верхней части экрана. Получение скана, подрезка краев
  2. Далее нужно определиться с границами созданного скана. Тогда система обрежет лист по обведенному периметру. При необходимости можно самостоятельно менять расцветку документа. Бывают цветные и черно-белые листы. Выбор цвета, сохранения
  3. По завершению обработки скана можно сохранять документ. Для этого нужно нажать изображение с галочкой, после чего система сохранит файл на облачный диск в PDF расширении.

Google Drive идеально справляется со сканированием и обработкой снимков. Однако если возможности описываемой программы не устраивают, тогда рекомендуется обратить внимание на следующие приложения.

Как сделать скан на Андроиде с помощью приложений

Для устройств на базе Android существует множество приложений для создания скана. Далее собран список лучших вариантов, о которых идет речь.

Наименование Описание Рейтинг
CamScanner Наилучший вариант для создания скана на телефонах Андроид. Кроме обычного преобразования документов программа предлагает широкий ряд функций по улучшению качества файлов. ★★★★★
Clear Scanner Отличная утилита с бесплатным доступом большим количеством инструментов, которые предназначены для обработки изображение. ★★★★★
Adobe Scan Многофункциональная программа с простым интерфейсом, которая способна отсканировать большинство типов документов ★★★★ ★
Office Lens Утилита разработки Microsoft, способная функционировать с подавляющим числом форматов. Имеется возможность экспорта файлов в другие программы ★★★ ★★
vFlat Простенькая программа с приятным интерфейсом, которая оснащена функцией задержки снимка на несколько секунд ★★ ★★★
Genius Scan Стандартное приложение с небольшим списком инструментов для графической обработки ★★ ★★★
Document Scanner Универсальная программа с небольшим списком функций, которая способна сканировать документы и работать с QR-кодами ★ ★★★★

Document Scanner

Первой в списке является программа, которая позиционируется как универсальный инструмент для создания скана. В арсенале приложения имеется небольшой список функций. В первую очередь следует отметить распознавание фотографий и картинок из социальных сетей и прочих сайтов, а также работу с кодами QR. Также поддерживаются форматы OCR, JPEG и PDF. В любой момент готовый файл можно преобразовывать из одного формата в другой. Утилита способна работать с пакетами Office Open. Document Scanner – это отличное решение для создания скана даже в ночное время суток, так как в плохой освещенности автоматически включается фонарь. Чтобы отсканировать файл, достаточно включить приложение, навести камеру на лист документа, и нажать на кнопку съемки.

Ссылка на основную публикацию