Как подключить сэдо фсс в 1с зуп

Новшества в системе ЭДО с ФСС в «1С: Зарплата и управление персоналом 8»: прямые выплаты пособий

С 2022 года работодатели усиленно налаживают электронное взаимодействие с ФСС по новым форматам. Разбираем, как адаптировали под текущую ситуацию программу «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.

Причина изменений в ЭДО с ФСС — переход на проактивный (беззаявительный) порядок выплаты пособий. Для этого обновили 255-ФЗ (ред. от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Также вступили в силу новые правила, по которым ФСС получает сведения о сотрудниках от работодателей (постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Базовое знание

ФСС с начала 2022 года ждет от работодателей данные по принятым или уволенным сотрудникам. Срок подачи сведений — три дня.

Также направляйте сведения в ФСС, если какие-либо данные изменились. Например, новый СНИЛС или паспорт.

Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий. Таким образом данные не дублируются.

Создаем сведения в программе

Для начала установите релиз программы 3.1.20.96 от 23.12.2021 либо выше. Именно на нем и появилась нужная нам система. Какой релиз сейчас стоит у вас, можно проверить на портале ИТС.

Если с релизом все в порядке, переходим в раздел «Кадры» — «Пособия».

В этом блоке дополнительно появились новые позиции:

«Сведения о застрахованных лицах (ФСС)»;
«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»;
«Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС».

В состав требуемых сведений входят:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата рождения;
СНИЛС;
дата рождения;
ИНН (при наличии);
способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не работает у страхователя.

Документ программа заполнит автоматически имеющимися сведениями о работнике. Тут можно сформировать, распечатать и отослать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)».

Также организация может получить «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Это данные о номере и статусе электронного больничного. Опция доступна без дополнительного соглашения с ФСС.

Информация поступает по тем работникам, по которым вы уже отправляли «Сведения о застрахованном лице». Также не нужно оформлять и подписывать согласия работников на информирование работодателей об ЭЛН и отправлять Реестр ЭЛН.

«Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН»

На верхней панели формы устанавливаем отбор созданных документов:

«На оформлении»;
«К отправке»;
«В работе»;
«Проверить наличие ответов ФСС»;
«Получить сообщения за период можно».

Колонка «Последние сведения №, дата» показывает сколько осталось дней до отправки сведений.

По «Входящим запросам сведений для расчета пособий ФСС» можно получить запросы сведений из ФСС. Запрос направляется по собственной инициативе ФСС.

После у отправителя будет три дня, чтобы подать «Реестр прямых выплат ФСС».

Данные подаются на каждого сотрудника отдельно.

Важно: выгрузка в формате .xml для передачи через стороннюю программу отсутствует. Но это возможно сделать из «1С» либо через сервис «1С-Отчетность», или с прямым подключением к ФСС. Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

В карточке сотрудника по ссылке «Страхование» появилась дополнительная графа — «Отношение к особой зоне для сотрудников». Эта информация влияет на расчет пособий. Работа с новой графой отражена на рисунках 2-5.

Обратите внимание: создать документ таким же образом можно и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Это делаете так: создать отчет заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Страховые взносы» находим «Сведения о застрахованных лицах ФСС», либо прилагающие к нему формы.

Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3

Для введения беззаявительньного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).

Подключение к СЭДО в ЗУП 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (начиная с релизов 3.1.20.96 и 3.1.18.336) СЭДО ФСС подключен по умолчанию для тех пользователей, кто пользуется сервисом отправки отчетности «1С-Отчетность» (для остальных пользователей нужно в программе настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН)

В разделе меню «Кадры» появились четыре новых рабочих места:

Сведения о застрахованных лицах (ФСС) — отправка сведений о застрахованных лицах ФСС через СЭДО;

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – информация о том, какие есть ЭЛН на организацию и как изменяется их статус;

Извещения ФСС — сведения по Извещениям о представлении недостающих документов в ФСС;

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС –получение входящих (от ФСС) запросов сведений для расчета пособий. От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Сведения о застрахованных лицах ФСС

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий.

Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице (без привязки к больничному листу), то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице (раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС)) . Документ также можно сформировать из документа Прием на работу (кнопка Создать на основании).

Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам (предварительно выделив их в списке), по кнопке Отправить.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: «Все», «На оформлении», «К отправке», «В работе».

Извещения ФСС (получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов)

В рабочем месте «Извещения ФСС» Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.

