Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
1. Команда Сноска отсутствует в меню:
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем – команду Сноска.
2. При удалении текста сноски знак сноски остался в документе:
Необходимо удалить знак сноски, связанный со сноской. Нельзя удалить сноску, удалив ее текст.
3. Некоторые сноски исчезли из документа:
Чтобы увидеть сноски при предварительном просмотре печатаемых документов, установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Над знаком сноски появится текст сноски. В противном случае в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Вид установите флажок Всплывающие подсказки.
Все обычные и концевые сноски отображаются также в области сносок в нижней части экрана. Для их просмотра перейдите в обычный режим и выберите в меню Вид команду Сноски. Если появится сообщение, выберите обычные сноски или концевые сноски, а затем нажмите кнопку OK. В области сносок выберите параметр Все сноски или Все концевые сноски.
При сохранении документа в качестве веб-страницы все обычные и концевые сноски автоматически перемещаются в нижнюю часть веб-страницы. Чтобы просмотреть сноски на веб-странице, щелкните знак сноски, чтобы перейти по гиперссылке в текст сноски.
При удалении области текста, содержащей знак сноски, будет удален и текст связанной с ним сноски. Если это произошло случайно, нажмите кнопку Отменить .
4. Область сносок не отображается в нижней части страницы:
Перейдите в обычный режим, а затем в меню Вид выберите команду Сноски или дважды щелкните знак сноски.
5. Часть сноски переносится на следующую страницу:
Если сноска не умещается на данной странице, часть сноски автоматически переносится на следующую страницу. Доступное для сноски место определяется объемом текста на данной странице, размерами полей документа, а также количеством и длиной сносок.
6. Вместо специально разработанного разделителя сносок отображается простая горизонтальная линия:
При сохранении документа Microsoft Word в виде веб-страницы специальные разделители сносок отображаются в обозревателе в виде коротких горизонтальных линий. Однако данный документ содержит специальные разделители сносок, которые отображаются при просмотре или печати документа Microsoft Word.
7. Произошла перенумерация сносок в таблице:
Нумерация отдельных сносок может измениться, например при вставке новых сносок в таблицу, которая уже содержит сноски. Это происходит в том случае, если новая сноска вставляется в таблицу правее и выше существующего знака сноски.
Как не допустить перемещения текста сносками на следующую страницу в Word?
У меня есть блок текста в слове, который включает ссылку на сноску. Сам абзац помещается в конце страницы, однако для сноски места не будет. Поскольку Word не может разместить сноску, он вместо этого перемещает блок текста [т.е. текст и сноску] на следующую страницу, оставляя большой блок пространства в конце этой конкретной страницы.
Хотя я понимаю, почему он это делает (то есть, чтобы на одной странице не было ссылки на сноску, а на следующей странице — самой сноски), есть ли способ переопределить этот параметр — иметь текст на одной странице и сноску на следующий?
1 ответ 1
Если сноска шунтирует весь абзац на следующую страницу, то это почти наверняка потому, что абзац отформатирован с помощью функции « Keep lines together , которую можно найти на странице « Line and Page Breaks страниц» диалогового окна « Paragraph ». Выключите это, и Word будет перемещать абзац с одной страницы на другую.
Если проблема не в этом, значит, ссылка на сноску и сноска не могут физически поместиться на одной странице, поскольку ссылка на сноску находится слишком близко к нижней части страницы. MS Word может передавать сноску с одной страницы на другую, если сноска состоит из нескольких строк, поэтому вам нужно только место для одной строки сноски на той же странице, что и ссылка. Таким образом, Word никогда не будет оставлять больше нескольких строк в нижней части страницы.
Как не переносить сноску на следующую страницу
На этом шаге мы начнем рассматривать организацию и использование сносок.
Для пояснения основного текста можно использовать сноски и примечания. Примечания могут быть вынесены в низ полосы (обычные сноски), в конец раздела или документа (концевые сноски).
Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски и текста . По умолчанию все сноски в документе автоматически нумеруются и отделяются от текста горизонтальной линией.
В режиме просмотра документа Обычный (пункт меню Вид | Обычный ) для работы со сносками открывается специальная панель. Если она отсутствует, то ее можно включить, выполнив пункт меню Вид | Сноски . В режиме просмотра разметки страницы сноска располагается в той части страницы (документа), где она размещена пользователем.
Вставка сноски
- установите курсор ввода в позиции вставки маркера сноски;
- выполните команду Ссылка | Сноска из меню Вставка :
Рис.1. Диалоговое окно для вставки сноски
Word вставляет в основной текст знак сноски и открывает тип сноски для ввода текста. Чтобы вернуться в документ, нужно выполнить щелчок на тексте документа. Таким же способом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.
Примечание . Номера сносок могут вводиться как автоматически, так и пользователем. В первом случае удаление или добавление сноски сопровождается автоматической перенумерацией всех сносок. Во втором случае за нумерацию отвечает пользователь.
Изменение сноски
Сноски в документе можно просматривать и редактировать в нормальном режиме или в режиме просмотра разметки страницы. В нормальном режиме текст сноски отображается в отдельной панели. Если панель сносок отсутствует на экране, для просмотра ее содержимого следует выполнить двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Word откроет панель с текстом соответствующей сноски. Теперь в текст сноски можно вносить изменения, как в любой другой текст:
Рис.2. Окно документа с панелью сносок
Удаление сноски
Чтобы удалить сноску, следует выделить в тексте ее знак. Относящийся к нему текст и сам знак удаляются с помощью клавиши Delete . Если сноски пронумерованы автоматически, после удаления выполняется перенумерация оставшихся сносок.
Перенос сноски
- выделите знак сноски в документе;
- переместите его в нужную позицию с помощью мыши. Во время перемещения курсор мыши, дополненный серым прямоугольником, показывает текущее положение знака сноски в документе;
- отпустите левую кнопку мыши для фиксации знака сноски на новом месте.
Переход к сноске
выберите в меню Правка команду Перейти :
Рис.3. Окно Перейти
Рис.4. Окно Перейти с заданным номером сноски
Для перехода к следующей или предыдущей сноске предназначены кнопки Назад и Далее диалогового окна Перейти .
Переходить от сноски к сноске позволяют и кнопки, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода или нажмите клавиши Alt + Ctrl + Home и в открывшейся панели выберите тип объекта — Сноска или Концевая сноска :
Загрузка...
