Как найти скрытую ссылку в документе Word?
В теле документа где-то есть ссылка, но чисто внешне она никак не заметна. Ее нужно удалить. Можно ли ссылку как-то быстро найти? Текст очень длинный и убористый.
Лучше эту ссылку не искать, а сразу ее удалить. Способа найти ссылку, кроме ручного, я не встречала. Метод очень простой:
- Необходимо выделить весь текст в документе. Для этого курсор находится в тексте и нажимаем комбинацию Ctrl+A. Весь текст выделяется — синеет;
- После этого нажимаем еще одну комбинацию символов — Ctrl+Shift+F9. После этого все гиперссылки пропадают.
Ранее я пробовала дугой способ. Выделяла весь текст, затем кликала правой кнопкой мыши и выбирала пункт Удалить гиперссылку. Вроде все должно было удалиться, но по факту — ссылки оставались. И не важной, сколько я раз пыталась. А вот первым способом удаляется все и сразу.
В своем вопросе Вы не указали версию Microsoft Office, но, думаю, что схожий сервис присутствует везде. У меня, к примеру, Word 2007.
Для начала открываем файл и проверяем свойства документа через Основное (вертикальное)меню — далее закладка Подготовить в Word, там в дополнениях можно увидеть База гиперссылки. Там может быть указан путь, используемый для всех гиперссылок в документе.
В этом же разделе меню Подготовить есть строка Инспектор документов. Перед проверкой сохраните документ. При обнаружении ссылок в сервисе в результате выдаст Найдены настраиваемые XML-данные и появится кнопка Удалить все. Если Вы уверены, что нужных ссылок в тексте нет, то можно смело нажимать.
Еще один режим в том же меню Подготовить — это последняя строка Изменить ссылки на файлы. После нажатия появится табличка с указанием ссылок на исходный файл. Для их отключения можно снять галочку Хранить в документе или нажать кнопку Разорвать связь.
Еще можно попробовать выделить весь текст и выбрать комбинацию "горячих" клавиш Ctrl+Shift+F9, это поможет сохранить форматирование текста и удалить активные гиперссылки.
Конечно, в небольших текстах надежнее удалять ссылки вручную, но с объемными текстами на это уйдет немало времени.
Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды
При написании долговременной бумаги, руководства компании или другого длинного документа в Word практически невозможно избежать вставки гиперссылок. Гиперссылки на соответствующие веб-страницы могут сделать содержимое документа более мощным.
Проблема в том, что чем длиннее документ, тем сложнее выполнить окончательную проверку каждой гиперссылки перед тем, как передать документ полномочным органам. Мертвая ссылка может быть большим затруднением!
Кроме того, если вы получили документ от кого-то и вам нужно просмотреть все ссылки, это может занять много времени.
Проверить ссылки в документе Word
К счастью, есть надстройка Word, которая может извлекать все гиперссылки из документа Word и проверять их все сразу, независимо от того, сколько существует ссылок или сколько времени документ. По иронии судьбы это называется Hyperlink Checker for Word.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
После установки средство проверки гиперссылки для Word появится на панели инструментов Word рядом с вкладкой «Надстройки» на новой вкладке для AbleBits.com, создателя надстройки.
После нажатия на вкладку щелкните значок справа для средства проверки гиперссылки для Word.
Затем надстройка проверяет все ссылки в вашем документе, с вопросительными знаками рядом со ссылками, которые могут быть помечены или недействительны.
Чтобы увидеть только ссылки, которые могут иметь проблемы, нажмите кнопку Подозрительный.
Гиперссылки, помеченные как подозрительные, будут иметь прикрепленную к ним заметку из надстройки, которую можно увидеть, нажав на название ссылки. Примечание появляется в нижней части окна.
Если вы хотите видеть только гиперссылки в определенном диапазоне страниц, вы можете указать это. Вы также можете выделить текст в документе, и Hyperlink Checker сканирует только эту область.
Таким образом, проверка гиперссылок не должна быть повседневной задачей. Hyperlink Checker может сузить ссылки, которые требуют вашего немедленного внимания в считанные секунды, экономя часы прокрутки ссылок в действительно длинных документах.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как удалить ссылки из текста Word
Во время редактирования в Microsoft Word может возникнуть необходимость в удалении часто используемых интерактивных объектов: гиперссылок, которые встраиваются в текст документа. В связи с этим у пользователя возникают вопросы о том, как удалить ссылку в Ворде или как удалить все гиперссылки в Word.
С помощью функции гиперссылок пользователь может получить дополнительную информацию о чем-либо, например, со страниц в Интернете. Используя ссылку, вы можете перейти на веб-ресурс, чтобы получить доступ к источнику данных, который относится к открытому документу.
Помимо гиперссылок на веб-страницы в Интернете и электронную почту, в документах используются ссылки на другие файлы MS Word или на определенные места в этих документах, на какой-либо текст или объект в текущем документе. Ссылки могут вести во всемирную сеть или использоваться только на локальном компьютере.
В некоторых случаях необходимо удалить ссылки в Word, чтобы в тексте документа отсутствовал этот элемент, служащий для перехода на источник информации.
Например, при копировании текста из Интернета, а затем вставке в Word, в документ переносится все содержимое, в том числе гиперссылки. Эти ссылки вам могут быть не нужны, потому что вам интересен только скопированный текст без отсылок к другим данным, или это отвлекает вас от чтения содержимого, если ссылок там слишком много.
Нередко встречаются ситуации, когда ссылки на другой документ Word или на элемент внутри другого документа становятся бесполезными на другом компьютере, потому что они перестают работать.
Можно использовать несколько методов для удаления гиперссылок из документа Word:
- Удаление ссылок вручную по одной.
- Удалить все гиперссылки в документе Word, используя сочетания клавиш.
- Удаление гиперссылок с помощью сценария VBA.
- Удаление лишних элементов при вставке текста в документ.
- Отключить в приложении параметры автозамены.
В этой статье вы ознакомитесь со всеми предложенными способами. Инструкции этого руководства подходят для разных версий текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как удалить ссылку в Ворде в тексте документа
В некоторых документах содержится ограниченное число ссылок, которые можно удалить вручную. В других ситуациях, из документа Word необходимо удалить только некоторые ссылки, оставив активными другие гиперссылки.
В этом случае можно использовать два метода удаления ссылок.
- В окне открытого документа Word выделите ненужную гиперссылку.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В группе «Ссылки» нажмите на значок «Ссылка» («Гиперссылка»).
- В окне «Изменение гиперссылки» нажмите на кнопку «Удалить ссылку».
- Ссылка исчезнет из документа, а текст гиперссылки приобретет обычный вид без синего цвета и подчеркивания.
- Выделите ссылку в тексте документа Word.
- Щелкните по ссылке правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить гиперссылку».
Эти два варианта вы можете использовать для удаления отдельных ссылок из текста документа MS Word.
Но, бывают ситуации, когда необходимо в Ворд удалить все гиперссылки в документе. Для решения этой проблемы воспользуйтесь другими методами.
Как удалить все гиперссылки в Word сразу
Сейчас вы узнаете, как удалить все ссылки в Ворде сразу из всего документа. Этот случай подходит, когда вы скопировали и вставили в Word текст с сайта в Интернете, в котором имеется много ссылок, или для удаления всех гиперссылок в текущем открытом документе.
Если ссылок в тексте документа очень много, то удаление их по одной занимает много времени, это нерационально. Лучше использовать другой метод.
Мы рассмотрим простой способ, как удалить все гиперссылки в Ворде:
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа Word.
- Затем нажмите «Ctrl» + «Shift» + «F9».
- Все гиперссылки будут удалены из выделенного документа, при этом исходное форматирование текста сохраняется.
Если вдруг вы передумали, то отменить эту операцию можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl» + «Z».
Как удалить ссылки из текста Word
В некоторых случаях, когда из документа нужно удалить только часть ссылок, а вручную по одной их удалять нецелесообразно, можно использовать похожий с предыдущим метод.
- Выделите часть текста в документе Word, откуда нужно убрать все ссылки.
- Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9», чтобы удалить все ссылки из выделенного текста.
В других частях документа MS Word активные гиперссылки сохранятся.
Как убрать все ссылки из документа Word с помощью VBA
Вы можете удалить все ссылки из текущего документа Word с помощью VBA (Visual Basic for Applications), реализации языка Visual Basic, который используется в продуктах Microsoft Office.
- Сначала понадобится включить вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого из меню «Файл» войдите в настройки программы.
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту».
- В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш», в опции «Настроить ленту» установите галку в пункте «Разработчик», а затем нажмите на кнопку «ОК».
- Во вкладке «Разработчик» перейдите в группу «Код», нажмите на кнопку «Visual Basic».
- В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» (Вставка), в а контекстном меню нажмите на «Module» (Модуль).
- В открывшееся окно вставьте следующий код:
- Нажмите на кнопку «Run Sub/UserForm (F5)» (Воспроизвести).
После выполнения сценария все гиперссылки исчезнут из документа Word.
Вы можете использовать другой код, с помощью которого можно удалить все гиперссылки в сразу в нескольких открытых документах Word:
Как удалить ссылки «Оглавление» в Ворд
В некоторых документах используется оглавление (содержание), заголовки которого ссылаются на другие части данного документа. По умолчанию, если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть по нужному заголовку (главе) в оглавлении, происходит переход к соответствующему разделу текущего документа.
Выполните следующие действия:
- В главном окне Word откройте вкладку «Ссылки».
- В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить оглавление».
Вставка текста в Word без гиперссылок с помощью параметров вставки
При копировании и вставке в Word информации из Интернета, со страниц веб-сайтов часто копируется много ссылок, которые не нужны пользователю. Подобная ситуация, иногда, случается при копировании содержимого из другого документа Word. Поэтому более целесообразно производить вставку скопированных данных сразу без ссылок.
- Скопируйте нужную информацию в Интернете или в другом документе Microsoft Word.
- В окне текущего документа Word установите курсор мыши в том месте, куда необходимо вставить скопированную информацию.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а в открывшемся контекстном меню в опции «Параметры вставки:» вы увидите несколько иконок.
- Нажмите на значок «Сохранить только текст».
В результате в документ вставится очищенный текст без гиперссылок.
- Откройте вкладку «Главная» в окне документа Word.
- Затем нажмите стрелку внизу кнопки «Вставить».
- Щелкните по значку «Сохранить только текст».
К вставленному тексту применяется стиль «Обычный», а если он отличается от текущего, то вам может понадобиться изменить шрифт и форматирование в документе, чтобы привести все содержимое к единообразному виду.
Отключение гиперссылок в параметрах автозамены
При настройках по умолчанию, Word автоматически превращает вводимые в тексте веб-адреса в ссылки. Вы можете отключить на время на эту функцию, чтобы она не мешала редактированию документа.
- Из меню «Файл» войдите в «Параметры Word».
- Откройте вкладку «Правописание», нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».
- В окне «Автозамена» войдите во вкладку «Автоформат при вводе».
- В разделе «Заменять при вводе» снимите флажок в пункте «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Во вкладке «Автоформат» в разделе «Заменять» снимите галку в опции «адреса в Интернете и сетевые пути гиперссылками» и подтвердите это действие, нажав на «ОК».
Включение этого параметра влияет на появление только будущих гиперссылок, а текущие ссылки, которые уже есть в документе останутся нетронутыми. Их придется удалить вручную одним из описанных выше способов.
Как убрать гиперссылку из Word полностью
В случае необходимости можно полностью удалить ссылку как целый объект из документа:
- Выделите ссылку.
- Нажмите на клавишу «Del».
Из документа Word удалится текст и адрес ссылки.
Выводы статьи
В документах Word часто используется гиперссылки, ведущие на адреса в Интернете, на другие файлы или на определенное место в самом документе. В некоторых случаях пользователю необходимо убрать ссылки из документа Word, потому что они стали не нужны. Можно удалить из документа некоторые ссылки вручную или удалить все гиперссылки сразу несколькими способами.
Загрузка...