Для получения извещений следует нажать на кнопку «Получить из ФСС«

По кнопке «Открыть извещение ФСС « или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС.

Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно
Подтвердить получение извещения.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Теперь, с 2022 года, получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям (раньше ФСС оформлял специальные соглашения с единичными участниками пилотной эксплуатации сервиса)

а) Получение по сотрудникам согласия на уведомления об ЭЛН

ВНИМАНИЕ. с 01.01.22 г. не требуется оформлять согласия на информирование работодателя об ЭЛН.

ФСС получает информацию о местах работы физического лица из ПФР и отправляет сообщения об изменении ЭЛН по всем местам работы.

б) Получение уведомлений о статусе ЭЛН в ФСС

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры – Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) можно получать электронные больничные сотрудников и информацию о статусе этих ЭЛН в ФСС.

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС

От этого документа начинается отсчет 3-х дней на отправку реестра прямых выплат (кроме ухода за ребенком).

Запросы из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС ), по кнопке «Получить из ФСС»

Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года. СЭДО с ФСС на примере 1С:ЗУП ред. 3

C 01.01.2022 вступил в силу новый порядок выплаты пособий (Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 №2010 утвердило правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Они начали действовать с 01.01.2022 (за исключением отдельных положений, которые вступят в силу 01.01.2023).

Основные изменения с 2022 года:

– Беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий

Информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребёнком), а на основании сведений об открытии и закрытии листком нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребёнка). От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.

– Все листки нетрудоспособности – в основном только в электронном виде

На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

– Срок для отправки сведений – 3 дня (вместо 5 ранее)

– Взаимодействие через СЭДО

Для повышения эффективности и значительного ускорения процесса информационного взаимодействия со страхователями Фондом внедрена система «Социальный Электронный Документооборот» (СЭДО), обеспечивающая организацию процесса направления электронного документа (информации).

СЭДО позволяет региональному отделению направлять страхователю документы (информацию) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи как при прямом подключении к данному электронному сервису Фонда с помощью программного обеспечения страхователя, так и с использованием программного продукта разработчиков программного обеспечения электронного документооборота, а страхователю – их получать по указанным каналам связи электронного взаимодействия.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы, в том числе и в 1С.

В переходный период (первое полугодие 2022 года) возможна отправка в фонды ФСС реестров ПВСО в старом формате.

Подключение к СЭДО

Подключиться к сервису 1С-Отчетность.
Если не планируется использовать сервис 1С-Отчетность – настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

Отправка сведений о застрахованных лицах

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.

С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:

– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;

– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).

Срок отправки – 3 рабочих дня.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.

Создать такие сведения в программе 1С:ЗУП можно на основании документов: Прием на работу, Увольнение или в отдельном журнале документов Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

В форме Сведений можно создавать сведения сразу на несколько сотрудников.

Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С.

После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется.

Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

С 2022 года получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям. Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется.

Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, подписывает и направляет его в ФСС.
Фонд направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить Фонду.
После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале Госуслуги и в Личном кабинете ФСС (доступ с логином и паролем от портала Госуслуги).

Если на момент открытия медицинской организацией ЭЛН работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то ФСС не сможет направить уведомление об открытии / закрытии ЭЛН страхователю.

В программе 1С:ЗУП сообщения ФСС об изменении ЭЛН доступны в отдельном журнале документов.

Если у страхователя несколько учётных систем (например, 1С + Контур), СЭДО однократно сообщает о новых ЭЛН одной из систем – той, кто запросил список новых сообщений раньше.

При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период.

СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий

После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).

Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.

Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.

В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:

– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.

– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск «за свой счёт» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель будет направлять отметку «Пособие не требуется».

Если ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности. По беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч.1 ст. 15 Закона №255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.

Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.

Единовременное пособие при рождении ребёнка в программе не регистрируется.
Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС.
Далее необходимо сформировать Сведения для реестра прямых выплат.
Затем требуется создать документ Реестр прямых выплат и отправить в ФСС.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Порядок действий при проблемах с СЭДО

Собрать данные для расследования на стороне ФСС:

– регистрационный номер страхователя

– СНИЛС физического лица

– идентификатор документа СЭДО

– XML отправленного документа СЭДО

– снимки документа и результата отправки

2) Отправить информацию о проблеме в ФСС или в поддержку 1С на адрес v8@1c.ru

3) Отправить сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в формате реестра прямых выплат.

