Как форматировать таблицу в excel

Как форматировать таблицу в excel

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

Форматирование ячеек в Excel

Благодаря форматированию вы можете:

  • изменить шрифт и его размер;
  • сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
  • изменить цвет текста;
  • изменить цвет заливки ячейки;
  • изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
  • повернуть текст в ячейке.

Копирование формата ячейки

Чтобы применить ранее настроенное форматирование к другой ячейке не обязательно задавать его с нуля, достаточно скопировать. Для этого выделите ячейку-образец, кликните на вкладке Главная кнопку Формат по образцу, затем кликните по ячейке, к которой требуется применить форматирование.

Формат по образцу в Excel

Формат по образцу в Excel

Очистка формата ячейки

Удаление данных из ячейки не приводит к удалению форматирования этой ячейки.

Для очистки форматирование на вкладке Главная выберите кнопку Очистить.

Очистка формата ячейки в Excel

Очистка формата ячейки в Excel

Здесь нам подойдут первые 2 варианта:

  • Очистить все — удалит содержимое ячейки и форматирование;
  • Очистить форматы — удалит только форматирование.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главная нажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Стили ячеек в Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

excel2016_formatirovanie-tablic-2_sreda31

После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

Благодаря вкладке Конструктор вы сможете:

  • присвоить имя таблице;
  • переопределить границы таблицы;
  • добавить строку или столбец с автоматическим подсчетом итогов в таблицы;
  • настроить визуальное оформление таблицы.

Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

Темы оформления таблиц

Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в Excel

Темы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Умные таблицы в Excel

Автор: Sreda31 · Published 21.07.2022 · Last modified 11.09.2022

Восстановление несохраненных данных в Excel

Автор: Sreda31 · Published 24.01.2019 · Last modified 11.09.2022

Видео-урок: Инструмент Акции в Excel

Автор: Sreda31 · Published 18.02.2020 · Last modified 11.09.2022

Как выполнять форматирование таблиц в Excel

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

  • Трансформация в “Умную таблицу”
  • Ручное форматирование
    • Выбор типа данных
    • Выравнивание содержимого
    • Настройка шрифта
    • Границы и линии
    • Заливка ячеек
    • Защита данных

    Трансформация в “Умную таблицу”

    Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

    1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.Форматирование в умную таблицу в Эксель
    2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель
    3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
    4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel

    Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.Переход к формату ячеек через контекстное меню в Эксель
    2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.Окно Формат ячеек в Excel

    С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    Выбор формата данных в Эксель

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный;
    • (все форматы).

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Выбор числового формата данных в Excel

    • задать количество десятичных знаков после запятой;
    • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
    • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.Выбор формата данных на ленте программы Excel
    2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.Выбор формата данных на ленте программы Эксель

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    • выравнивание по горизонтали;
    • выравнивание по вертикали;
    • отступ;
    • варианты отображения:
      • перенос текста;
      • автоподбор ширины;
      • объединение ячеек;

      Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

      Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

      Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

      Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

      Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

      Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

      Инструменты на ленте

      На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

      Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

      Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

      Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

      Настройка шрифта

      Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

      Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек в Excel

      • тип шрифта;
      • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
      • размер;
      • цвет;
      • подчеркивание (одинарное или двойное);
      • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

      Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

      На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

      Настройка шрифта на ленте программы Эксель

      Границы и линии

      В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

      Вкладка Граница в окне форматирования ячеек в Excel

      • тип линии;
      • цвет;
      • вариант отображения:
        • нет;
        • внешние;
        • внутренние (если выделено две и более ячейки).

        Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

        Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

        На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

        Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

        Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

        Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

        Заливка ячеек

        Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

        Вкладка Заливка в окне Формат ячеек в Эксель

        • цвет фона выделенных ячеек;
        • выбор узора в качестве заливки;
        • цвет узора.

        Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

        Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

        Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

        На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

        Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

        При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

        Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

        Защита данных

        С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

        Здесь мы можем путем установки галочки:

        Вкладка Защита в окне форматирования ячеек в Эксель

        • скрыть формулы;
        • защитить ячейки.

        Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

        На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

        Кнопка Формат на ленте программы Эксель

        В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

        Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

        Заключение

        В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

        Форматирование таблицы Excel

        В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

        Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

        Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

        Выбор стиля таблицы

        Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

        Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

        На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

        Выберите нужный стиль.

        Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

        При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

        После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).

        Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

        Создание пользовательского стиля таблицы

        Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

        На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

        Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

        В поле Имя введите название нового стиля.

        В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

        Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.

        Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

        В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

        Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

        Удаление пользовательского стиля таблицы

        Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.

        На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

        В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

        Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

        Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

        На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

        Выберите параметр Очистить.

        Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

        Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

        Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

        Выделите ячейки таблицы.

        Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

        Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

        Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

        Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

        Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

        Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.

        Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.

        Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

        В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

        Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

        Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

        Выделите ячейки таблицы.

        На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

        Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

        Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

        Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

        Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

        Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

        Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

        Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

        Дополнительные сведения

        Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Ссылка на основную публикацию