СЭДО с ФСС – ответы на горячие вопросы

До какого срока можно отправлять сведения без штрафных санкций по сотрудникам, работающим в организации на 1.01.2022?

Если речь идёт про сведения о застрахованном лице – то сроков действующим законодательством не предусмотрено.

Если речь идёт про сведения необходимые для назначения и выплаты пособий – для них предусмотрены конкретные сроки и соответствующие штрафы. Частью 13 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006 г. предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения, необходимые для назначения пособия. Штраф за непредставление или представление сведений не в срок составляет 5 000 руб.

Нужно ли направлять сведения, если сотрудник, работающий на 1 января 2022 года уволен на дату представления сведения в ФСС?

Нет, не нужно. ФСС рекомендует страхователям направлять сведения о застрахованных лицах, в первую очередь на часто болеющих сотрудников, беременных женщин и уволенных в течение 30 дней.

В соответствии с законодательством, если сотрудник увольняется и у него наступает временная нетрудоспособность в течение 30 календарных дней после увольнения, то такой больничный лист подлежит оплате за счет средств ФСС.

Резиденты и нерезиденты – по кому отправлять данные?

Сведения требуется отправлять о застрахованном лице. Если у вас работает нерезидент, то необходимо разобраться – является ли он застрахованным лицом. Например, у вас работает иностранный гражданин, временно пребывающий, он имеет право на получение пособие только по временной нетрудоспособности при условии, что вы за него уплатили взносы в течение 6 месяцев. По такому сотруднику соответственно требуется отправлять сведения. Если сотрудники не являются застрахованными лицами – направлять ничего не нужно.

Нужно ли у сотрудников подписывать сведения в печатной форме перед отправкой?

Да. Форма сведений утверждена Приказом ФСС от 4.02.21 №26, приложение 2. Строка «подпись застрахованного лица» там присутствует. Застрахованные лица либо с вашей помощью, либо самостоятельно заполняют такие сведения и сдают в бухгалтерию или в отдел кадров.

Если у сотрудника изменится карта, паспорт, прописка – нужно ли информировать и в какой срок?

Информировать нужно обязательно. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней, согласно части 14 статьи 13 ФС 255-ФЗ.

Нужно ли направлять сведения по совместителям, в том числе и внешним?

Если допустили ошибку в сведениях о застрахованных лицах – как исправить?

Отправить сведения с актуальными данными.

Обязательно ли применять СЭДО?

На сегодняшний день да.

Когда можно не отправлять реестры ЭЛН? В текущий момент страхователь направляет 2 реестра : реестр ЭЛН и реестр прямых выплат.

В 1С предусмотрена отправка и реестра ЭЛН, и реестра прямых выплат. Если вам не пришёл предзаполненный реестр, на который вы отвечаете, а вы самостоятельно направляете нам сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, то вам необходимо заполнять оба реестра.

Получили извещение ФСС о получении недостоверных сведений по СЭДО, как правильно направить ответ? В СЭДО не нашли такой возможности. Правильно ли будет почтой?

Почтой неправильно. Для пользования всеми функциями СЭДО в программе 1С необходимо обновить конфигурацию до последней версии.

Сообщение ФСС об изменении ЭЛН и извещение ФСС – в чём отличие этих документов?

Сообщение об изменении ЭЛН вам приходит автоматически, из единой информационной системы ФСС, когда у работника изменяется статус больничного листа. А извещение ФСС это имеется в виду извещение о представлении недостающих сведений. Например, вы отправили в ФСС заполненный реестр, но данные в нём были указаны неправильно. Через СЭДО в течение 3 рабочих дней вы подтверждаете получение извещения и в течение 5 рабочих дней предоставляете недостающие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Можно ли с помощью СЭДО направлять письма, корреспонденцию в ФСС?

Данная возможность не предусмотрена.

Если возникают вопросы по работе с СЭДО как правильно обратиться в ФСС?

Вопрос можно задать позвонив по номеру телефона 53-96-90 (многоканальный). Добавочные 5168, 5164.

Добавочный 5164 Начальник отдела Соловей Ю.В.

Добавочный 5192 заместитель начальника Куркова А.С.

Полная видеозапись мастер-класса доступна по ссылке:

Если у вас появились вопросы по работе с СЭДО – обращайтесь в Службу технической поддержки пользователей: